Bastelfest: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für ein Bastelfest brauchst du mehr als Papier und Kleber: Die Arbeitsplätze müssen geschützt, Materialien griffbereit und Getränke gekühlt sein. Plane pro Kind einen eigenen Platz und zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzmaterial ein, weil Scheren, Kleber und Stifte schnell fehlen. Namensschilder, Schürzen und Abdeckungen werden häufig erst am Veranstaltungstag vermisst. Diese Einkaufsliste hilft dir, Bastelmaterial, Ausstattung und Verpflegung rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 3
- StühleAnz. 16
- TischdeckenAnz. 3
- Garderobenständer
Dekoration
- BallonsAnz. 30
- GirlandenAnz. 4
- NamensschilderAnz. 16
- Ballonpumpe
Ausstattung
- Wasserkocher
- KühlboxenAnz. 2
- Verlängerungskabel
- Steckdosenleiste
- WäscheständerAnz. 2
Bastelmaterial
- BastelschürzenAnz. 16
- SchneidemattenAnz. 8
- KinderschereAnz. 16
- KlebestifteAnz. 20
- Flüssiger KleberAnz. 4
- BuntstifteAnz. 16
- FilzstifteAnz. 16
- WascoAnz. 8
- FarbeAnz. 12
- PinselAnz. 24
- FarbpalettenAnz. 8
- BuntpapierAnz. 8
- Weißes ZeichenpapierAnz. 100
- Bunte PappeAnz. 50
- SchaumstoffplattenAnz. 30
- PfeifenreinigerAnz. 100
- Holz-EisstieleAnz. 100
- KinderperlenAnz. 3
- WolleAnz. 6
- LochenAnz. 4
- Kinderfreundliches KlebebandAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 20
- Mehrweg-TellerAnz. 20
- BestecksetsAnz. 20
- ServiertablettsAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
- PutzlappenAnz. 6
- Besen und Kehrblech
- Staubsauger
Catering
- Einkäufe
- Geburtstagstorte - 1 Torte für 16 Personen
- Schlagsahne - 2 Sprühdosen
- Cupcakes - 24 Stück
- Mini-Gurken - 2 Packungen
- Karotten - 2 Säcke
- Paprikastreifen - 3 Paprika
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 16 Stück
- Bananen - 16 Stück
- Naturchips - 2 Tüten
- Paprikachips - 2 Tüten
- Popcorn - 2 Tüten
- Salzige Brezeln - 2 Beutel
- Mini-Reiswaffeln - 2 Packungen
- Vollkorncracker - 2 Packungen
- Hummus - 2 Schalen
- Frischkäse - 2 Becher
- Orangensaft - 4 Liter
- Apfelsaft - 3 Liter
- Cola - 2 Flaschen
- Cola Zero - 1 Flasche
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Kaffee - 1 Packung
- Tee - 1 Karton
- Milch - 2 Liter
- Hafermilch - 1 Liter
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Rührstäbchen - 1 Packung
- Zitronen - 4 Stück
- Eiswürfel - 2 Säcke
- Servietten - 2 Packungen
- Küchenpapier - 2 Rollen
- Toilettenpapier - 2 Packungen
- Müllsäcke - 1 Rolle
- Spülmittel - 1 Flasche
- Handseife - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Feuchttücher - 2 Packungen
- Gefrierbeutel - 1 Karton
Tipps
- Rechne bei Papier, Pappe und Schaumstoffplatten mit mindestens 1,1 Bastelsets pro Kind. So kannst du Fehlschnitte, nasse Farbe und spontane Zusatzideen auffangen.
- Plane pro vier Kinder mindestens eine Kinderschere, zwei Klebestifte, einen Flüssigkleber und ein Set Bunt- oder Filzstifte ein. Bei jüngeren Kindern sind zwei Scheren pro vier Kinder besser.
- Decke jeden Arbeitsplatz vollständig ab und halte zusätzlich zwei bis drei Tischdecken als Reserve bereit. Farbe und Flüssigkleber gehen schneller daneben, als Servietten allein auffangen können.
- Kühle Getränke spätestens eine Stunde vor Beginn und rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Kind. Stelle Wasserkocher, Kühlboxen und Verlängerungskabel nicht erst kurz vor dem Start bereit.
- Beschrifte Namensschilder und sortiere das Material am Vortag in Kisten oder Schalen. Lege pro Aktivität eine eigene Materialportion zurück, damit während des Bastelns nicht alles gleichzeitig auf den Tischen liegt.
Häufige Fragen
- Was braucht man für ein Bastelfest?
- Du brauchst pro Kind einen Sitz- und Arbeitsplatz, Tischdecken, Namensschilder, Schürzen sowie Papier, Pappe, Schaumstoffplatten, Kleber, Scheren, Stifte, Farben und Pinsel. Ergänze Getränke, Snacks und etwa 10 Prozent Ersatzmaterial.
- Wie viel Bastelmaterial brauche ich pro Kind?
- Plane mindestens ein vollständiges Materialset pro Kind plus 10 Prozent Reserve ein. Für vier Kinder solltest du mindestens eine Schere, zwei Klebestifte, einen Flüssigkleber und mehrere gemeinsam nutzbare Farb- und Stiftesets bereithalten.
- Wann sollte ich die Einkaufsliste für das Bastelfest erledigen?
- Kaufe haltbare Bastelmaterialien und Ausstattung mindestens 5 bis 7 Tage vorher. Getränke, Snacks und frische Ergänzungen kannst du 1 bis 2 Tage vor dem Fest besorgen.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Bastelfest?
- Rechne im ersten Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Kind und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich Wasser bereit und kühle alles mindestens eine Stunde vor Beginn.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!