Checklist pour organiser un concours de bricolage

Un concours de bricolage demande plus qu’une table et quelques fournitures. Il faut cadrer le thème et le règlement, constituer le jury, gérer les inscriptions, puis préparer les équipes, les kits et l’espace de travail. Le jour J, l’accueil, le comptoir d’inscription et la table du jury doivent être prêts avant l’arrivée des participants. Cette checklist de 48 tâches vous aide à avancer dans le bon ordre, avec 58 éléments à prévoir.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir le thème du concours
2 personnes
Rédiger le règlement du concours
2 personnes
Contacter les membres du jury
Réserver le lieu
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les équipes
2 personnes
Imprimer les critères du jury
Imprimer la liste des participants
Acheter les prix
Faire les courses
2 personnes
Trier le matériel de bricolage
3 personnes
Préparer les kits de travail
3 personnes
Emballer les prix
2 personnes

Événement

Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Déployer le film de protection
3 personnes
Disposer le matériel de bricolage
4 personnes
Installer la table du jury
2 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Accueillir les participants
3 personnes
Enregistrer les équipes
2 personnes
Expliquer les règles du match
Distribuer les kits de travail
3 personnes
Accompagner la compétition
5 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Faire un rangement intermédiaire
3 personnes
Rassembler les travaux
3 personnes
Accompagner l’évaluation du jury
3 personnes
Mettre le buffet en place
4 personnes
Servir le buffet
4 personnes
Organiser la remise des prix
2 personnes
Photographier les travaux
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

Ranger à nouveau le matériel
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer l’espace
4 personnes
Emballer les restes
2 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Partager les photos
Remercier les participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 50
Table d'inscription
Table du jury

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Petits bolsqté 12
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Bouilloiresqté 2
Machine à café
Glacièresqté 3
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Appareil photo

Matériel de bricolage

Papier de couleurqté 10
Feuilles de cartonqté 60
Papier journalqté 2
Tabliersqté 45
Ciseauxqté 30
Pistolets à colleqté 8
Cartouches de colleqté 40
Rouleaux de ruban adhésifqté 12
Pinceauxqté 50
Bols de mélangeqté 30
Palettes de peintureqté 20
Crayons de couleurqté 12
Feutresqté 12
Crayons de cireqté 8
Règlesqté 20
Corde de bricolageqté 6
Laineqté 10
Bâtonnets en boisqté 300
Bouchons en liègeqté 100
Pomponsqté 200
Yeux mobilesqté 200
Perlesqté 500
Nettoyants pour pipesqté 200
Tapis d'argileqté 10
Pâte à modelerqté 10
Pics à brochettesqté 200
Élastiquesqté 200
Sets de tableqté 50
Étiquettes nominativesqté 60
Cartes de créationqté 60
Fiches de juryqté 20
Sets de stylosqté 20

Décoration

Nappesqté 8
Ballonsqté 50
Guirlandesqté 6
Coupesqté 3
Rubans de médailleqté 3
Panneaux de tableqté 3

Nettoyage

Aspirateur
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Bacs à vaisselleqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixez le règlement avant d’envoyer les invitations : précisez le thème, la durée, les critères de notation, la composition des équipes et ce que chaque participant peut utiliser.
Traitez les inscriptions plusieurs jours avant le concours et demandez les besoins alimentaires au même moment. Vous pourrez ainsi répartir les équipes et prévoir les quantités sans improviser le jour J.
Préparez un kit par équipe plutôt que de laisser tout le matériel en vrac. Vérifiez notamment les ciseaux, règles, pinceaux, feutres, colle, papier et tabliers avant l’installation.
Protégez les tables avant de disposer les fournitures. Le film de protection, les rallonges et les multiprises sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment, alors qu’ils doivent être en place avant le début de l’atelier.
Prévoyez une arrivée structurée : installez le comptoir d’inscription, imprimez la liste des participants et les critères du jury, puis gardez les prix emballés jusqu’à la remise finale.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concours de bricolage ?: Comptez au moins 3 semaines pour définir le thème, rédiger le règlement, réserver le lieu, contacter le jury et envoyer les invitations. Gardez les 2 ou 3 derniers jours pour les inscriptions, les courses et la préparation des kits.
Quand préparer le matériel d’un concours de bricolage ?: Triez le matériel et préparez les kits 1 à 2 jours avant l’événement. Installez les tables, le film de protection et les fournitures le jour même, idéalement 60 à 90 minutes avant l’accueil.
Que faut-il prévoir pour le jury d’un concours de bricolage ?: Réservez une table distincte pour le jury et imprimez un exemplaire des critères par membre, plus 2 copies de secours. Préparez aussi la liste des participants afin d’identifier clairement les équipes lors de l’évaluation.
Combien de boissons prévoir pour un concours de bricolage ?: Pour une activité d’au moins 2 heures, prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne, puis 1 boisson supplémentaire par heure. Mettez l’eau et les autres boissons au frais avant l’arrivée et préparez le café et le thé juste avant l’accueil.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.