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Einen Blumenmarkt Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Blumenmarkt entscheidet nicht nur das Blumenangebot über den Ablauf. Du brauchst früh eine klare Marktzeit, verbindliche Teilnahmebedingungen und einen Standplan, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Lieferungen und die praktische Vorbereitung von Gelände, Kassen und Beschilderung. Plane besonders die Anlieferung und das Wetter nicht erst am Vortag: Blumen, Marktstände und Kühlung müssen zur gleichen Zeit am richtigen Platz sein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • 1

    Marktdatum und -zeiten festlegen

  • 2

    Teilnahmebedingungen erstellen

  • 3

    Verkaufsstände einteilen

    2 Personen

  • 4

    Floristen und Züchter kontaktieren

    2 Personen

  • 5

    Anmeldungen bearbeiten

  • 6

    Teilnehmerliste aktualisieren

  • 7

    Standbetreiber bestätigen

  • 8

    Einladungen verschicken

    2 Personen

  • 9

    Anwohner informieren

  • 10

    Besucherplan erstellen

  • 11

    Brief an Aussteller senden

  • 12

    Blumenlieferung abstimmen

    2 Personen

  • 13

    Wettervorhersage prüfen

  • 14

    Einkaufen gehen

    2 Personen

  • 15

    Materialien prüfen

    2 Personen

  • 16

    Blumenetiketten vorbereiten

    2 Personen

  • 17

    Kassen- und Wechselgeldset bereitstellen

    2 Personen

  • 18

    Getränke kühlen

    2 Personen

  • 19

    Routenschilder vorbereiten

    2 Personen

  • 20

    Gelände inspizieren

    2 Personen

  • 21

    Lade- und Entladezone absperren

    2 Personen

  • 22

    Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • 23

    Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • 24

    Blumeneimer auffüllen

    3 Personen

  • 25

    Standplätze markieren

    2 Personen

  • 26

    Aussteller empfangen

    3 Personen

  • 27

    Blumen und Pflanzen ausladen

    6 Personen

  • 28

    Stände und Tische einrichten

    6 Personen

  • 29

    Preisliste aufhängen

    3 Personen

  • 30

    Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • 31

    Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • 32

    Kaffeestation vorbereiten

    2 Personen

  • 33

    Müllstationen aufstellen

    2 Personen

Event

  • 34

    Publikumseingang öffnen

    2 Personen

  • 35

    Besucher begrüßen

    2 Personen

  • 36

    Infostand besetzen

    2 Personen

  • 37

    Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • 38

    Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • 39

    Wasser der Blumen prüfen

    2 Personen

  • 40

    Blumen und Pflanzen nachfüllen

    4 Personen

  • 41

    Stände ordentlich halten

    3 Personen

  • 42

    Mülleimer leeren

    2 Personen

  • 43

    Besucherfragen beantworten

    2 Personen

  • 44

    Standbetreiber unterstützen

    2 Personen

  • 45

    Verkehrsfluss am Eingang lenken

    2 Personen

  • 46

    Letzte Verkaufsrunde ankündigen

  • 47

    Publikum zum Ausgang begleiten

    2 Personen

  • 48

    Verkauf und Ausgabe abschließen

    3 Personen

Nachbereitung

  • 49

    Standbetreiber beim Ausladen begleiten

    4 Personen

  • 50

    Blumenreste sammeln

    4 Personen

  • 51

    Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • 52

    Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • 53

    Abfall sammeln und trennen

    3 Personen

  • 54

    Kaffeepunkt reinigen

    2 Personen

  • 55

    Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • 56

    Gelände reinigen

    4 Personen

  • 57

    Schilder und Absperrband entfernen

    2 Personen

  • 58

    Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • 59

    Materialien sauber und trocken lagern

    2 Personen

  • 60

    Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • 61

    Übrig gebliebene Blumen verteilen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • MarktständeAnz. 12
  • TischeAnz. 10
  • KlappstühleAnz. 24
  • StehtischeAnz. 4
  • Klapptafel-Infopunkt
  • Klapptisch Kaffeepunkt
  • TransportwagenAnz. 4
  • BlumenkübelAnz. 36
  • PflanzschalenAnz. 24
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12

