Brautkleidershow organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Brautkleidershow braucht mehr als schöne Kleider und einen Laufsteg. Du koordinierst Location, Modelle, Styling, Einladungen, Catering und den Ablauf so, dass Gäste und Team jederzeit wissen, was als Nächstes passiert. Besonders oft werden Anproben, Kleideränderungen, Ernährungswünsche und Lieferzeiten zu spät eingeplant. Diese Checkliste führt dich von der Terminbestätigung bis zur Kleiderinventur und hilft dir, Zuständigkeiten und Fristen im Blick zu behalten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Uhrzeit bestätigen
2 Personen
Location reservieren
Modelle festhalten
2 Personen
Brautmode auswählen
2 Personen
Fotograf buchen
Catering reservieren
Einladungen gestalten
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Showprogramm zusammenstellen
2 Personen
Musik für die Show auswählen
2 Personen
Moderator festlegen
Stylist buchen
Make-up-Artist buchen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Gästedaten bestätigen
Lieferungen planen
Kleider anprobieren
4 Personen
Kleider anpassen
3 Personen
Reihenfolge des Laufs festlegen
3 Personen
Drehbuch ausdrucken
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
Route zum Veranstaltungsort überprüfen
Kleider inventarisieren
2 Personen
Accessoires sortieren
2 Personen
Präsentationstexte abschließen
2 Personen
Musikdateien testen
2 Personen
Bestätigung an Gäste senden
Einkaufen gehen
2 Personen
Kleider transportbereit machen
3 Personen
Dekoration transportbereit machen
2 Personen

Event

Location öffnen
2 Personen
Lieferungen entgegennehmen
2 Personen
Räume kontrollieren
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Strecke absperren
2 Personen
Hintergrund aufstellen
2 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Beleuchtung anbringen
2 Personen
Tontechnik anschließen
2 Personen
Musik testen
2 Personen
Catering bereitstellen
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Empfangstheke einrichten
2 Personen
Kleider aufhängen
4 Personen
Accessoires bereitlegen
2 Personen
Models umziehen lassen
4 Personen
Haare und Make-up machen
3 Personen
Durchlauf mit Modellen
6 Personen
Gäste empfangen
3 Personen
Registrierung kontrollieren
2 Personen
Begrüßungsgetränk servieren
3 Personen
Show eröffnen
Erstes Show-Block begleiten
5 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Pause ankündigen
Umkleidebereich betreuen
3 Personen
Zweite Show-Einheit begleiten
5 Personen
Fragen der Gäste beantworten
2 Personen
Fotomoment begleiten
3 Personen
Leichte Mahlzeit servieren
4 Personen
Dritten Showblock begleiten
5 Personen
Accessoires präsentieren
3 Personen
Publikumsfragen sammeln
2 Personen
Gewinnspiel durchführen
2 Personen
Show beenden
Gäste verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

Kleider sicher verpacken
4 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Dekoration abbauen
3 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Location reinigen
4 Personen
Geliehene Sachen sortieren
2 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Kleider zurückbringen
2 Personen
Fotomaterial sichern
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Empfangstresen
Hohe StehtischeAnz. 6
Runde GästetischeAnz. 10
StandardstühleAnz. 80
StehtischhussenAnz. 6
TischwäscheAnz. 10
KleiderständerAnz. 8
Umkleideraum-TrennwändeAnz. 4
SpiegelAnz. 6
AnkleidespiegelAnz. 2
KleiderständerAnz. 4
SchuhbänkeAnz. 4
AufbewahrungstischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

WeingläserAnz. 100
WassergläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 80
DesserttellerAnz. 100
Dinner-TellerAnz. 90
GebäckgabelnAnz. 100
Abendbesteck-SetsAnz. 90
ServierlöffelAnz. 20
KaraffenAnz. 12
ServierschalenAnz. 20

