Bauernhochzeit organisieren: der richtige Ablauf

Eine Bauernhochzeit braucht mehr als rustikale Dekoration: Zelt, Sitzplätze, Catering, Trauung und Wetter müssen aufeinander abgestimmt sein. Beginne mit Termin, Gästeliste und den wichtigsten Dienstleistern, bevor du Einladungen verschickst. Später entscheidest du Sitzordnung, Speisenfolge und Aufbau vor Ort. Plane außerdem einen festen Ersatz bei Regen ein – besonders dann, wenn die Feier unter Partyzelten und teilweise im Freien stattfindet.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Hochzeitstermin festlegen
2 Personen
2
Gästeliste erstellen
2 Personen
3
Einladungen gestalten
2 Personen
4
Einladungen verschicken
2 Personen
5
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
6
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
7
Catering reservieren
2 Personen
8
Fotograf buchen
2 Personen
9
Musikanlage reservieren
2 Personen
10
Blumen bestellen
2 Personen
11
Trauung planen
2 Personen
12
Transport für Gäste organisieren
2 Personen
13
Beleuchtung bestellen
2 Personen
14
Wetterszenario festlegen
2 Personen
15
Endgültige Gästeliste erstellen
2 Personen
16
Tischordnung erstellen
2 Personen
17
Drehbuch ausdrucken
2 Personen
18
Lieferungen bestätigen
2 Personen
19
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
20
Einkaufen gehen
3 Personen
21
Frische Produkte abholen
2 Personen
22
Gelände mähen und kehren
3 Personen
23
Sanitärbereich reinigen
2 Personen
24
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
25
Partyzelte aufbauen
4 Personen
26
Tanzfläche aufbauen
3 Personen
27
Buffetische aufstellen
3 Personen
28
Tontechnik anschließen
2 Personen
29
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
30
Dekoration aufhängen
3 Personen
31
Zeremonieort einrichten
3 Personen
32
Tischwäsche auflegen
3 Personen
33
Geschirr und Besteck bereitstellen
3 Personen
34
Namensschilder platzieren
2 Personen
35
Getränke kalt stellen
3 Personen
36
Willkommenstisch einrichten
2 Personen
37
Kuchen gekühlt lagern
2 Personen
38
Cateringbereich einrichten
3 Personen
39
Snacks vorbereiten
4 Personen
40
Salate und Beilagen zubereiten
4 Personen
41
Brot und Belag bereitstellen
2 Personen
42
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
43
Musik für die Zeremonie testen
2 Personen
44
Mikrofone testen
2 Personen
45
Brautstrauß bereitlegen
46
Zeugenbriefing geben
2 Personen
47
Gästeempfang vorbereiten
3 Personen

Event

48
Zeremonie begleiten
3 Personen
49
Gäste zur Feier begleiten
2 Personen
50
Willkommensgetränke servieren
4 Personen
51
Snacks servieren
4 Personen
52
Getränke nachfüllen
2 Personen
53
Gruppenfoto begleiten
2 Personen
54
Abendbuffet eröffnen
3 Personen
55
Abendbuffet auffüllen
3 Personen
56
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
57
Tische abräumen
4 Personen
58
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
59
Hochzeitstorte anschneiden
2 Personen
60
Kuchen und Dessert servieren
3 Personen
61
Abendgetränke auffüllen
2 Personen
62
Musik und Tanz begleiten
2 Personen
63
Spätimbiss bereitstellen
2 Personen
64
Gäste verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

65
Abfall sammeln
3 Personen
66
Geschirr vorsortieren
3 Personen
67
Getränke wegräumen
2 Personen
68
Tonanlage ausschalten
2 Personen
69
Beleuchtung ausschalten
2 Personen
70
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
71
Geschirr abwaschen
4 Personen
72
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
73
Partyzelte abbauen
4 Personen
74
Dekoration entfernen
3 Personen
75
Böden und Terrassen reinigen
3 Personen
76
Sanitärbereich reinigen
2 Personen
77
Reste gekühlt lagern
2 Personen
78
Mietmaterialien zusammenstellen
3 Personen
79
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
80
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 90
BuffetischeAnz. 4
StehtischeAnz. 6
Tanzfläche
Stühle für die ZeremonieAnz. 90
GarderobenständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 100

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
KaffeetassenAnz. 90
WassergläserAnz. 120
WeingläserAnz. 120
ChampagnergläserAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 90
DinnermesserAnz. 100
EsstischgabelnAnz. 100
DessertlöffelAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaraffenAnz. 12

Dekoration

TischläuferAnz. 12
StoffserviettenAnz. 100
BlumenvasenAnz. 20
KerzenhalterAnz. 30
StumpenkerzenAnz. 40
GirlandenAnz. 8
Willkommensschild
TischnummernAnz. 12
NamensschilderAnz. 90
Ringbox
Gästebuch
StifteAnz. 6
FotorahmenAnz. 12

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4
Tortenmesser

Küche

SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 8
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 3
AufbewahrungsboxenAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
KüchenpapierhalterAnz. 3

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 10
LED-LampenAnz. 20
AußenlampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfalltrennbehälterAnz. 4
Besen und HandfegerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Termin und Gästeliste zuerst fest. Verschicke die Einladungen erst, wenn Ort, Trauung und grobe Bewirtung geklärt sind, damit du Rückmeldungen und Ernährungswünsche rechtzeitig sammeln kannst.
Buche Catering, Fotograf, Musikanlage und Transport mehrere Monate vor der Hochzeit. Gerade bei einer Feier auf dem Land werden Lieferzeiten und die Rückfahrt der Gäste oft zu spät abgestimmt.
Plane Sitzplätze nicht nur für das Essen. Neben Klapptischen und Stühlen brauchst du Plätze für die Zeremonie, Stehtische, eine Tanzfläche und einen klaren Weg zwischen Buffet und Sitzbereich.
Lege spätestens eine Woche vorher fest, was bei Regen passiert. Prüfe, ob Partyzelte, Beleuchtung, Tanzfläche und Buffet hinein passen und ob der Boden bei nassem Wetter begehbar bleibt.
Erstelle für den Hochzeitstag einen Ablauf mit Uhrzeiten und drucke ihn aus. Bestätige Lieferungen am Vortag und erledige frische Einkäufe so spät wie nötig, statt sie bereits mehrere Tage vorher zu besorgen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Bauernhochzeit planen?: Beginne idealerweise 9 bis 12 Monate vorher mit Termin, Gästeliste und den wichtigsten Buchungen. Catering, Fotograf, Musik und Transport sollten spätestens 6 Monate vor dem Termin angefragt oder reserviert sein.
Wann verschickt man die Einladungen zur Bauernhochzeit?: Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Monate vor der Hochzeit. Setze die Rückmeldefrist auf ungefähr 6 bis 8 Wochen vor dem Termin, damit du Catering, Tischordnung und Ernährungswünsche abschließen kannst.
Wie viele Partyzelte braucht man für eine Bauernhochzeit?: Das hängt von Gästezahl, Tischform und Tanzfläche ab. Rechne zusätzlich zu den Sitzplätzen Platz für Buffet, Ausschank, Garderobe und Wege ein und plane spätestens 4 Wochen vorher einen konkreten Zeltgrundriss.
Was muss man am Tag vor der Bauernhochzeit erledigen?: Bestätige am Vortag alle Lieferungen, prüfe die Einkaufsliste und bereite Gelände, Sanitärbereich, Tische und Stühle vor. Frische Produkte holst du möglichst am Hochzeitstag ab; Zelt, Beleuchtung und Dekoration sollten vorher aufgebaut oder eindeutig eingeplant sein.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.