LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerd bouldertoernooi

Een bouldertoernooi vraagt meer voorbereiding dan alleen een hal en een aantal deelnemers. Leg eerst datum, wedstrijdformat en regels vast en werk daarna naar inschrijving, routebouw en jurybezetting toe. Plan de boulderproblemen ruim vooraf, zodat er tijd blijft voor testen en aanpassen. Controleer in de laatste week zowel de scorekaarten en startnummers als de technische spullen, EHBO en catering. Met deze checklist houd je de volgorde en de deadlines overzichtelijk.

Gebruik dit plan

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Toernooidatum vastleggen

    2 personen

  • Wedstrijdformat bepalen

    2 personen

  • Boulderhal reserveren

  • Wedstrijdregels uitschrijven

    2 personen

  • Prijzencategorieën bepalen

    2 personen

  • Inschrijfformulier maken

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Sociale media aankondiging plaatsen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Deelnemersbevestiging versturen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Vrijwilligers werven

    2 personen

  • Juryleden aanwijzen

    2 personen

  • Jury-instructies versturen

  • Vrijwilligersrooster maken

    2 personen

  • Boulderproblemen selecteren

    3 personen

  • Routebouw inplannen

    2 personen

  • Prijzen bestellen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Deelnemerslijst afdrukken

  • Scorekaarten afdrukken

  • Routekaarten afdrukken

  • Startnummers voorbereiden

    2 personen

  • Prijzen en medailles controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Boulderwanden controleren

    3 personen

  • Losse grepen vastzetten

    2 personen

  • Wedstrijdproblemen markeren

    3 personen

  • Valmatten controleren

    2 personen

  • Inschrijfbalie opbouwen

    2 personen

  • Jurytafels opstellen

    2 personen

  • Deelnemerszone inrichten

    3 personen

  • Cateringtafel opbouwen

    2 personen

  • Prijzentafel inrichten

    2 personen

  • Geluidsinstallatie testen

    2 personen

  • Verlichting controleren

    2 personen

  • Scorekaarten klaarleggen

    2 personen

Event

  • Startnummers uitdelen

    3 personen

  • Deelnemers registreren

    3 personen

  • Wedstrijdregels toelichten

    2 personen

  • Warming-up begeleiden

    2 personen

  • Scorekaarten uitdelen

    3 personen

  • Kwalificatieronde begeleiden

    6 personen

  • Scores controleren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Snacks aanvullen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Deelnemers informeren

    2 personen

  • Finalisten bekendmaken

    2 personen

  • Finale klaarzetten

    4 personen

  • Finale begeleiden

    6 personen

  • Finalescores verwerken

    3 personen

  • Prijsuitreiking voorbereiden

    3 personen

  • Winnaars bekendmaken

    2 personen

  • Medailles uitreiken

    3 personen

  • Groepsfoto maken

    2 personen

  • Deelnemers uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Wedstrijdmateriaal verzamelen

    4 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Catering opruimen

    3 personen

  • Afval sorteren

    3 personen

  • Vloeren schoonmaken

    3 personen

  • Sanitair schoonmaken

    2 personen

  • Scoreformulieren archiveren

  • Uitslagen publiceren

  • Bedankbericht versturen

  • Ongevonden voorwerpen registreren

  • Lege verpakkingen afvoeren

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Boulderhal opleveren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 24
  • Barkrukkenaantal 6
  • Kledingrekkenaantal 2
  • Opbergkrattenaantal 12
  • Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

  • Boulderborstelsaantal 12
  • Magnesiumzakkenaantal 8
  • Vloeibaar magnesiumaantal 6
  • Startnummersaantal 80
  • Scorekaartenaantal 160
  • Routekaartjesaantal 120
  • Pionnenaantal 20
  • Markeerlintaantal 4
  • Rolmaataantal 2
  • Reserveklimgrepenaantal 20
  • Inbussleutelsaantal 4
  • Schroevendraaiersaantal 4
  • Valmattenaantal 12
  • EHBO-koffer
  • Cold packsaantal 8

