Checklist voor een goed georganiseerde trouwjurkenshow

Een trouwjurkenshow vraagt om meer voorbereiding dan alleen jurken en modellen regelen. Je moet tegelijk de aanmeldingen, pasmomenten, styling, catering, loopvolgorde en logistiek bewaken. Begin met datum, tijd en locatie en werk daarna toe naar een vast showprogramma. Controleer in de laatste week alle jurken, gastgegevens, dieetwensen en leveringen. Met een afgedrukt draaiboek en duidelijke indeling voor kleedruimte, ontvangst en catwalk voorkom je vertraging op de dag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en tijd bevestigen
2 personen
Locatie reserveren
Modellen vastleggen
2 personen
Bruidsmode selecteren
2 personen
Fotograaf reserveren
Catering reserveren
Uitnodigingen ontwerpen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldformulier openen
Showprogramma samenstellen
2 personen
Muziek voor de show kiezen
2 personen
Presentator vastleggen
Stylist vastleggen
Visagist vastleggen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Gastgegevens bevestigen
Leveringen inplannen
Jurken passen
4 personen
Jurken aanpassen
3 personen
Loopvolgorde vastleggen
3 personen
Draaiboek afdrukken
Naamkaartjes voorbereiden
2 personen
Route naar locatie controleren
Jurken inventariseren
2 personen
Accessoires sorteren
2 personen
Presentatieteksten afronden
2 personen
Muziekbestanden testen
2 personen
Bevestiging naar gasten sturen
Boodschappen doen
2 personen
Jurken transportklaar maken
3 personen
Decoratie transportklaar maken
2 personen

Event

Locatie openen
2 personen
Leveringen ontvangen
2 personen
Ruimtes controleren
2 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Looproute afzetten
2 personen
Achtergrond plaatsen
2 personen
Versiering ophangen
3 personen
Verlichting plaatsen
2 personen
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
Muziek testen
2 personen
Catering klaarzetten
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Ontvangstbalie inrichten
2 personen
Jurken klaarhangen
4 personen
Accessoires klaarleggen
2 personen
Modellen laten omkleden
4 personen
Haar en make-up verzorgen
3 personen
Doorloop met modellen
6 personen
Gasten ontvangen
3 personen
Registratie controleren
2 personen
Welkomstdrank serveren
3 personen
Show openen
Eerste showblok begeleiden
5 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Pauze aankondigen
Pasruimte begeleiden
3 personen
Tweede showblok begeleiden
5 personen
Vragen van gasten beantwoorden
2 personen
Fotomoment begeleiden
3 personen
Lichte maaltijd serveren
4 personen
Derde showblok begeleiden
5 personen
Accessoires presenteren
3 personen
Publieksvragen verzamelen
2 personen
Winactie uitvoeren
2 personen
Show afsluiten
Gasten uitzwaaien
3 personen

Nazorg

Jurken veilig verpakken
4 personen
Catering opruimen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Decoratie afbouwen
3 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Geleende spullen sorteren
2 personen
Materialen retourneren
2 personen
Jurken terugbrengen
2 personen
Fotomateriaal veiligstellen
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Receptiebalie
Hoge statafelsaantal 6
Ronde gastentafelsaantal 10
Standaardstoelenaantal 80
Statafelhoezenaantal 6
Tafellinnenaantal 10
Kledingrekkenaantal 8
Kleedkamerschermenaantal 4
Spiegelsaantal 6
Passpiegelsaantal 2
Kapstokkenaantal 4
Schoenenbankjesaantal 4
Opbergtafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Wijnglazenaantal 100
Waterglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Dessertbordenaantal 100
Dinerbordenaantal 90
Gebaksvorkjesaantal 100
Dinerbesteksetsaantal 90
Serveerlepelsaantal 20
Karaffenaantal 12
Serveerschalenaantal 20

