LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

ALS-Marsch organisieren: die vollständige Checkliste

Ein ALS-Marsch braucht mehr als eine passende Strecke. Früh geklärte Genehmigungen, ein reservierter Start- und Ruhepunkt sowie klar eingeteilte Freiwillige verhindern Engpässe am Veranstaltungstag. Plane außerdem Verpflegung, Starterpakete und die Beschilderung so, dass alles vor dem Eintreffen der Teilnehmenden bereitsteht. Diese Checkliste führt dich von der ersten Routenplanung bis zum Abbau durch die nötigen Schritte.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Route festlegen

    2 Personen

  • Genehmigungen prüfen

    2 Personen

  • Startort reservieren

  • Wanderroute markieren

    3 Personen

  • Ruhepunkt reservieren

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Start- und Endzeiten bestätigen

  • Route digital teilen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Route erneut inspizieren

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Starterpakete zusammenstellen

    3 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Wegweiser sortieren

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Anmeldebereich einrichten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee zubereiten

    2 Personen

  • Ruhebereich einrichten

    3 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    4 Personen

  • Sicherheitskontrolle durchführen

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    3 Personen

  • Eröffnungsrede halten

  • Wanderer begleiten

    6 Personen

  • Ruhebereich betreuen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Ankunft registrieren

    2 Personen

  • Spendeninformationen bereitstellen

    2 Personen

  • Abschluss organisieren

    2 Personen

Nachbereitung

  • Wegweiser einsammeln

    4 Personen

  • Materialien abbauen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Restbestand einlagern

    2 Personen

  • Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 30
  • AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

  • Tragbare Musikanlage
  • MegafoneAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2

Sportmaterial

  • WegweiserAnz. 40
  • KegelAnz. 20
  • StartnummernAnz. 100
  • ArmbänderAnz. 100
  • KlemmbretterAnz. 6

Sicherheit

  • Westen für FreiwilligeAnz. 12
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • Einweg-EisbeutelAnz. 10
  • TaschenlampenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • Mehrweg-TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • KaffeekannenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

  • ALS-BannerAnz. 4
  • FahnenAnz. 20
  • TischdeckenAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6

Reinigung

  • EimerAnz. 3
  • SchwämmeAnz. 6
  • GeschirrtücherAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Datum und Route zuerst fest und prüfe danach die Genehmigungen. Reserviere Startort und Ruhepunkt frühzeitig, damit du bei der weiteren Planung feste Zeiten und Orte hast.
  • Bestätige Start- und Endzeiten spätestens eine Woche vorher. Teile die Route digital und drucke zusätzlich eine Teilnehmerliste aus, falls Empfang oder Akku unterwegs ausfallen.
  • Sieh dir die Strecke kurz vor dem Marsch erneut an. Kontrolliere dabei besonders Wegweiser, Engstellen und Ruhebereiche und sortiere das Beschilderungsmaterial nach dem Aufbauort.
  • Plane für den Anmeldebereich Klemmbretter, Startnummern und Armbänder getrennt voneinander ein. So können Helfer die Anmeldung schneller abwickeln und offene Ernährungswünsche direkt prüfen.
  • Prüfe am Vortag Wettervorhersage, Partyzelte, Beleuchtung und Erste-Hilfe-Material. Stelle Wasserkocher, Kaffee- und Thermoskannen sowie wiederverwendbare Becher am Ruhepunkt bereit, bevor die ersten Gruppen eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen ALS-Marsch planen?
Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Route, Genehmigungen und Reservierungen. Einladungen und Anmeldungen sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Marsch laufen.
Wann sollte die Route für einen ALS-Marsch kontrolliert werden?
Prüfe die Route bei der ersten Planung und erneut 1 bis 3 Tage vor dem Start. Kontrolliere dann Wegweiser, Baustellen, Engstellen und den Zustand des Ruhepunkts.
Wie viele Helfer brauche ich für einen ALS-Marsch?
Teile mindestens drei Aufgabenbereiche fest ein: Anmeldung, Streckenbetreuung und Ruhepunkt. Plane pro Bereich mindestens zwei Freiwillige ein und benenne zusätzlich eine Person als Koordination.
Wann muss der Aufbau am Veranstaltungstag beginnen?
Starte den Aufbau mindestens 2 bis 3 Stunden vor dem offiziellen Beginn. Zelte, Tische, Stühle, Anmeldebereich, Beschilderung und Verpflegung sollten mindestens 30 Minuten vor dem Eintreffen der Teilnehmenden bereit sein.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!