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Boulderwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Boulderwettbewerb braucht deutlich mehr Vorbereitung als nur freie Boulderwände und eine Startliste. Du musst zuerst Modus, Kategorien, Teilnehmerlimit und Anmeldungen klären, danach Routen, Jury und Helfer koordinieren. In den letzten Tagen vor dem Termin zählen vor allem klare Startgruppen, vollständige Unterlagen und gut beschriftetes Material. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zur Auswertung und Siegerehrung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Kletterhalle reservieren

  • Spielmodus festlegen

    2 Personen

  • Wettbewerbskategorien festlegen

    2 Personen

  • Teilnehmerlimit festlegen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Wettkampfinformationen schreiben

  • Anmeldungen öffnen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Werbeplakat verteilen

    2 Personen

  • Jurymitglieder ansprechen

  • Routenbauer festlegen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Wettkampfregeln versenden

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Startgruppen einteilen

    2 Personen

  • Routenaufteilung erstellen

    2 Personen

  • Juryanweisung schreiben

  • Freiwilligenplan erstellen

    2 Personen

  • Preise bestellen

  • Teilnehmerbestätigung versenden

  • Bewertungsbögen vorbereiten

    2 Personen

  • Namensaufkleber erstellen

  • Routenkarten ausdrucken

  • Preistisch vorbereiten

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Boulderwände kontrollieren

    2 Personen

  • Wettkampfstrecken markieren

    4 Personen

  • Wettkampfmaterial bereitstellen

    3 Personen

  • Kühlboxen befüllen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Anmeldebereich einrichten

    2 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    2 Personen

  • Routenpläne aufhängen

    2 Personen

  • Scoretische pro Zone aufstellen

    3 Personen

  • Jury-Briefing durchführen

    5 Personen

  • Registrierungssystem testen

    2 Personen

  • Teilnehmerpakete bereitlegen

    2 Personen

  • Publikumsbereich kontrollieren

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Eröffnungsbriefing geben

    2 Personen

  • Spielrunde betreuen

    8 Personen

  • Punkte kontrollieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Wertungsbögen abholen

    3 Personen

  • Zwischenstand eingeben

    2 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

    2 Personen

  • Finalrouten bereitlegen

    4 Personen

  • Finale betreuen

    8 Personen

  • Endergebnisse erfassen

    3 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

    2 Personen

  • Preise überreichen

    3 Personen

  • Gruppenfoto machen

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Spielmaterial zusammenstellen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Cateringbereich reinigen

    2 Personen

  • Kletterboden reinigen

    3 Personen

  • Scoredaten archivieren

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer verabschieden

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen

    2 Personen

  • Endkontrolle des Veranstaltungsortes

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 30
  • StehtischeAnz. 4
  • BarhockerAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 2
  • AbsperrpfostenAnz. 12

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12
  • KaffeetassenAnz. 50

Sportmaterial

  • StartnummernAnz. 80
  • WertungsbögenAnz. 120
  • KlemmbretterAnz. 12
  • StifteAnz. 40
  • RoutenpläneAnz. 100
  • WegweiserAnz. 30
  • WettkampfklebebandAnz. 12
  • KlettertapeAnz. 20
  • KreidebälleAnz. 30
  • KreideeimerAnz. 12
  • BürstensetsAnz. 20
  • FallschutzmattenAnz. 4
  • StoppuhrenAnz. 8
  • Ersatz-KlettergriffeAnz. 30
  • PreistrophäenAnz. 9
  • MedaillenAnz. 30

Ausstattung

  • LaptopsAnz. 2
  • TabletsAnz. 4
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Lautsprecher
  • Mikrofon
  • Timeranzeige

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • ZangenAnz. 6

Dekoration

  • WettkampfplakateAnz. 8
  • WegweiserAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 8
  • NamensaufkleberAnz. 100

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6
  • LichterkettenAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere die Kletterhalle möglichst mehrere Wochen im Voraus und kläre dabei Zeitfenster für Routenbau, Einlass, Wettbewerb und Abbau. Ohne getrennte Aufbauzeit geraten Routenkarten und Beschilderung schnell unter Zeitdruck.
  • Lege Spielmodus, Kategorien und Teilnehmerlimit fest, bevor du das Anmeldeformular veröffentlichst. So kannst du Startgruppen planen und vermeidest spätere Änderungen bei bereits bestätigten Teilnehmern.
  • Schicke Wettkampfregeln und Teilnehmerbestätigung spätestens 7 Tage vor dem Termin. Nimm darin Startzeit, Gruppeneinteilung, Anreise, Verpflegungshinweise und benötigte Ausrüstung auf.
  • Plane Jury und Freiwillige nach konkreten Schichten ein: mindestens eine Einweisung vor Beginn und feste Zuständigkeiten für Check-in, Wertungsbögen, Zeitnahme und Auswertung. Ersatzpersonen für Ausfälle solltest du ebenfalls benennen.
  • Drucke Routenkarten, Bewertungsbögen, Namensaufkleber und Wegweiser spätestens am Vortag aus. Kontrolliere zusätzlich Stifte, Klemmbretter, Stoppuhren, Wettkampfklebeband und Fallschutzmatten, bevor die ersten Teilnehmer eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Boulderwettbewerb anmelden?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit der Hallenreservierung und der Festlegung des Wettbewerbsformats. Öffne die Anmeldung erst, wenn Kategorien, Teilnehmerlimit und Wettkampfinformationen feststehen.
Wie viele Helfer braucht ein Boulderwettbewerb?
Für einen kleinen Wettbewerb solltest du mindestens 6 bis 8 Helfer einplanen, zusätzlich zu den Routenbauern und Jurymitgliedern. Teile sie auf Check-in, Betreuung der Boulderbereiche, Zeitnahme, Auswertung und Abbau auf.
Wann müssen die Boulder für den Wettbewerb fertig sein?
Die Routen sollten spätestens am Vortag vollständig gebaut, geprüft und nummeriert sein. Plane danach noch mindestens 2 Stunden für Korrekturen, Routenkarten, Beschilderung und die Einteilung der Startgruppen ein.
Was muss ich den Teilnehmern vor dem Boulderwettbewerb schicken?
Versende die Wettkampfregeln, Startgruppe, Einlasszeit, Hallenadresse und Hinweise zu Verpflegung spätestens 7 Tage vor dem Termin. Eine aktualisierte Teilnehmerliste und Änderungen solltest du zusätzlich 24 bis 48 Stunden vorher prüfen.

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