Decoratie

Bloemstukkenaantal 12
Bloemenvazenaantal 12
Welkomstbord
Programmabordenaantal 4
Achtergronddoek
Ballonnenbogenaantal 2
Lintenaantal 12
Tafeldecoratiesaantal 10
Naamkaartjeshoudersaantal 80
Fotowandaccessoiresaantal 20
Kleedkamerbordjesaantal 4
Plakbandaantal 8
Dubbelzijdige tapeaantal 6
Tie-wrapsaantal 100
Scharenaantal 6
Touwaantal 2

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kledingstomersaantal 3
Fotocamera
Statiefaantal 2
Batterijen AAaantal 24
Batterijen AAAaantal 24
USB-sticksaantal 3
Oplaadkabelsaantal 6
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Ledspotsaantal 8
Lichtsnoerenaantal 10
Ringlampenaantal 2

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Serveerplateausaantal 12
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 12

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Allesreinigeraantal 4
Glasreinigeraantal 2
Microvezeldoekenaantal 20
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 2
Vloertrekkersaantal 2
Stofzuiger
Toiletborstelsaantal 4

Kleding

Trouwjurkenaantal 12
Onderrokkenaantal 8
Hoepelrokkenaantal 6
Sluiercollectieaantal 12
Bruidsriemenaantal 8
Bruidsjassenaantal 6
Bruidskapselsaantal 10
Bruidsboekettenaantal 6
Bruidschoenenaantal 12
Handschoenenaantal 8
Kledinghoezenaantal 20
Kledinghangersaantal 30
Speldenkussensaantal 4
Naaisetjesaantal 4
Modeclipsaantal 40
Kledingborstelsaantal 4
Pluizenrollersaantal 8
Kledinghoezenlabelsaantal 30

Tips

Plan pasmomenten ruim vóór de show en leg per jurk vast welke aanpassingen nog nodig zijn. Controleer de inventaris opnieuw zodra de jurken geleverd zijn, zodat ontbrekende maten of accessoires niet op de showdag opvallen.
Open het aanmeldformulier vroeg genoeg om dieetwensen en gastgegevens te verzamelen. Bevestig de aanmeldingen uiterlijk enkele dagen voor de show, zodat catering en naamkaartjes op aantallen kunnen worden afgestemd.
Leg de loopvolgorde, muziek en presentatieteksten vast in één showprogramma. Druk het draaiboek niet pas op de ochtend zelf af: leg de definitieve versie vooraf klaar voor de presentator, stylist en backstagebegeleiding.
Richt de locatie in met een aparte ontvangst, kleedruimte en looproute. Kledingrekken, spiegels, kleedkamerschermen en schoenenbankjes moeten vóór de modellen arriveren op hun plek staan.
Plan leveringen met een concreet tijdstip en wijs iemand aan die ze controleert. Dat geldt niet alleen voor catering en decoratie, maar ook voor stoelen, tafellinnen, glazen en het welkomst- en programmabord.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een trouwjurkenshow te organiseren?: Reken op minimaal 8 tot 12 weken voorbereiding. In die periode moet je de locatie, modellen, jurken, fotograaf, catering en uitnodigingen regelen en voldoende tijd houden voor passen en aanpassingen.
Wanneer moet je de uitnodigingen voor een trouwjurkenshow versturen?: Stuur de uitnodigingen bij voorkeur 4 tot 6 weken voor de show. Houd het aanmeldformulier daarna minimaal 2 weken open, zodat je tijd hebt om aanmeldingen, dieetwensen en gastgegevens te verwerken.
Hoeveel modellen heb je nodig voor een trouwjurkenshow?: Het aantal modellen hangt af van het aantal jurken en de geplande looptijd. Plan per model meerdere jurken alleen als er backstage genoeg tijd is om veilig en rustig te wisselen; neem per wissel minimaal 5 tot 10 minuten op in het draaiboek.
Wanneer maak je het draaiboek voor een trouwjurkenshow?: Maak een eerste versie ongeveer 2 weken vooraf en zet de definitieve loopvolgorde, muziek en contactgegevens uiterlijk 3 dagen voor de show vast. Druk daarna meerdere exemplaren af voor ontvangst, presentatie en backstage.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.