Organiser un après-midi bricolage sur le thème des animaux

Pour réussir cet après-midi bricolage, commencez par fixer la date, le lieu et le nombre de participants. Les inscriptions vous permettent ensuite d’anticiper les besoins alimentaires et de préparer une place ainsi qu’un assortiment de matériel pour chaque table. Prévoyez plusieurs activités courtes, avec un exemple terminé pour aider les enfants à démarrer. Le jour même, installez les tables, protégez-les, organisez l’accueil et gardez une zone réservée au séchage des créations.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date et le lieu
2
Envoyer les invitations
2 personnes
3
Traiter les inscriptions
4
Recueillir les besoins alimentaires
5
Créer des exemples de bricolage
2 personnes
6
Élaborer le programme d’activités
2 personnes
7
Réserver des tables et des chaises
8
Acheter les fournitures nécessaires
2 personnes
9
Trier le matériel de bricolage
2 personnes
10
Imprimer les feuilles de travail
11
Préparer les étiquettes nominatives
12
Faire les courses
2 personnes
13
Mettre les boissons au frais
14
Préparer le matériel par table
3 personnes
15
Nettoyer l’espace
2 personnes
16
Installer les tables
3 personnes
17
Installer les chaises
2 personnes
18
Recouvrir les tables de papier
2 personnes
19
Suspendre la décoration
2 personnes
20
Aménager la table d'accueil
2 personnes
21
Préparer le café et le thé
2 personnes

Événement

22
Accueillir les participants
3 personnes
23
Expliquer les consignes de bricolage
2 personnes
24
Animer la première activité de bricolage
4 personnes
25
Servir les boissons et les snacks
3 personnes
26
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
27
Encadrer la deuxième activité de bricolage
4 personnes
28
Exposer les créations manuelles
2 personnes
29
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

30
Emballer les créations manuelles en toute sécurité
2 personnes
31
Collecter et trier les déchets
3 personnes
32
Faire la vaisselle
2 personnes
33
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
34
Nettoyer l’espace
2 personnes
35
Reconditionner le matériel
2 personnes
36
Réfrigérer les restes
37
Restituer le matériel emprunté
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 60
Table d’accueil
Porte-manteau
Bacs de rangementqté 8
Nappesqté 6

Matériel de bricolage

Ciseaux pour enfantsqté 30
Bâtons de colleqté 40
Colle liquideqté 6
Pinceauxqté 40
Palettes de mélangeqté 12
Peinture lavableqté 12
Papier de couleurqté 10
Feuilles de cartonqté 100
Papier de soieqté 8
Feuilles de mousseqté 60
Yeux mobilesqté 300
Fil chenilleqté 200
Bâtonnets en bois pour glaceqté 250
Laineqté 10
Plumesqté 300
Pomponsqté 300
Tampons d’animauxqté 12
Crayons de couleurqté 40
Feutresqté 40
Crayons de cireqté 40
Perforatricesqté 6
Règlesqté 12
Tabliersqté 40
Étagères de séchageqté 6
Fiches d’activité sur les animauxqté 60
Étiquettes nominativesqté 80

Décoration

Affiches d’animauxqté 12
Figurines d’animauxqté 20
Bannières pour animauxqté 4

Équipement

Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Multiprisesqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 70
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 8
Thermosqté 4

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 3
Épongesqté 12
Balais à mainqté 3

Catering

Courses

Conseils

Bloquez la salle et le mobilier au moins deux semaines à l’avance : il faut des tables pliantes, des chaises, une table d’accueil et suffisamment d’espace pour circuler avec les créations.
Préparez les fournitures par table la veille. Comptez notamment 1 paire de ciseaux pour 2 enfants, 2 bâtons de colle par table et plusieurs pinceaux pour éviter les files d’attente.
Imprimez les feuilles de travail et préparez les étiquettes nominatives avant l’arrivée du groupe. Gardez 10 % de feuilles et de matériel en réserve pour les erreurs ou les inscriptions de dernière minute.
Planifiez la première activité sur 20 à 30 minutes, puis prévoyez une transition de 5 minutes. Les enfants terminent rarement tous au même rythme : les exemples et une activité plus simple évitent les temps morts.
Installez une zone de séchage avant de servir les boissons et les snacks. Les tabliers, le papier posé sur les tables et la peinture lavable limitent les dégâts, mais les créations doivent rester hors du passage.

Questions fréquentes

Combien de temps prévoir pour un après-midi bricolage animaux ?: Prévoyez environ 2 h 30 à 3 h, dont 15 minutes d’accueil, deux ou trois activités de 20 à 30 minutes et une pause boissons. Ajoutez au moins 30 minutes avant l’arrivée pour installer les tables et répartir le matériel.
Quand préparer le matériel pour un atelier de bricolage ?: Triez et répartissez le matériel par table la veille. Le jour même, vérifiez les quantités, mettez les boissons au frais et gardez une réserve d’environ 10 % pour remplacer les fournitures manquantes ou abîmées.
Combien de matériel prévoir par enfant pour un bricolage ?: Prévoyez une paire de ciseaux pour deux enfants, un bâton de colle par enfant et au moins deux pinceaux par table. Pour les éléments décoratifs comme les yeux mobiles, les pompons ou les plumes, comptez une quantité suffisante pour une création par enfant plus 10 % de réserve.
Que faut-il faire avant l’arrivée des enfants ?: Nettoyez l’espace, installez les tables et les chaises, recouvrez les tables de papier et préparez la table d’accueil. Les étiquettes nominatives, les feuilles de travail et les exemples de bricolage doivent être prêts au moins 15 minutes avant l’heure annoncée.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.