Bastelnachmittag mit Tieren gut organisieren
Ein Bastelnachmittag mit Tieren braucht mehr Vorbereitung als ein gewöhnlicher Kreativtermin: Material, Raum und Tierkontakt müssen zusammenpassen. Lege zuerst Datum, Ort und Ablauf fest, bevor du Einladungen verschickst. Plane genügend Zeit für Anmeldung, Ernährungswünsche und die Vorbereitung der Bastelplätze ein. Besonders am Veranstaltungstag helfen klare Tischgruppen, beschriftete Materialien und feste Regeln für den Umgang mit den Tieren.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort bestätigen
- 2
Einladungen verschicken
2 Personen
- 3
Anmeldungen bearbeiten
- 4
Ernährungswünsche erfassen
- 5
Bastelvorlagen erstellen
2 Personen
- 6
Aktivitätsprogramm ausarbeiten
2 Personen
- 7
Tische und Stühle reservieren
- 8
Benötigtes Material einkaufen
2 Personen
- 9
Bastelmaterialien sortieren
2 Personen
- 10
Arbeitsblätter ausdrucken
- 11
Namensaufkleber vorbereiten
- 12
Einkaufen gehen
2 Personen
- 13
Getränke kalt stellen
- 14
Materialien pro Tisch bereitstellen
3 Personen
- 15
Raum reinigen
2 Personen
- 16
Tische aufstellen
3 Personen
- 17
Stühle aufstellen
2 Personen
- 18
Tische mit Papier abdecken
2 Personen
- 19
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 20
Empfangstisch einrichten
2 Personen
- 21
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Event
- 22
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 23
Bastelregeln erklären
2 Personen
- 24
Erste Bastelaktivität begleiten
4 Personen
- 25
Getränke und Snacks servieren
3 Personen
- 26
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 27
Zweite Bastelaktivität betreuen
4 Personen
- 28
Bastelarbeiten ausstellen
2 Personen
- 29
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 30
Bastelarbeiten sicher verpacken
2 Personen
- 31
Abfall sammeln und trennen
3 Personen
- 32
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 33
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 34
Raum reinigen
2 Personen
- 35
Materialien wieder einpacken
2 Personen
- 36
Übrig gebliebenes Essen kühlen
- 37
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- StühleAnz. 60
- Empfangstisch
- Garderobenständer
- AufbewahrungsboxenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 6
Bastelmaterial
- KinderscherenAnz. 30
- KlebestifteAnz. 40
- Flüssiger KleberAnz. 6
- PinselAnz. 40
- MischpalettenAnz. 12
- Abwaschbare FarbeAnz. 12
- BuntpapierAnz. 10
- KartonbögenAnz. 100
- SeidenpapierAnz. 8
- SchaumstoffplattenAnz. 60
- WackelaugenAnz. 300
- PfeifenreinigerAnz. 200
- Holz-EisstieleAnz. 250
- WolleAnz. 10
- FedernAnz. 300
- PomponsAnz. 300
- TierstempelAnz. 12
- BuntstifteAnz. 40
- FilzstifteAnz. 40
- WascoAnz. 40
- LocherAnz. 6
- LinealeAnz. 12
- SchürzenAnz. 40
- TrockengestelleAnz. 6
- Tier-ArbeitsblätterAnz. 60
- NamensaufkleberAnz. 80
Dekoration
- TierposterAnz. 12
- TierfigurenAnz. 20
- TierbannerAnz. 4
Ausstattung
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 70
- TellerAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- ServierschalenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 4
Reinigung
- PutzeimerAnz. 3
- SchwämmeAnz. 12
- HandfegerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Bestätige Datum und Ort zuerst und verschicke die Einladungen anschließend, damit du Anmeldungen und Ernährungswünsche mindestens eine Woche vor dem Termin erfassen kannst.
- Plane zwei bis drei Bastelaktivitäten für einen Nachmittag von etwa drei Stunden. Wechsel nach 30 bis 45 Minuten zwischen konzentriertem Basteln, kurzer Pause und Tierkontakt.
- Sortiere die Bastelmaterialien spätestens am Vortag in Boxen pro Tisch. Lege Scheren, Kleber, Papier und Farben jeweils in ausreichender Menge bereit, statt alles erst beim Aufbau zu verteilen.
- Bereite Arbeitsblätter, Bastelvorlagen und Namensaufkleber mindestens einen Tag vorher vor. So bleibt am Veranstaltungstag Zeit, Getränke kalt zu stellen und die Tische mit Papier abzudecken.
- Erkläre die Bastelregeln und die Regeln für den Tierkontakt direkt beim Empfang. Plane eine betreuende Person pro Tischgruppe ein, damit Kinder nicht unbeaufsichtigt mit Flüssigkleber, Farbe oder Tieren arbeiten.
Häufige Fragen
- Wie lange dauert ein Bastelnachmittag mit Tieren?
- Plane etwa drei Stunden ein, inklusive Empfang, zwei bis drei Bastelrunden, Pause und Tierkontakt. Für den Aufbau solltest du zusätzlich mindestens 60 Minuten vor Beginn einrechnen.
- Wann sollte man die Einladungen für einen Bastelnachmittag verschicken?
- Verschicke die Einladungen etwa drei bis vier Wochen vorher. Bitte um eine Rückmeldung spätestens sieben Tage vor dem Termin, damit du Plätze, Material und Ernährungswünsche passend vorbereiten kannst.
- Wie viel Bastelmaterial braucht man pro Kind?
- Plane bei Papier, Karton und Farben etwas Reserve ein und rechne bei Klebestiften, Pinseln und Scheren mit mindestens einem Stück pro zwei Kinder. Lege zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzmaterial für beschädigte oder verschmutzte Teile zurück.
- Was muss man bei Tieren und Bastelfarben beachten?
- Halte Bastelbereich und Tierbereich möglichst getrennt und nutze abwaschbare Farbe. Lege Schürzen bereit, entferne Kleber und kleine Bastelteile vor dem Tierkontakt und plane mindestens eine erwachsene Aufsicht pro Gruppe ein.
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