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Boulderturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Boulderturnier braucht mehr als ausgewählte Boulderprobleme und einen freien Termin. Du musst Spielmodus, Regeln, Anmeldung und Helfer früh festlegen und die Halle rechtzeitig reservieren. In den letzten Tagen zählen vor allem gedruckte Unterlagen, Startnummern, Preise und einsatzbereites Material. Diese Checkliste führt dich von der ersten Entscheidung bis zum Einkauf und zur Vorbereitung am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turniertermin festlegen

    2 Personen

  • Spielmodus festlegen

    2 Personen

  • Boulderhalle reservieren

  • Wettkampfregeln ausformulieren

    2 Personen

  • Preiskategorien festlegen

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Social-Media-Ankündigung posten

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Teilnehmerbestätigung versenden

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Jurymitglieder auswählen

    2 Personen

  • Jury-Anweisungen versenden

  • Freiwilligenplan erstellen

    2 Personen

  • Boulderprobleme auswählen

    3 Personen

  • Routenaufbau einplanen

    2 Personen

  • Preise bestellen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Punktkarten drucken

  • Routenpläne drucken

  • Startnummern vorbereiten

    2 Personen

  • Preise und Medaillen prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Boulderwände kontrollieren

    3 Personen

  • Lose Griffe befestigen

    2 Personen

  • Wettkampffragen markieren

    3 Personen

  • Sturzmatten prüfen

    2 Personen

  • Anmeldetheke aufbauen

    2 Personen

  • Jurytische aufstellen

    2 Personen

  • Teilnehmerbereich einrichten

    3 Personen

  • Catering-Tisch aufbauen

    2 Personen

  • Preistisch aufbauen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Beleuchtung kontrollieren

    2 Personen

  • Punktkarten bereitlegen

    2 Personen

Event

  • Startnummern ausgeben

    3 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Wettkampfregeln erläutern

    2 Personen

  • Aufwärmen betreuen

    2 Personen

  • Wertungsbögen austeilen

    3 Personen

  • Qualifikationsrunde begleiten

    6 Personen

  • Punkte kontrollieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Teilnehmer informieren

    2 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

    2 Personen

  • Finale vorbereiten

    4 Personen

  • Finale betreuen

    6 Personen

  • Endergebnisse erfassen

    3 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    3 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

    2 Personen

  • Medaillen überreichen

    3 Personen

  • Gruppenfoto machen

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Spielmaterial zusammenstellen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Abfall trennen

    3 Personen

  • Böden reinigen

    3 Personen

  • Sanitäranlagen reinigen

    2 Personen

  • Punktbögen archivieren

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Dankesnachricht versenden

  • Fundgegenstände registrieren

  • Leere Verpackungen entsorgen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Boulderhalle übergeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 24
  • BarhockerAnz. 6
  • KleiderständerAnz. 2
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12
  • AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

  • BoulderbürstenAnz. 12
  • MagnesiumbeutelAnz. 8
  • Flüssiges MagnesiumAnz. 6
  • StartnummernAnz. 80
  • WertungsbögenAnz. 160
  • RoutenpläneAnz. 120
  • KegelAnz. 20
  • AbsperrbandAnz. 4
  • MaßbandAnz. 2
  • Ersatz-KlettergriffeAnz. 20
  • InbusschlüsselAnz. 4
  • SchraubendreherAnz. 4
  • FallschutzmattenAnz. 12
  • Erste-Hilfe-Koffer
  • KühlpacksAnz. 8

Ausstattung

  • Laptop
  • TabletAnz. 2
  • Drucker
  • Beschallungsanlage
  • MikrofonAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 40
  • ServierschalenAnz. 10
  • KaraffeAnz. 4

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlelementeAnz. 20
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierzangenAnz. 6
  • MessbecherAnz. 2
  • KühlschrankthermometerAnz. 2

Dekoration

  • FestfahnenAnz. 4
  • BallonsAnz. 60
  • Starttafel
  • Preistischschild
  • NamensschilderAnz. 80

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 4
  • BatterielaternenAnz. 4

Reinigung

  • BesenAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3
  • MikrofasertücherAnz. 20
  • ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Spielmodus und Regeln fest, bevor du das Anmeldeformular erstellst. So wissen Teilnehmende früh, wie gewertet wird und welche Informationen du abfragen musst.
  • Plane Jury und Freiwillige nicht erst für den Veranstaltungstag ein. Verschicke Jury-Anweisungen rechtzeitig und erstelle einen Einsatzplan, damit jede Aufgabe während des Turniers besetzt ist.
  • Kümmere dich mehrere Wochen vorher um die Boulderprobleme und den Routenaufbau. Ersatzgriffe, Inbusschlüssel und Schraubendreher gehören spätestens vor dem Aufbau in eine geprüfte Materialkiste.
  • Drucke Teilnehmerliste, Punktkarten, Routenpläne und Startnummern nicht erst am Morgen aus. Halte zusätzlich eine digitale Version auf Laptop oder Tablet bereit, falls sich kurzfristig Anmeldungen ändern.
  • Prüfe Preise und Medaillen beim Packen einzeln und erledige den Einkauf spätestens am Vortag. Kühlboxen, Erste-Hilfe-Koffer, Kühlpacks und Powerbanks werden leicht vergessen, obwohl sie während des Turniers schnell gebraucht werden.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Boulderhalle für ein Turnier reservieren?
Reservieren solltest du die Boulderhalle möglichst 8 bis 12 Wochen vorher. Für beliebte Wochenenden oder größere Teilnehmerfelder sind 3 bis 6 Monate Vorlauf sinnvoll.
Wann muss ich die Anmeldung für ein Boulderturnier starten?
Starte die Anmeldung etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Turnier. Schließe sie spätestens 7 bis 10 Tage vorher, damit du Teilnehmerbestätigungen, Ernährungswünsche und Startnummern vorbereiten kannst.
Wie viele Helfer braucht ein Boulderturnier?
Plane mindestens 1 verantwortliche Person für die Organisation, 2 bis 4 Personen für Anmeldung und Ablauf sowie ausreichend Jurymitglieder für die Wertung ein. Bei wechselnden Startgruppen sollte jede Bewertungszone durchgehend besetzt sein.
Was muss am Tag vor dem Boulderturnier fertig sein?
Am Vortag sollten Routenpläne, Punktkarten, Teilnehmerliste und Startnummern gedruckt sowie Preise, Medaillen und Material geprüft sein. Auch Einkauf, Ladegeräte, Powerbanks und die Erste-Hilfe-Ausstattung sollten dann bereits bereitliegen.

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