Bingoabend: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für einen Bingoabend brauchst du mehr als Bingokarten und Kugeln. Plane Spielmaterial, Preise, Getränke, Geschirr und die Technik für Ansagen getrennt und prüfe alles spätestens einige Tage vorher. Rechne bei den Karten nicht zu knapp: Ersatzkarten und zusätzliche Stifte verhindern Unterbrechungen. Auch Kaffeetassen, Servierplatten und Kühlboxen werden oft erst am Veranstaltungstag vermisst.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- Registrierungstisch
- Preisetisch
- Garderobenständer
Spielmaterial
- Bingo-Rad
- Bingozahlen 1-75
- Bingo-KartenAnz. 180
- BingostifteAnz. 70
- Ersatz-BingokartenAnz. 20
- PreiseAnz. 15
- PreisbänderAnz. 15
Ausstattung
- Kabelloses Mikrofon
- Lautsprecher
- Musikplayer
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Timer
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 60
- ServierplattenAnz. 60
- TellerAnz. 80
- TeelöffelAnz. 60
- ServierzangenAnz. 4
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- GetränkespenderAnz. 2
- ServiertablettsAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
Dekoration
- Bingolose
- TischdeckenAnz. 8
- GirlandenAnz. 6
- BallonsAnz. 50
- Ballonpumpe
- KlebebandAnz. 3
- ScherenAnz. 3
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 3
- BatterielampenAnz. 4
Reinigung
- BesenAnz. 2
- MülleimerAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Kristallzucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Mini-Brezeln - 2 Beutel
- Erdnuss-Snacks - 2 Tüten
- Gurke - 4 Stück
- Paprika - 6 Stück
- Möhren - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 3 Kilo
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Baguettes - 8 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Mini-Sandwiches - 80 Stück
- Vegetarische Wraps - 30 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 50 Stück
- Allergiefreie Kekse - 2 Packungen
- Servietten - 300 Stück
- Papierbecher für Wasser - 100 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 3 Packungen
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens eine Bingokarte und zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzkarten ein. So kannst du beschädigte oder verlorene Karten sofort ersetzen.
- Sortiere Preise nach den Bingo-Runden und lege Preisbänder getrennt dazu. Eine Reserve von mindestens 10 Prozent der vorgesehenen Preise hilft, wenn mehr Gewinner als erwartet feststehen.
- Teste Mikrofon, Lautsprecher, Musikplayer und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Für Ansagen und Musik sollte außerdem ein Timer bereitliegen, damit die Runden pünktlich beginnen und enden.
- Kühle Getränke mehrere Stunden vor Beginn und stelle wiederverwendbare Becher bereit. Plane Kaffee und Tee mit Kaffeemaschine, Wasserkocher und Thermoskannen, damit nicht jede Runde neu eingeschenkt werden muss.
- Bündele Bingokarten und Bingostifte vor dem Einlass pro Platz oder pro Person. Richte Registrierungstisch, Bingotisch und Preistisch mindestens 30 Minuten vor Beginn ein, damit die Anmeldung nicht die erste Runde verzögert.
Häufige Fragen
- Wie viele Bingokarten brauche ich für einen Bingoabend?
- Plane eine Karte pro Teilnehmer und zusätzlich rund 10 Prozent Ersatzkarten ein. Bei 40 Gästen sind das mindestens 44 Karten.
- Wie viele Bingo-Stifte sollte ich kaufen?
- Rechne mit einem Stift pro Person und 10 Prozent Reserve. Für 40 Gäste solltest du daher etwa 44 Bingostifte bereitlegen.
- Wie viel Vorlauf brauche ich für die Preise beim Bingoabend?
- Bestelle oder besorge die Preise mindestens 7 Tage vorher. Sortiere sie spätestens am Tag vor dem Abend nach den einzelnen Runden und lege die Preisbänder dazu.
- Wann sollte ich Getränke und Kaffee für den Bingoabend vorbereiten?
- Kühle die Getränke 3 bis 4 Stunden vor Beginn. Kaffee, Tee und Wasser kannst du 30 bis 45 Minuten vorher mit Kaffeemaschine, Wasserkocher und Thermoskannen bereitstellen.
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