Archäologielager organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Archäologielager braucht mehr Vorbereitung als einen normalen Ausflug: Grundstück, Forschungsabsprachen, Genehmigungen, Material und Sicherheitsplan müssen zusammenpassen. Beginne mehrere Wochen vorher mit der Standortbestätigung und der Zustimmung des Grundstückseigentümers. Danach folgen Einladungen, Anmeldungen, Gruppenaufteilung und die Route. Am Veranstaltungstag zählen ein klarer Aufbau, funktionierende Arbeitsbereiche und ein vorbereiteter Empfang, damit die Forschung nicht mit improvisierter Logistik beginnt.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Forschungsstandort bestätigen
Zustimmung des Grundstückseigentümers einholen
Archäologische Arbeitsabsprachen festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Kontaktdaten prüfen
2 Personen
Teilnehmergruppen einteilen
2 Personen
Programm und Route versenden
Wettervorhersage prüfen
Wetterplan kommunizieren
Einkaufen gehen
2 Personen
Gekühlte Produkte abholen
2 Personen
Archäologiematerial sammeln
3 Personen
Erste-Hilfe-Material prüfen
Genehmigungen mitnehmen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
Gelände auf Sicherheit prüfen
2 Personen
Zelte und Vordächer aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Arbeitsbereiche abstecken
3 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Forschungskarten bereitlegen
2 Personen
Mittagsbuffet aufbauen
3 Personen

Event

Teilnehmende empfangen
3 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Mittagessen servieren
3 Personen
Sicherheitsregeln erklären
2 Personen
Forschungsziel erläutern
Ausgrabungstechniken demonstrieren
2 Personen
Teilnehmer auf die Arbeitsbereiche verteilen
3 Personen
Erste Bodenschichten untersuchen
8 Personen
Fundstücke sichern
4 Personen
Funde registrieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Pausensnack ausgeben
2 Personen
Arbeitsbereiche fotografieren
2 Personen
Messdaten festhalten
2 Personen
Funde waschen
4 Personen
Funde trocknen lassen
2 Personen
Abendessen vorbereiten
4 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Arbeitsmaterial reinigen
4 Personen
Fundstücke besprechen
2 Personen
Archäologie-Quiz begleiten
2 Personen
Heiße Getränke servieren
2 Personen
Abendprogramm betreuen
3 Personen
Teilnehmer auschecken
2 Personen
Gelände auf Fundstücke prüfen
3 Personen

Nachbereitung

Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Zelte und Überdachungen abbauen
4 Personen
Gelände reinigen
3 Personen
Kühlboxen leeren und reinigen
2 Personen
Fundstücke und Verwaltung archivieren
2 Personen
Übrig gebliebenes Material sortieren
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 36
PicknickbänkeAnz. 4
TischdeckenAnz. 8
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
MobiltelefoneAnz. 3
DigitalkamerasAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
StirnlampenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 6

Archäologie

SchaufelnAnz. 12
HandbürstenAnz. 12
PickettsAnz. 24
MessbänderAnz. 6
ZollstöckeAnz. 6
KellenAnz. 12
EimerAnz. 24
SchubkarrenAnz. 4
SiebkörbeAnz. 4
SchöpferAnz. 6
RechenAnz. 4
ArbeitshandschuheAnz. 36
FundboxenAnz. 12
WaschbeckenAnz. 6

Registrierung

FundbeutelAnz. 300
FundetikettenAnz. 300
RegistrierungsformulareAnz. 100
UntersuchungskartenAnz. 40
BleistifteAnz. 40
Wasserfeste StifteAnz. 12
KlemmbretterAnz. 12
LinealeAnz. 12
MillimeterpapierAnz. 50
EtikettenAnz. 500
DokumentationsmappenAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 8
SchutzbrillenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4
Taschenlampen für NotfälleAnz. 4

Sanitär

HandwaschstationenAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 4

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 40
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
Wiederverwendbare BecherAnz. 60
Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
AusgießkannenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
ServierschalenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
KühlelementeAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
SpülbeckenAnz. 4
SchwämmeAnz. 12
PutzlappenAnz. 24
BesensetsAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Kläre den Forschungsstandort und die Zustimmung des Grundstückseigentümers mindestens 4 Wochen vorher. Halte außerdem fest, wer für Forschungsabsprachen, Genehmigungen und die Sicherheitsprüfung zuständig ist.
Verschicke Einladungen spätestens 3 Wochen vor dem Lager und setze eine Anmeldefrist von 7 Tagen. Erfasse dabei Kontaktdaten, Ernährungswünsche und die Einteilung der Teilnehmenden in Gruppen.
Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und kommuniziere dann den Wetterplan. Zelte und Vordächer schützen nicht automatisch alle Arbeitsbereiche: Lege fest, welche Station bei Regen verlegt wird und wo sich die Gruppe sammelt.
Sammle Schaufeln, Kellen, Handbürsten, Messbänder, Fundboxen und Arbeitshandschuhe spätestens am Vortag. Rechne die Ausrüstung gruppenweise durch und prüfe zusätzlich Erste-Hilfe-Material, LED-Lampen sowie Stirn- und Taschenlampen.
Plane für den Aufbau mindestens 2 Stunden vor Beginn ein. Zuerst kommt die Geländesicherheitsprüfung, danach Zelte, Tische, Stühle, abgegrenzte Arbeitsbereiche und der Registrierungstisch; das Mittagsbuffet sollte vor dem Empfang bereitstehen.

Häufige Fragen

Wie lange vorher muss man ein Archäologielager planen?: Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit Standort, Grundstückszustimmung und Forschungsabsprachen. Einladungen sollten mindestens 3 Wochen vor dem Termin verschickt werden.
Wann sollte ich die Wettervorhersage für das Archäologielager prüfen?: Prüfe sie 48 Stunden vor Beginn und entscheide dann über den Wetterplan. Kontrolliere am Veranstaltungstag zusätzlich morgens die Bedingungen am Gelände.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Archäologielagers?: Plane mindestens 2 Stunden für Sicherheitsprüfung, Zelte, Mobiliar, Arbeitsbereiche und Registrierung ein. Bei einem großen Gelände oder mehreren Gruppen sind 3 Stunden realistischer.
Wann muss das Mittagessen für ein Archäologielager vorbereitet werden?: Baue das Mittagsbuffet spätestens 30 Minuten vor der geplanten Essenszeit auf. Gekühlte Produkte holst du möglichst am selben Tag ab und lagerst sie bis dahin in Kühlboxen.

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