Geschirr

  • Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 100
  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 100
  • ServierplattenAnz. 60
  • TeelöffelAnz. 60
  • ServiertablettsAnz. 4

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • KartenlesegeräteAnz. 4
  • KassenAnz. 2
  • WechselgeldkassenAnz. 4
  • TransportwagenAnz. 2

Dekoration

  • BlumengirlandenAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 16
  • StandtücherAnz. 12
  • KreidetafelnAnz. 12
  • VasenAnz. 24
  • BlumenetikettenAnz. 300
  • PreisschildhalterAnz. 60
  • Dekorative GießkannenAnz. 8
  • Wegweiser-SchilderAnz. 10
  • InfotafelnAnz. 4
  • Ankündigungstafel

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 12
  • LED-LampenAnz. 20
  • AußenlampenAnz. 8
  • LampenstativeAnz. 8

Küche

  • WasserkannenAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 2
  • KüchenmesserAnz. 2
  • MessbecherAnz. 2
  • SpülbeckenAnz. 3

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 10
  • MüllbeutelhalterAnz. 10
  • BesensetsAnz. 4
  • MüllgreiferAnz. 2
  • EimerAnz. 6
  • MikrofasertücherAnz. 12
  • SpülbeckenständerAnz. 2
  • HandseifenspenderAnz. 4
  • PapierhandtuchspenderAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Datum und Öffnungszeiten zuerst fest und verschicke die Teilnahmebedingungen anschließend mit einer festen Anmeldefrist. So kannst du die Standplätze einteilen, bevor du die Einladungen an Besucher und Aussteller sendest.
  • Kontaktiere Floristen und Züchter frühzeitig und bestätige jeden Standbetreiber schriftlich. Aktualisiere die Teilnehmerliste nach jeder Zusage, damit Blumenlieferung, Beschilderung und Standaufteilung zusammenpassen.
  • Plane die Anlieferung getrennt vom Besucherverkehr: Markiere eine Lade- und Entladezone und stelle Transportwagen bereit. Prüfe am Markttag, ob die Lieferzeiten eingehalten werden, bevor Zelte und Tische endgültig zugänglich sind.
  • Bereite Blumenetiketten, Kreidetafeln und Routenschilder vor, bevor das Gelände aufgebaut wird. Besucher finden Sorten und Stände schneller, wenn Beschriftung und Standplätze schon beim Aufbau eindeutig zugeordnet sind.
  • Kalkuliere Kassen und Wechselgeld nicht erst beim Öffnen. Prüfe Kartenlesegeräte, Kassen und Wechselgeldkassen am Vortag und stelle Getränke, Kühlboxen, Kaffeebecher und Gläser rechtzeitig kalt beziehungsweise bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Blumenmarkt organisieren?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Termin mit Datum, Teilnahmebedingungen und der Suche nach Floristen und Züchtern. Die endgültige Teilnehmerliste und der Standplan sollten spätestens 2 Wochen vorher feststehen.
Wie plane ich die Stände auf einem Blumenmarkt?
Teile die Verkaufsstände erst ein, wenn die Anmeldungen geprüft und die Standbetreiber bestätigt sind. Markiere jeden Platz vor dem Aufbau und rechne zusätzlich eine klar ausgeschilderte Lade- und Entladezone ein.
Wann sollte die Blumenlieferung eintreffen?
Stimme die Lieferfenster spätestens 1 Woche vor dem Markt mit allen Ausstellern ab. Lege am Veranstaltungstag ein Zeitfenster vor dem Besucherbeginn fest, damit Blumen, Blumeneimer und Transportwagen nicht mit dem Publikumsverkehr kollidieren.
Was muss ich am Tag vor dem Blumenmarkt prüfen?
Kontrolliere Wettervorhersage, Materialien, Kassen, Kartenlesegeräte und Verlängerungskabel am Vortag. Bereite außerdem Etiketten, Routenschilder und Wechselgeld vor, damit am Markttag nur noch Gelände und Stände aufgebaut werden müssen.

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