Bastelwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Bastelwettbewerb braucht mehr Vorbereitung als nur Papier, Scheren und Klebstoff. Lege zuerst Thema, Regeln und Bewertung fest, bevor du Einladungen verschickst und Teams einteilst. Kurz vor Beginn zählen ein klarer Anmeldetisch, vorbereitete Arbeitsmappen und geschützte Tische. Diese Checkliste führt dich durch die 48 Aufgaben und 58 benötigten Dinge – von der Planung bis zur Registrierung der Teilnehmenden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Wettkampfthema festlegen
2 Personen
Wettkampfregeln ausformulieren
2 Personen
Jurymitglieder ansprechen
Location reservieren
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teams einteilen
2 Personen
Jurykriterien drucken
Teilnehmerliste ausdrucken
Preise einkaufen
Einkaufen gehen
2 Personen
Bastelmaterialien sortieren
3 Personen
Arbeitsmappen zusammenstellen
3 Personen
Preise verpacken
2 Personen
Event
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Schutzfolie auslegen
3 Personen
Bastelmaterialien auslegen
4 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Teams registrieren
2 Personen
Wettkampfregeln erläutern
Arbeitssets austeilen
3 Personen
Wettbewerb begleiten
5 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Zwischendurch aufräumen
3 Personen
Werkarbeiten einsammeln
3 Personen
Jurybewertung begleiten
3 Personen
Buffet vorbereiten
4 Personen
Buffet servieren
4 Personen
Preisverleihung abhalten
2 Personen
Werkstücke fotografieren
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
Materialien zurücksortieren
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Raum reinigen
4 Personen
Übrig gebliebenes Essen verpacken
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Fotos teilen
Teilnehmer verabschieden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 50
- Anmeldetisch
- Jurytisch
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- SchälchenAnz. 12
- ServierschalenAnz. 8
Ausstattung
- WasserkocherAnz. 2
- Kaffeemaschine
- KühlboxenAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Fotokamera
Bastelmaterial
- BuntpapierAnz. 10
- KartonbögenAnz. 60
- ZeitungspapierAnz. 2
- SchürzenAnz. 45
- ScherenAnz. 30
- HeißklebepistolenAnz. 8
- HeißklebestifteAnz. 40
- KlebebandrollenAnz. 12
- PinselAnz. 50
- MischschalenAnz. 30
- FarbpalettenAnz. 20
- BuntstifteAnz. 12
- FilzstifteAnz. 12
- WachsmalstifteAnz. 8
- LinealeAnz. 20
- BastelseilAnz. 6
- WolleAnz. 10
- HolzstäbchenAnz. 300
- KorkenAnz. 100
- PomponsAnz. 200
- WackelaugenAnz. 200
- PerlenAnz. 500
- PfeifenreinigerAnz. 200
- TonmattenAnz. 10
- ModellierkneteAnz. 10
- SatéspießeAnz. 200
- GummibänderAnz. 200
- Platzdeckchen-UnterlagenAnz. 50
- NamensaufkleberAnz. 60
- Kärtchen für die WerkstückeAnz. 60
- JuryformulareAnz. 20
- StiftesetsAnz. 20
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- BallonsAnz. 50
- GirlandenAnz. 6
- PokalpreiseAnz. 3
- MedaillenbänderAnz. 3
- PlatzschilderAnz. 3
Reinigung
- Staubsauger
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- SpülbeckenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Formuliere Thema und Regeln spätestens 3 Wochen vor dem Wettbewerb schriftlich. Lege dabei Arbeitszeit, erlaubte Materialien, Teamgröße und Bewertungskriterien eindeutig fest.
- Sprich die Jurymitglieder mindestens 2 Wochen vorher an und drucke die Kriterien vor dem Veranstaltungstag aus. Plane einen eigenen Jurytisch, damit die Bewertung nicht zwischen Bastelmaterial und Getränken stattfindet.
- Sortiere die Bastelmaterialien am Vortag und stelle für jedes Team eine Arbeitsmappe zusammen. Lege Buntpapier, Karton, Zeitungspapier, Scheren, Klebeband und Stifte getrennt bereit, damit niemand in Kisten suchen muss.
- Bereite den Raum mindestens 90 Minuten vor Beginn vor. Stelle Tische und Stühle auf, lege Schutzfolie aus und richte Anmelde- und Jurytisch ein, bevor Getränke und Material verteilt werden.
- Kühle Getränke rechtzeitig und stelle Kaffee sowie Tee vor dem Empfang bereit. Rechne für das erste Stunden mit 2 bis 3 Getränken pro Person und erfasse Ernährungswünsche spätestens beim Anmeldeschluss.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Bastelwettbewerb organisieren?
- Beginne etwa 3 Wochen vorher mit Thema, Regeln und Location. Jurymitglieder, Einladungen und Anmeldungen sollten spätestens 2 Wochen vor dem Termin geklärt sein.
- Wie viel Bastelmaterial braucht man pro Team?
- Plane pro Team eine eigene Arbeitsmappe mit Grundmaterial und ergänze gemeinschaftlich nutzbare Dinge wie Heißklebepistolen, Mischschalen und Farbpaletten. Sortiere alles spätestens am Vortag, damit der Aufbau nicht länger als 60 bis 90 Minuten dauert.
- Wann teilt man die Teams beim Bastelwettbewerb ein?
- Teile die Teams nach Eingang der Anmeldungen ein, idealerweise 3 bis 5 Tage vor dem Wettbewerb. So kannst du Teilnehmerliste, Arbeitsmappen und Sitzordnung rechtzeitig vorbereiten.
- Was muss am Tag des Bastelwettbewerbs zuerst aufgebaut werden?
- Beginne 90 Minuten vorher mit Tischen, Stühlen und Schutzfolie. Danach richtest du Anmelde- und Jurytisch ein, legst Materialien aus und stellst Getränke, Kaffee und Tee bereit.
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