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BMX-Rennen organisieren: die Checkliste für deinen Renntag

Ein BMX-Rennen braucht mehr als eine markierte Strecke und ein Starttor. Du musst das Wettkampfformat festlegen, Genehmigungen und Versicherung prüfen, Helfer einteilen und Anmeldung sowie Zeitmessung vorbereiten. Plane die Strecke so, dass Start, Ziel, Absperrungen und Zuschauerbereiche klar getrennt sind. Diese Checkliste führt dich von den ersten Entscheidungen bis zur Ausgabe von Startnummern und Preisen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Renndisziplinen festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfreglement erstellen

    2 Personen

  • Genehmigungen prüfen

  • Versicherung prüfen

  • Parcours inspizieren

    3 Personen

  • Start- und Zielzone festlegen

    3 Personen

  • Reservierungen vornehmen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Jurymitglieder bestätigen

  • Erste-Hilfe-Besetzung bestätigen

  • Anwohner informieren

    2 Personen

  • Startlisten vorbereiten

    2 Personen

  • Startnummern zuweisen

    2 Personen

  • Preise bestellen

  • Medaillengravuren überprüfen

  • Kommunikationsplan versenden

  • Streckenmarkierung bestellen

  • Materialbestand überprüfen

    2 Personen

  • Einkaufsliste erstellen

    2 Personen

  • Startnummern drucken

    2 Personen

  • Freiwilligenplan erstellen

    2 Personen

  • Briefingdokument erstellen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Wettkampfmaterial bereitstellen

    3 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Parcours freimachen

    4 Personen

  • Parcours absperren

    6 Personen

  • Starttor montieren

    3 Personen

  • Ziellinie aufstellen

    2 Personen

  • Jurytisch aufstellen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    6 Personen

  • Registrierungstheke einrichten

    2 Personen

  • Cateringbereich einrichten

    3 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Stromversorgung überprüfen

    2 Personen

  • Sicherheitskontrolle durchführen

    4 Personen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

Event

  • Anmeldungen erfassen

    3 Personen

  • Startnummern verteilen

    2 Personen

  • Fahrer zum Startbereich begleiten

    2 Personen

  • Eröffnungsbriefing geben

    2 Personen

  • Startgatter bedienen

    2 Personen

  • Runden ansagen

  • Rundenzeiten erfassen

    3 Personen

  • Zielergebnisse verarbeiten

    2 Personen

  • Strecke überwachen

    6 Personen

  • Erste Hilfe leisten

    2 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Finalrunde ankündigen

  • Preisverleihung vorbereiten

    3 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    4 Personen

  • Besucher zum Ausgang begleiten

    3 Personen

Nachbereitung

  • Spielmaterial zusammenstellen

    5 Personen

  • Parcoursabsperrung entfernen

    5 Personen

  • Tonanlage abbauen

    2 Personen

  • Zelte und Tische abbauen

    6 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Cateringstation reinigen

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    5 Personen

  • Material inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehenes Material zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer verabschieden

  • Fundsachen bearbeiten

  • Rechnungen prüfen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 40
  • StehtischeAnz. 6
  • BarhockerAnz. 12
  • BühnenelementeAnz. 4

Sportmaterial

  • Starttor
  • StartblöckeAnz. 8
  • StartnummernAnz. 120
  • NummerntafelnAnz. 120
  • StartbänderAnz. 10
  • Ziellinie-Band
  • AbsperrgitterAnz. 40
  • AbsperrgitterAnz. 30
  • KegelAnz. 60
  • MarkierungsbandAnz. 12
  • Parcours-SchilderAnz. 12
  • WegweiserAnz. 10
  • KreidesprayAnz. 8
  • ErsatzfahrräderAnz. 2
  • FahrradpumpenAnz. 4
  • WerkzeugsätzeAnz. 3
  • FahrradständerAnz. 12

Ausstattung

  • LaptopAnz. 2
  • TabletsAnz. 3
  • Drucker
  • Zeitmessset
  • MegafonAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • MikrofonAnz. 2
  • Mischpult
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 4

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • KühltaschenAnz. 4
  • NitrilhandschuheAnz. 4
  • SicherheitswestenAnz. 20
  • TaschenlampenAnz. 8
  • FeuerlöscherAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 250
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 150
  • BestecksetsAnz. 150
  • ServierschalenAnz. 12
  • SuppenkellenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 6

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • ZangenAnz. 6
  • MessbecherAnz. 3
  • KannenAnz. 8

Dekoration

  • BMX-FahnenAnz. 12
  • StartbannerAnz. 2
  • Bühnenrückwand
  • WettkampfplakateAnz. 20

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 10
  • LichterkettenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • AbfallcontainerAnz. 4
  • BesensetsAnz. 4
  • MüllgreiferAnz. 3
  • EimerAnz. 6
  • WischmopsAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Format und Disziplinen spätestens 6 bis 8 Wochen vorher fest. Daraus ergeben sich Reglement, Startlisten, Zeitplan und die Zahl der Jurymitglieder.
  • Prüfe Genehmigungen und Versicherung, bevor du Strecke oder Material verbindlich reservierst. Informiere Anwohner mindestens 14 Tage vor dem Renntag über Zeitraum, Zufahrten und mögliche Geräusche.
  • Plane für Anmeldung und Startnummernausgabe mindestens 60 Minuten vor dem ersten Lauf ein. Halte Laptop, Tablets, Drucker sowie eine gedruckte Ersatzliste bereit, falls Technik oder Internet ausfallen.
  • Teile Helfer konkret nach Aufgabe ein: Streckenposten, Zielbereich, Erste Hilfe, Anmeldung und Moderation. Bestätige Jury und Erste-Hilfe-Besetzung spätestens 7 Tage vor dem Rennen und verschicke danach den Kommunikationsplan.
  • Kontrolliere den Parcours am Vortag und erneut 60 Minuten vor Beginn. Prüfe Starttor, Startblöcke, Markierungsband, Absperrgitter, Ziellinie, Fahrradpumpen, Werkzeugsätze und mindestens ein Ersatzfahrrad.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein BMX-Rennen anmelden und genehmigen lassen?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Genehmigungen, Versicherung und Reservierungen. Verschicke Einladungen und veröffentliche das Anmeldeformular etwa 6 Wochen vor dem Rennen, damit du Startlisten und Ernährungswünsche rechtzeitig bearbeiten kannst.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer BMX-Rennstrecke?
Rechne für Markierung, Absperrungen, Start- und Zielzone sowie Beschilderung mit mindestens 3 bis 4 Stunden Aufbau. Plane zusätzlich 60 Minuten für die technische Kontrolle und einen kurzen Testlauf ein.
Wann sollte ich Helfer für ein BMX-Rennen bestätigen?
Suche Helfer 4 bis 6 Wochen vorher und bestätige die Einteilung spätestens 7 Tage vor dem Renntag. Weise jeder Person eine feste Aufgabe und einen Treffpunkt mit Uhrzeit zu; für Anmeldung und Zeitmessung sind jeweils mindestens 2 eingearbeitete Personen sinnvoll.
Wie lange vor dem Start sollten BMX-Fahrer vor Ort sein?
Fordere alle Fahrer auf, mindestens 60 Minuten vor ihrem ersten Lauf einzutreffen. In dieser Zeit können sie sich anmelden, die Startnummer abholen, das Fahrrad prüfen und den Zeitplan oder die Startliste kontrollieren.

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