Organiser une Marche ALS sans rien oublier

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Commence par fixer la date et l’itinéraire, puis vérifie les autorisations avant de réserver le lieu de départ ou le point de repos. Une nouvelle inspection du parcours quelques jours avant la marche permet de repérer les changements et les obstacles.
• Traite les inscriptions au fil de l’eau et demande les besoins alimentaires avant la date limite que tu communiques. Imprime ensuite une liste actualisée des participants et prépare les numéros de départ, bracelets et presse-papiers pour l’accueil.
• Répartis les bénévoles par poste et confirme les horaires de début et de fin au moins 7 jours avant l’événement. Prévois des gilets, des mégaphones et des trousses de premiers secours pour les équipes placées sur le parcours.
• Prépare les kits de démarrage et trie les flèches, cônes et panneaux par zone du parcours la veille. Le matin, installe le bureau d’inscription avant l’arrivée des participants afin d’éviter une file dès l’ouverture.
• Consulte les prévisions météo 48 heures avant, puis adapte l’installation du repos et de l’accueil. Vérifie notamment les tentes, glacières, bouilloires, rallonges, multiprises, lampes LED et packs de glace avant de charger le matériel.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une Marche ALS ?

Prévois idéalement 6 à 8 semaines pour réserver le départ, vérifier les autorisations, ouvrir les inscriptions et répartir les bénévoles. Garde les 7 derniers jours pour la réinspection du parcours, la météo et la préparation du matériel.

Quand faut-il vérifier l’itinéraire d’une Marche ALS ?

Vérifie l’itinéraire lors de sa préparation, puis réinspecte-le entre 3 et 7 jours avant la marche. Contrôle aussi le balisage le matin même, avant l’arrivée des participants.

Combien de bénévoles faut-il pour une Marche ALS ?

Le nombre dépend de la longueur du parcours et du nombre de participants, mais répartis au minimum des personnes pour l’inscription, le départ, le point de repos et les zones sensibles. Confirme chaque poste et ses horaires au moins 7 jours à l’avance.

Que préparer la veille d’une Marche ALS ?

Prépare les kits de démarrage, trie les panneaux et flèches par secteur, vérifie les trousses de premiers secours et charge le matériel. Consulte aussi la météo à 48 heures et garde une liste imprimée des participants pour le bureau d’inscription.