Dekoration

BlumenarrangementsAnz. 12
BlumenvasenAnz. 12
Willkommensschild
ProgrammschilderAnz. 4
Hintergrundtuch
BallonbögenAnz. 2
BänderAnz. 12
TischdekorationenAnz. 10
NamensschildhalterAnz. 80
Fotowand-AccessoiresAnz. 20
UmkleideraumschilderAnz. 4
KlebebandAnz. 8
Doppelseitiges KlebebandAnz. 6
KabelbinderAnz. 100
ScherenAnz. 6
SeilAnz. 2

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KleiderdampferAnz. 3
Fotokamera
StativAnz. 2
AA-BatterienAnz. 24
AAA-BatterienAnz. 24
USB-SticksAnz. 3
LadekabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichterkettenAnz. 10
RingleuchtenAnz. 2

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ServierplattenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltedosenAnz. 12

Catering

Einkäufe

Reinigung

AllzweckreinigerAnz. 4
GlasreinigerAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 20
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 2
BodenabzieherAnz. 2
Staubsauger
ToilettenbürstenAnz. 4

Kleidung

BrautkleiderAnz. 12
UnterröckeAnz. 8
ReifröckeAnz. 6
SchleierkollektionAnz. 12
BrautgurteAnz. 8
BrautjackenAnz. 6
BrautfrisurenAnz. 10
BrautsträußeAnz. 6
BrautschuheAnz. 12
HandschuheAnz. 8
KleiderhüllenAnz. 20
KleiderbügelAnz. 30
NadelkissenAnz. 4
NähsetsAnz. 4
ModeclipsAnz. 40
KleiderbürstenAnz. 4
FusselrollerAnz. 8
Kleidungshüllen-EtikettenAnz. 30

Tipps

Bestätige Termin und Location zuerst und plane mindestens 8 bis 12 Wochen Vorlauf für Modelle, Brautmode, Fotograf, Catering und Einladungen ein. So bleibt Zeit für Änderungen und verspätete Lieferungen.
Lege für jedes Kleid eine Inventarliste mit Modell, Größe, Zubehör und Zustand an. Plane die Anproben und Anpassungen spätestens 2 bis 3 Wochen vor der Show, damit fehlende Änderungen auffallen.
Öffne das Anmeldeformular 4 bis 6 Wochen vorher und bestätige Gästedaten sowie Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung. Diese Angaben brauchst du für Sitzplätze und Catering.
Erstelle die Reihenfolge des Laufs zusammen mit Musik und Moderation und drucke das Drehbuch mindestens einmal für jede beteiligte Person aus. Ein zusätzlicher Ausdruck gehört an den Empfangstresen.
Plane den Backstage-Bereich mit getrennten Umkleidezonen, Ankleidespiegeln, Kleiderständern und Schuhbänken. Prüfe außerdem die Route zur Location und die Lieferzeiten spätestens am Vortag.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Brautkleidershow planen?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. In diesem Zeitraum lassen sich Location, Modelle, Kleider, Styling, Catering, Einladungen und mögliche Änderungen koordinieren.
Wann sollte man die Einladungen für eine Brautkleidershow verschicken?: Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Wochen vorher. Schließe die Anmeldung ungefähr 7 Tage vor der Show, damit du Gästedaten und Ernährungswünsche an das Catering weitergeben kannst.
Wann müssen Brautkleider für die Show angepasst werden?: Plane Anproben spätestens 3 Wochen vor der Veranstaltung ein und schließe notwendige Anpassungen mindestens 7 Tage vorher ab. Danach sollte nur noch eine Kontrolle von Kleidern, Zubehör und Reihenfolge stattfinden.
Was muss am Tag der Brautkleidershow wann bereitstehen?: Richte Empfang, Sitz- und Stehtische, Beschilderung, Umkleidebereich und Kleiderständer mindestens 2 bis 3 Stunden vor Beginn ein. Die Kleider sollten inventarisiert, nach Laufreihenfolge sortiert und mit dem Drehbuch abgeglichen sein.

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