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BMX-Freestyle-Wettbewerb organisieren: die Checkliste

Ein BMX-Freestyle-Wettbewerb braucht früh klare Entscheidungen: Format, Ort, Regeln und Sicherheitskonzept bestimmen alle weiteren Schritte. Plane Anmeldung, Jury, Moderation und Erste Hilfe nicht erst in der letzten Woche. Auch Rampen, Fallschutz, Absperrungen und Ersatzteile müssen vor dem Aufbau geprüft werden. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zu Startliste, Spielplan und Teilnehmerinformationen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Location reservieren

  • Genehmigungen prüfen

  • Wettkampfreglement erstellen

    2 Personen

  • Jurymitglieder erfassen

  • Speaker festlegen

  • Erste-Hilfe-Station organisieren

  • Fotograf festlegen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Social-Media-Werbung posten

  • Sponsormaterialien sammeln

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Startliste erstellen

    2 Personen

  • Preisgeld prüfen

  • BMX-Räder kontrollieren

    2 Personen

  • Hindernisse inspizieren

    2 Personen

  • Spielplan veröffentlichen

  • Wegbeschreibung versenden

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien abholen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Wettkampfmappen vorbereiten

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Wettkampfgelände inspizieren

    3 Personen

  • Hindernisse sicher aufstellen

    4 Personen

  • Fallschutzmatten verlegen

    3 Personen

  • Publikumsabsperrungen aufstellen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Informationsschilder aufstellen

    2 Personen

  • Ton anschließen

    2 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

Event

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Helme und Schutzausrüstung kontrollieren

    2 Personen

  • Riders-Briefing geben

    2 Personen

  • Publikum begrüßen

    3 Personen

  • Qualifikationsrunden begleiten

    5 Personen

  • Punkte erfassen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Publikumsfragen beantworten

    2 Personen

  • Gelände zwischendurch kontrollieren

    2 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

    2 Personen

  • Finalrunden betreuen

    5 Personen

  • Musik und Durchsagen betreuen

  • Aktuelle Ergebnisse veröffentlichen

  • Preisverleihung vorbereiten

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Gewinner fotografieren

    2 Personen

  • Publikum sicher hinausgeleiten

    3 Personen

  • Letzte Müllrunde durchführen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Ton ausschalten

    2 Personen

  • Hindernisse abbauen

    4 Personen

  • Zäune und Matten wegräumen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Reste aufräumen

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 80
  • Jurytisch
  • BarhockerAnz. 6

Sportmaterial

  • BMX-FahrräderAnz. 30
  • StartnummernAnz. 40
  • StartnummernhalterAnz. 40
  • Verstellbare RampenAnz. 4
  • QuarterpipesAnz. 2
  • Funbox
  • GrindrailsAnz. 3
  • FallschutzmattenAnz. 10
  • FahrradpumpenAnz. 4
  • FahrradwerkzeugAnz. 3
  • ErsatzschläucheAnz. 20
  • ErsatzpedaleAnz. 8
  • ErsatzkettenAnz. 6
  • AbsperrgitterAnz. 40
  • KegelAnz. 30
  • WarnbandAnz. 4
  • FahrplattenAnz. 12

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • Mischpult
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 6
  • LaptopAnz. 2
  • Drucker
  • FunkgeräteAnz. 6
  • Handmegafon
  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • FeuerlöscherAnz. 2
  • Megafon-Tasche
  • KabelkanäleAnz. 12
  • RegenschirmeAnz. 12
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 250
  • KaffeebecherAnz. 150
  • TellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • ServierschalenAnz. 12
  • AusgießkannenAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Dekoration

  • BMX-FahnenAnz. 12
  • SponsorenbannerAnz. 10
  • WegweiserAnz. 12
  • Bühnenrückwand
  • PreiskartonsAnz. 3

Beleuchtung

  • LED-BaustrahlerAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 6
  • NotbeleuchtungAnz. 4

Reinigung

  • BesenAnz. 4
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • AbfallcontainerAnz. 8

Tipps

  • Lege das Wettkampfformat mindestens 8 Wochen vorher fest und schreibe das Reglement so, dass Wertung, Zeit pro Run und Tie-Breaks eindeutig sind. Ohne diese Angaben entstehen Rückfragen bei der Anmeldung und Verzögerungen am Wettkampftag.
  • Reserviere die Location, prüfe Genehmigungen und kontrolliere die Strecke spätestens 4 Wochen vor dem Termin. Plane dabei nicht nur Rampen und Rails, sondern auch Fahrplatten, Absperrgitter, Warnband und Fallschutzmatten ein.
  • Veröffentliche das Anmeldeformular mindestens 6 Wochen vorher und erfasse Ernährungswünsche direkt mit. Erstelle die Startliste erst nach dem Anmeldeschluss und versende Wegbeschreibung sowie Teilnehmerinformationen spätestens 3 Tage vor dem Wettbewerb.
  • Teste Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult, Laptop und Drucker am Vortag gemeinsam. Lege Verlängerungskabel und Powerbanks bereit, damit Moderation, Startlisten und Durchsagen nicht an einer leeren Batterie oder fehlender Stromversorgung scheitern.
  • Kontrolliere BMX-Räder und Hindernisse vor dem ersten Training und halte Fahrradpumpen, Werkzeug, Ersatzschläuche, Pedale und Ketten griffbereit. Eine Erste-Hilfe-Station sollte beim Einlass sichtbar ausgeschildert und während der gesamten Veranstaltung besetzt sein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen BMX-Freestyle-Wettbewerb organisieren?
Beginne mindestens 8 Wochen vorher mit Format, Location und Genehmigungsprüfung. Für Sponsoren, Einladungen und Anmeldungen bleiben dann etwa 6 Wochen Vorlauf.
Was braucht man für einen BMX-Freestyle-Wettbewerb?
Du brauchst unter anderem BMX-Räder, Rampen, Quarterpipes, Funbox, Grindrails, Fallschutzmatten und Absperrmaterial. Für den Ablauf kommen Startnummern, Jurytisch, Lautsprecher, Funkmikrofone und ein Erste-Hilfe-Bereich hinzu.
Wann sollte die Anmeldung für den BMX-Wettbewerb schließen?
Setze den Anmeldeschluss etwa 10 bis 14 Tage vor dem Termin. So bleiben dir mindestens 7 Tage für Startliste, Ernährungswünsche, Spielplan und Rückfragen.
Wie viele Helfer braucht ein BMX-Freestyle-Wettbewerb?
Plane mindestens eine Person für Moderation, eine für die Jury, eine für Erste Hilfe und zwei bis drei Personen für Strecke, Einlass und Ablauf ein. Bei mehreren Gruppen oder parallelen Bereichen brauchst du zusätzliche Streckenhelfer.

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