Einkaufsliste für den Antikweihnachtsmarkt

Für einen Antikweihnachtsmarkt brauchst du mehr als Tische und Weihnachtsdekoration. Plane Ausstattung für Verkaufsstände, warme Getränke, Besucherinformation, Beleuchtung und die Abrechnung ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Wechselgeld, ausreichend Thermoskannen, Kabelschutz oder eine klare Beschilderung. Die vollständige Liste umfasst 54 benötigte Dinge; mit dieser Übersicht prüfst du, was vorhanden ist und was du noch einkaufen oder organisieren musst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 6
MarkttischeAnz. 18
KlappstühleAnz. 30
KleiderständerAnz. 6
KlapphockerAnz. 12
TischdeckenAnz. 18
TransportwagenAnz. 3
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Dekoration

WeihnachtsbaumAnz. 2
WeihnachtskugelnAnz. 80
WeihnachtsgirlandenAnz. 12
WeihnachtskränzeAnz. 6
WeihnachtsfigurenAnz. 10
TischdekorationenAnz. 12
TischnummernAnz. 18
LagepläneAnz. 3
KreidetafelnAnz. 6
Weihnachtsmannkostüm

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 12
LED-LaternenAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelkanäleAnz. 12

Ausstattung

KartenlesegeräteAnz. 2
KassenAnz. 2
TaschenrechnerAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
InduktionsplattenAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
KüchenzangenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6
ScherenAnz. 4
MessbecherAnz. 3
ServierschalenAnz. 12
Servierplatten mit DeckelAnz. 8
SchneidemesserAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 150
TellerAnz. 150
GebäckgabelnAnz. 150
TeelöffelAnz. 120
ServierbesteckAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
AbfallgreiferAnz. 3
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Pulver für heiße Schokolade - 3 Packungen
- Glühwein - 18 Flaschen
- Alkoholfreier Glühwein - 6 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zimt - 2 Dosen
- Sternanis - 2 Beutel
- Gewürznelken - 2 Gläser
- Orangen - 10 Stück
- Zitronen - 8 Stück
- Apfelkuchen - 8 Stück
- Weihnachtsstollen - 6 Stück
- Mini-Oliebollen - 400 Stück
- Speculaas-Kekse - 8 Packungen
- Weihnachtskekse - 8 Packungen
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Roggenbrot - 4 Packungen
- Hummus - 6 Becher
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Walnüsse - 2 Kilo
- Pekannüsse - 1 Kilo
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 250 Stück
- Papier-Snackschalen - 300 Stück
- Fettfreies Backpapier - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Aluminiumbehälter - 100 Stück
- Kühlelemente - 20 Stück
- Bonrollen - 8 Rollen
- Kassenbons - 4 Rollen
- Wechselgeldbeutel - 50 Stück
- Etiketten - 500 Stück
- Kugelschreiber - 20 Stück
- Textmarker - 8 Stück
- Klebeband - 8 Rollen
- Kabelbinder - 100 Stück
- Seil - 100 Meter
- Druckerpapier - 2 Packungen
- A4-Umschläge - 100 Stück
- Namensetiketten - 100 Stück
- Armbänder - 250 Stück

Tipps

Plane pro Verkaufsstand einen Tisch, eine Tischnummer und bei Bedarf einen Stuhl oder Klapphocker ein. Bündele die Materialien je Stand spätestens am Vortag, damit beim Aufbau nichts zwischen Lager und Markt verloren geht.
Rechne für den ersten Marktstunde mit zwei bis drei Heißgetränken pro Besucher und stelle dafür mehrere Thermoskannen oder Warmhaltebehälter bereit. Wasserkocher allein reichen bei vielen Gästen meist nicht aus.
Prüfe die Beleuchtung mindestens 24 Stunden vorher: Verlängerungskabel, Kabelkanäle, LED-Lichterketten und LED-Laternen müssen für die geplanten Stromanschlüsse ausreichen. Ungesicherte Kabel sind an Laufwegen besonders leicht zu übersehen.
Hole das Wechselgeld spätestens am Vortag und teile es auf die Kassen auf. Teste Kassen und Kartenlesegeräte vor dem Öffnen; halte zusätzlich Taschenrechner für Preis- oder Wechselgeldkontrollen bereit.
Plane für den Transport und die Lagerung mehrere Aufbewahrungsboxen sowie einen Transportwagen ein. Dekoration, Tischdecken und Standmaterial lassen sich damit nach Standnummer sortieren und schneller ausgeben.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Antikweihnachtsmarkt?: Du brauchst Ausstattung für Verkaufsstände, Besucherführung, Getränke, Beleuchtung und den Verkauf. Der zugrunde liegende Plan enthält 54 benötigte Dinge, darunter Markttische, Tischdecken, Thermoskannen, Kassen, Kartenlesegeräte und LED-Beleuchtung.
Wie viele Tische brauche ich pro Verkaufsstand?: Plane grundsätzlich mindestens einen Markttisch pro Verkaufsstand ein. Für größere Sortimente oder getrennte Kassen- und Präsentationsflächen können zwei Tische sinnvoll sein; die genaue Zahl hängt von der bestätigten Verkäuferliste ab.
Wann sollte ich die Einkaufsliste für den Antikweihnachtsmarkt prüfen?: Prüfe die Liste spätestens 48 Stunden vor dem Markt und kontrolliere fehlende Verbrauchs- oder Getränkevorräte noch einmal am Vortag. Strom, Kassen, Kartenlesegeräte und Beleuchtung sollten mindestens 24 Stunden vorher getestet werden.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen Antikweihnachtsmarkt?: Lege das Wechselgeld nach erwarteten Barzahlungen und den Preisen des Caterings fest und verteile es auf die vorhandenen Kassen. Hole es spätestens am Vortag, damit du am Markttag nicht während des Aufbaus zur Bank musst.

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