Breakdance-Battle organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Breakdance-Battle braucht mehr als Musik und eine freie Tanzfläche. Du musst Format, Reglement, Jury, DJ, Moderation und Technik früh festlegen, damit am Veranstaltungstag keine Entscheidungen fehlen. Besonders die Anmeldung, Startliste und das Jurybriefing kosten Zeit, wenn Angaben oder Fristen unklar sind. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Aufbau und hilft dir, Boden, Ton, Licht und Teilnehmerkoordination rechtzeitig zusammenzubringen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort festlegen
2 Personen
Genehmigungen und Meldungen prüfen
Battle-Format festlegen
2 Personen
Jurymitglieder ansprechen
DJ festlegen
Moderator festlegen
Fotograf festlegen
Musik- und Lichttechnik reservieren
Tanzfläche reservieren
Versicherung prüfen
Hausregeln aufstellen
2 Personen
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Werbung in sozialen Medien posten
Poster verteilen
3 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmer bestätigen
Startliste zusammenstellen
2 Personen
Jurybriefing vorbereiten
Drehbuch ausdrucken
Armbänder und Handgelenkbänder bereitlegen
Preise und Zertifikate bestellen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Haltbare Vorräte bereitstellen
2 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen

Event

Location öffnen
2 Personen
Boden und Eingang inspizieren
2 Personen
Tanzfläche verlegen
4 Personen
Jurytisch aufstellen
2 Personen
Tische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Garderobe einrichten
2 Personen
Eingangstresen einrichten
2 Personen
Tonanlage aufbauen
3 Personen
Mikrofone testen
2 Personen
Lichtanlage aufbauen
2 Personen
Stromkabel sicher abkleben
2 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Banner und Beschilderung anbringen
2 Personen
Cateringtisch einrichten
3 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Anmeldetisch besetzen
2 Personen
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Jurymitglieder empfangen
Teilnehmerbriefing geben
2 Personen
Publikum begrüßen
3 Personen
Eröffnungsprogramm präsentieren
2 Personen
Vorrunde betreuen
5 Personen
Juryformulare einsammeln
2 Personen
Ergebnisse verarbeiten
2 Personen
Pausenprogramm gestalten
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks auffüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Halbfinale betreuen
5 Personen
Finalisten bekanntgeben
2 Personen
Finale betreuen
5 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Gruppenfoto machen
2 Personen
Abschluss ankündigen
Publikum zum Ausgang begleiten
3 Personen

Nachbereitung

Tonanlage ausschalten
2 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Möbel abbauen
4 Personen
Tanzfläche entfernen
4 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Location reinigen
4 Personen
Fundsachen sammeln
2 Personen
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Ausrüstung zurückgeben
3 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Rechnungen und Belege archivieren
Fotos und Ergebnisse veröffentlichen
Dankesnachrichten versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
KlappischeAnz. 4
Jurytisch
GarderobenständerAnz. 3
StehtischeAnz. 6

Sportmaterial

Breakdance-Boden
Bodenunterlagen
StartnummernAnz. 40
Teilnehmer-ArmbänderAnz. 50

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
SubwooferAnz. 2
Audiomischpult
DJ-Controller
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherkabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 3

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
LichtstativeAnz. 2
ArbeitslampenAnz. 4
BatterielampenAnz. 6

Dekoration

EventbannerAnz. 4
WegweiserAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
DekostoffAnz. 4
KabelbinderAnz. 100
Gaffer TapeAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierbesteckAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ZangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
KaraffeAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 4
ServiettenhalterAnz. 8
LebensmittelboxenAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 4
Erste-Hilfe-Koffer
KühlmattenAnz. 12

Catering

WasserspenderAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8
SpeisekartenAnz. 8
PokalpreiseAnz. 3
ZertifikateAnz. 40
JuryformulareAnz. 100
KlemmbretterAnz. 6
StifteAnz. 30
Kasse
Kartenterminal
Geldkasse
Besucher-ArmbänderAnz. 250
Einkäufe

Reinigung

BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungswagenAnz. 2
HandschuheAnz. 20
MikrofasertücherAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4

Tipps

Lege das Battle-Format und das Wettkampfreglement spätestens 6 Wochen vorher fest. Darin sollten unter anderem Runden, Bewertung, Teilnehmerzahl, Anmeldeschluss und Umgang mit Gleichstand stehen.
Buche Tanzfläche, Breakdance-Boden und Bodenunterlagen nicht erst nach den Anmeldungen. Prüfe mindestens 4 Wochen vor dem Termin außerdem, ob Fläche, Stromanschlüsse und Kabelwege zum Raum passen.
Bestätige DJ, Moderator und Jurymitglieder spätestens 3 Wochen vor der Battle schriftlich. Schicke ihnen danach Reglement, Zeitplan und ihre genaue Aufgabe, damit das Jurybriefing nicht am Einlass stattfinden muss.
Schließe die Anmeldung 7 bis 10 Tage vor dem Termin und erstelle danach die Startliste. Erfasse Ernährungswünsche, bestätige die Teilnehmer und bereite Startnummern sowie Armbänder nach der tatsächlichen Anzahl vor.
Plane für den Aufbau mindestens 2 Stunden ein und teste Ton, Mikrofone und Licht vor dem Einlass. Lege Kabeltrommeln, Verlängerungskabel, Kabelbinder und Arbeitslampen an einem festen Technikpunkt bereit, damit fehlendes Zubehör sofort auffällt.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Breakdance-Battle anmelden?: Prüfe Genehmigungen und Meldungen mindestens 8 Wochen vor der Veranstaltung. Für die Veröffentlichung der Anmeldung und Werbung solltest du zusätzlich 4 bis 6 Wochen Vorlauf einplanen.
Wie viele Jurymitglieder braucht eine Breakdance-Battle?: Für ein kleines Battle sind 3 Jurymitglieder ein praktikabler Richtwert. Plane außerdem mindestens 30 Minuten für ein Jurybriefing ein, bevor die erste Runde beginnt.
Wann sollte die Anmeldung für eine Breakdance-Battle schließen?: Schließe die Anmeldung 7 bis 10 Tage vor dem Termin. So bleiben dir mehrere Tage, um die Startliste zu erstellen, Teilnehmer zu bestätigen und Startnummern oder Armbänder vorzubereiten.
Wie lange dauert der Aufbau für eine Breakdance-Battle?: Rechne mit mindestens 2 Stunden für Tanzfläche, Tontechnik, Licht, Jurytisch und Wegweiser. Plane zusätzlich 30 Minuten für einen vollständigen Soundcheck mit DJ und Moderator ein.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.