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Badezimmermesse organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Badezimmermesse braucht mehr als Messestände und Produktproben. Du musst Aussteller früh ansprechen, Standplätze verbindlich vergeben und Vorführungen samt Technik so planen, dass am Messetag nichts improvisiert wird. Besonders leicht vergessen werden Besucher- und Namensausweise, vollständige Produktinformationen sowie die Abstimmung von Catering, Getränken und Kühlung. Die Checkliste führt dich von der ersten Terminplanung bis zur Kommunikation nach außen durch die Vorbereitung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Messeplan erstellen

    2 Personen

  • Standbetreiber ansprechen

    2 Personen

  • Teilnehmende Marken festlegen

    2 Personen

  • Standplätze zuweisen

    2 Personen

  • Standbetreiber informieren

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Programm erstellen

    2 Personen

  • Vorführungen planen

    2 Personen

  • Lieferanten bestätigen

  • Catering bestellen

  • Getränke bestellen

  • Badprodukte auswählen

    2 Personen

  • Produktinformationen sammeln

    2 Personen

  • Preisliste prüfen

    2 Personen

  • Beschilderung entwerfen

  • Namensschilder vorbereiten

  • Besucherausweise vorbereiten

    2 Personen

  • Präsentationen sammeln

  • Demonstrationsmodelle kontrollieren

    2 Personen

  • Flyer drucken lassen

  • Beiträge in sozialen Medien veröffentlichen

  • Pressemitteilung versenden

  • Liste der Standbetreiber drucken

  • Registrierungsliste drucken

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Catering vorbereiten

    3 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Lieferungen entgegennehmen

    3 Personen

  • Materialien zu den Ständen bringen

    4 Personen

  • Standwände aufstellen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Demonstrationsbecken aufstellen

    4 Personen

  • Beleuchtung anschließen

    2 Personen

  • Präsentationen anschließen

    2 Personen

  • Flyer nach Stand verteilen

    2 Personen

  • Badges bereitlegen

    2 Personen

  • Registrierungstheke einrichten

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Buffet vorbereiten

    3 Personen

  • Sicherheitskontrolle durchführen

    2 Personen

  • Aussteller empfangen

    2 Personen

  • Eröffnungsbriefing geben

    2 Personen

  • Besucher registrieren

    3 Personen

  • Namensschilder ausgeben

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Vorführungen betreuen

    3 Personen

  • Präsentationen starten

    2 Personen

  • Catering ausgeben

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee nachfüllen

    2 Personen

  • Buffet auffüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Standbetreiber unterstützen

    2 Personen

  • Besucherfragen beantworten

    2 Personen

  • Abschlussansage halten

  • Besucher verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Standbetreiber auschecken

    2 Personen

  • Produkte sicher verpacken

    4 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Dekoration abbauen

    3 Personen

  • Mobiliar abbauen

    4 Personen

  • Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall trennen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Produkte lagern

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • Messestand
  • InformationsschalterAnz. 3
  • TischeAnz. 18
  • KlappstühleAnz. 80
  • BarhockerAnz. 12
  • Lounge-SesselAnz. 8
  • AbfallbehälterAnz. 12
  • StandwändeAnz. 24
  • ProspektständerAnz. 12
  • PräsentationsdisplaysAnz. 10
  • KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

  • LaptopsAnz. 4
  • TabletsAnz. 4
  • BeamerAnz. 2
  • ProjektionsleinwändeAnz. 2
  • AbschirmungenAnz. 6
  • LautsprecherAnz. 2
  • MikrofoneAnz. 2
  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlschränkeAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 12
  • VerlängerungskabelAnz. 12
  • KabelkanäleAnz. 30
  • PowerbanksAnz. 4
  • Etikettendrucker
  • KartenlesegeräteAnz. 3
  • HandtransportwagenAnz. 2

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 80
  • TeegläserAnz. 80
  • WassergläserAnz. 100
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8
  • KaffeekannenAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

  • StandbannerAnz. 12
  • PflanzenAnz. 20
  • TischdeckenAnz. 18
  • NamensschilderAnz. 40
  • BadgehalterAnz. 250
  • WegweiserAnz. 12
  • InfotafelnAnz. 10
  • BannerständerAnz. 8
  • KabelbinderAnz. 100

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 2
  • BrotkörbeAnz. 6
  • KühlcontainerAnz. 4
  • KüchenwaagenAnz. 2

Reinigung

  • PutzeimerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • Staubsauger
  • ReinigungshandschuheAnz. 8
  • MikrofasertücherAnz. 30

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Datum und Ort fest, bevor du Aussteller kontaktierst. Erst danach lassen sich Standflächen, Strombedarf, Vorführungen und die maximale Zahl der Marken zuverlässig planen.
  • Fordere von jeder teilnehmenden Marke Produktinformationen, Präsentationen und benötigte Demonstrationsmodelle an. Setze dafür eine feste Abgabefrist, damit Beschilderung, Flyer und Preisliste mindestens einige Tage vor der Messe geprüft werden können.
  • Plane Vorführungen nicht nur im Programm, sondern auch technisch: Prüfe Beamer, Projektionsflächen, Lautsprecher, Mikrofone, Laptops und Verlängerungskabel vor dem Aufbau. Kabelkanäle und Abschirmungen solltest du direkt den jeweiligen Standplätzen zuordnen.
  • Bearbeite Anmeldungen und Ernährungswünsche fortlaufend statt erst kurz vor der Veranstaltung. Bestelle Catering und Getränke erst nach dem Anmeldeschluss endgültig und berücksichtige Kühlschränke oder Kühlboxen für empfindliche Produkte und Getränke.
  • Bereite Namensschilder und Besucherausweise getrennt nach Ausstellern, Team und Gästen vor. Teste Kartenlesegeräte, Etikettendrucker und Powerbanks am Vortag und stelle einen Handtransportwagen für den Aufbau bereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Badezimmermesse organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vor dem Messetermin mit Datum, Ort und Ausstelleransprache. Vier Wochen vorher sollten Standplätze, Programm und teilnehmende Marken feststehen.
Wann müssen die Aussteller für eine Badezimmermesse feststehen?
Lege die Marken spätestens 4 bis 6 Wochen vor der Messe fest. So bleiben mindestens 2 Wochen für Standzuweisung, Präsentationen, Produktinformationen und die Abstimmung der Vorführungen.
Wie viel Getränke braucht man für eine Badezimmermesse?
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und plane anschließend ungefähr 1 Getränk pro Person und Stunde ein. Bestelle zusätzlich eine Reserve von rund 10 Prozent.
Wann sollte man Flyer und Pressemitteilung verschicken?
Versende die Pressemitteilung etwa 3 bis 4 Wochen vor der Badezimmermesse. Flyer sollten spätestens 2 Wochen vorher gedruckt und verteilt sein; Beiträge in sozialen Medien können ab 4 Wochen vorher regelmäßig erscheinen.

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