Apparatuur

  • Laptop
  • Tabletaantal 2
  • Printer
  • Geluidsinstallatie
  • Microfoonaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Oplaadbare powerbanksaantal 4
  • Koelboxenaantal 4

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 120
  • Bordenaantal 100
  • Besteksetsaantal 100
  • Koffiekopjesaantal 40
  • Serveerschalenaantal 10
  • Schenkkanaantal 4

Keuken

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 4
  • Koelelementenaantal 20
  • Snijplankenaantal 3
  • Broodmessenaantal 3
  • Serveertangenaantal 6
  • Maatbekersaantal 2
  • Koelkastthermometersaantal 2

Decoratie

  • Feestvlaggenaantal 4
  • Ballonnenaantal 60
  • Startbord
  • Prijzentafelbord
  • Naamkaartjesaantal 80

Verlichting

  • Ledlichtsnoerenaantal 4
  • Batterijlantaarnsaantal 4

Schoonmaak

  • Bezemaantal 3
  • Stoffer en blikaantal 3
  • Dweilenaantal 3
  • Emmersaantal 3
  • Microvezeldoekenaantal 20
  • Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Reserveer de boulderhal zodra de datum en het format vaststaan. Vraag meteen hoeveel wedstrijdzones, tafels, stoelen en ruimte voor inschrijving beschikbaar zijn, zodat je geen losse inrichting op het laatste moment hoeft te regelen.
  • Plan routebouw niet in de laatste dagen. Leg de boulderproblemen vast en reserveer tijd om ze te bouwen, te testen en waar nodig aan te passen; druk daarna de routekaartjes pas definitief af.
  • Stuur deelnemersbevestigingen nadat de aanmeldingen zijn verwerkt en verzamel dieetwensen uiterlijk één week vooraf. Zo kun je boodschappen en eventuele extra catering baseren op het werkelijke aantal deelnemers.
  • Maak voor juryleden en vrijwilligers een rooster met duidelijke blokken, bijvoorbeeld ontvangst, scorecontrole en prijsuitreiking. Verstuur jury-instructies vooraf, zodat de uitleg op de wedstrijddag niet telkens opnieuw hoeft.
  • Controleer drie dagen voor het toernooi de geprinte deelnemerslijst, scorekaarten, routekaarten en startnummers. Test ook laptop, tablet, printer, microfoon, geluidsinstallatie, verlengkabels en stekkerdozen; neem powerbanks mee voor apparatuur die lang aanstaat.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een bouldertoernooi organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de datum, het wedstrijdformat en de reservering van de boulderhal. In de laatste 2 weken regel je vooral jury, vrijwilligers, routebouw, inschrijvingen en drukwerk.
Hoeveel juryleden heb ik nodig voor een bouldertoernooi?
Dat hangt af van het aantal wedstrijdzones en deelnemers, maar plan minimaal 1 jurylid per actieve zone en 1 persoon voor de centrale scorecontrole. Maak daarnaast een rooster met reservevrijwilligers voor pauzes en uitval.
Wanneer moet ik de boulderproblemen laten bouwen?
Plan de routebouw bij voorkeur 1 tot 2 weken voor het toernooi. Houd daarna minimaal één testmoment en enkele dagen voor aanpassingen aan voordat je routekaarten en scorekaarten definitief afdrukt.
Wat moet ik de laatste week voor een bouldertoernooi controleren?
Controleer 7 dagen vooraf de deelnemerslijst, dieetwensen, prijzen en vrijwilligersbezetting. Controleer 3 dagen vooraf al het drukwerk, de startnummers, scoreverwerking, geluidsinstallatie, verlengkabels, EHBO-koffer, cold packs en overige materialen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Gebruik dit plan

Gratis te starten — geen creditcard nodig.