American-Football-Spiel organisieren: die Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätige Datum und Ort zuerst und verschicke die Einladungen danach. Parkhinweise, Spielregeln und Anmeldemöglichkeit sollten spätestens 7 Tage vor dem Spiel bei allen Teams und Gästen sein.
• Plane die Helfer nicht erst am Spieltag ein. Teile Aufgaben für Aufbau, Einlass, Catering, Spielfeld, medizinische Betreuung und Abbau mindestens 3 Tage vorher zu und bereite ein kurzes Briefing vor.
• Prüfe das Sportmaterial spätestens 2 Tage vor dem Spiel vollständig: Bälle, Pylonen, Markierungsband, Downmarker, Wettkampfkette, Pfeifen und eine Ersatzpumpe. Fehlendes Material lässt sich am Vortag deutlich leichter beschaffen.
• Kühle die Getränke einige Stunden vor Beginn und portioniere Snacks sowie Catering vor dem Anpfiff. Wiederverwendbare Becher, Teller, Besteck und Abfallbehälter gehören ebenfalls an die Ausgabestelle, nicht in einen ungeöffneten Karton.
• Sieh dir am Vortag die Wettervorhersage und am Spieltag das Gelände an. Prüfe dabei Feldmarkierungen, Stromkabel, Beleuchtung, Zelte, Sitzplätze und freie Wege für medizinische Hilfe.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein American-Football-Spiel organisieren?

Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort, Reservierungen und Spielplan. Schiedsrichter, medizinische Betreuung und Genehmigungen sollten spätestens 3 Wochen vor dem Spiel feststehen.

Was braucht man für ein American-Football-Spiel?

Neben Bällen gehören unter anderem Pylonen, Feldmarkierungsband, Teamzonen-Schilder, Tackle Shields, Trainingswesten, Pfeifen, Flaggen, Anzeigetafel, Wettkampfkette und Downmarker dazu. Für die Organisation brauchst du außerdem Stromversorgung, Funkgeräte, Beleuchtung, Sitzgelegenheiten und Abfallbehälter.

Wann soll ich die Teams über das Spiel informieren?

Sende die erste Einladung nach der Bestätigung von Datum und Ort. Spielregeln, Parkinformationen und der endgültige Ablauf sollten spätestens 7 Tage vor dem Spiel verschickt werden; Änderungen meldest du sofort.

Wie viele Helfer brauche ich für ein American-Football-Spiel?

Plane mindestens 6 klar zugeteilte Helfer ein: für Aufbau, Einlass, Catering, Spielfeld, Kommunikation und Abbau. Bei mehreren Spielen oder vielen Zuschauern brauchst du zusätzliche Personen für Parken, Verpflegung und medizinische Unterstützung.