Zo organiseer je een dierenknutselmiddag

Begin met de datum, locatie en groepsgrootte: die bepalen hoeveel tafels, stoelen en knutselmateriaal je nodig hebt. Werk daarna het programma uit met een paar dierenknutsels, zodat je per tafel precies kunt klaarzetten wat kinderen gebruiken. Verzamel bij de aanmeldingen ook dieetwensen en eventuele bijzonderheden. Regel materialen niet pas op de dag zelf: sorteren, voorbeelden maken en werkbladen afdrukken kosten meer tijd dan je vooraf verwacht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Uitnodigingen versturen
2 personen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Knutselvoorbeelden maken
2 personen
6
Activiteitenprogramma uitwerken
2 personen
7
Tafels en stoelen reserveren
8
Benodigdheden inkopen
2 personen
9
Knutselmaterialen sorteren
2 personen
10
Werkbladen afdrukken
11
Naamstickers voorbereiden
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Dranken koud zetten
14
Materialen per tafel klaarzetten
3 personen
15
Ruimte schoonmaken
2 personen
16
Tafels opstellen
3 personen
17
Stoelen plaatsen
2 personen
18
Tafels met papier bedekken
2 personen
19
Versiering ophangen
2 personen
20
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
21
Koffie en thee voorbereiden
2 personen

Event

22
Deelnemers ontvangen
3 personen
23
Knutselregels uitleggen
2 personen
24
Eerste knutselactiviteit begeleiden
4 personen
25
Dranken en snacks serveren
3 personen
26
Dranken bijvullen
2 personen
27
Tweede knutselactiviteit begeleiden
4 personen
28
Knutselwerk tentoonstellen
2 personen
29
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

30
Knutselwerken veilig verpakken
2 personen
31
Afval verzamelen en scheiden
3 personen
32
Servies afwassen
2 personen
33
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
34
Ruimte schoonmaken
2 personen
35
Materialen terug inpakken
2 personen
36
Overgebleven eten koelen
37
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Ontvangsttafel
Kapstok
Opbergbakkenaantal 8
Tafelkledenaantal 6

Knutselmateriaal

Kinderscharenaantal 30
Lijmstiftenaantal 40
Vloeibare lijmaantal 6
Verfkwastenaantal 40
Mengpalettenaantal 12
Wasbare verfaantal 12
Gekleurd papieraantal 10
Kartonvellenaantal 100
Vloeipapieraantal 8
Foamvellenaantal 60
Wiebelogenaantal 300
Chenilledraadaantal 200
Houten ijsstokjesaantal 250
Wolaantal 10
Verenaantal 300
Pomponsaantal 300
Dierenstempelsaantal 12
Kleurpotlodenaantal 40
Viltstiftenaantal 40
Wascoaantal 40
Perforatorsaantal 6
Linialenaantal 12
Schortenaantal 40
Droogrekkenaantal 6
Dierenwerkbladenaantal 60
Naamstickersaantal 80

Decoratie

Dierenpostersaantal 12
Dierenfigurenaantal 20
Dierenbannersaantal 4

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 70
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 3
Sponzenaantal 12
Handvegersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per activiteit ongeveer 30 tot 45 minuten en houd een korte wisselpauze aan. Zo blijft er ruimte voor uitleg, opruimen en kinderen die iets opnieuw willen maken.
Sorteer papier, karton, foamvellen, wol, veren en andere kleine materialen vooraf in opbergbakken per tafel. Dat voorkomt zoeken zodra de kinderen binnenkomen.
Leg per tafel één materiaalset klaar en controleer vooral kinderscharen, lijmstiften, vloeibare lijm en wasbare verf. Zet extra lijm en schorten apart voor aanvullingen.
Bedek de tafels met papier of tafelkleden voordat je de verf en kwasten neerzet. Plaats droogrekken vooraf op een bereikbare plek; nat werk raakt anders snel kwijt of beschadigd.
Richt de ontvangsttafel in met naamstickers en een lijst met aanmeldingen voordat de eerste deelnemer arriveert. Zet koffie, thee, koude dranken en snacks pas klaar nadat de knutselmaterialen veilig staan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een dierenknutselmiddag?: Reken voor het programma op 2 tot 3 uur. Plan per knutselactiviteit 30 tot 45 minuten en houd minstens 15 minuten over voor ontvangst, drinken en afronden.
Hoeveel knutselactiviteiten heb je nodig voor een dierenknutselmiddag?: Voor een middag van 2 tot 3 uur zijn meestal 3 activiteiten genoeg. Maak vooraf van elke activiteit één voorbeeld, zodat je kunt controleren of de uitleg en materialen binnen 30 tot 45 minuten passen.
Wanneer moet je de materialen voor een dierenknutselmiddag inkopen?: Koop de materialen uiterlijk 1 week vooraf en sorteer ze enkele dagen later per tafel. Zo kun je ontbrekende spullen nog aanvullen voordat je op de dag zelf tafels opstelt.
Wanneer verzamel je dieetwensen voor de snacks?: Vraag dieetwensen direct bij de aanmelding en sluit de inventaris uiterlijk 5 dagen voor de middag. Dan kun je de boodschappen aanpassen en voorkom je dat kinderen alleen iets krijgen dat ze niet mogen eten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.