LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerde ALS-wandeling

Een ALS-wandeling vraagt meer voorbereiding dan alleen een route uitzetten. Je regelt een startlocatie, vergunningen, een rustpunt, routeaanduiding en voldoende begeleiding onderweg. Deze checklist helpt je de 44 taken in de juiste volgorde af te werken, van datum en aanmeldingen tot de opbouw op de dag zelf. Let vooral op route-inspectie, dieetwensen, weersverwachting en materialen voor deelnemers en vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en route vastleggen

    2 personen

  • Vergunningen controleren

    2 personen

  • Startlocatie reserveren

  • Wandelroute uitzetten

    3 personen

  • Rustpunt reserveren

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • Start- en eindtijden bevestigen

  • Route digitaal delen

  • Deelnemerslijst afdrukken

  • Route opnieuw inspecteren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Startpakketten samenstellen

    3 personen

  • Materialen controleren

    2 personen

  • Routeborden sorteren

    2 personen

  • Weersverwachting controleren

Event

  • Locatie openen

    2 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    4 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Inschrijfbalie inrichten

    2 personen

  • Koffie en thee klaarmaken

    2 personen

  • Rustpunt inrichten

    3 personen

  • Routeborden plaatsen

    4 personen

  • Veiligheidscontrole uitvoeren

    2 personen

  • Deelnemers ontvangen

    4 personen

  • Startnummers uitdelen

    3 personen

  • Openingswoord verzorgen

  • Wandelaars begeleiden

    6 personen

  • Rustpunt bemannen

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Aankomst registreren

    2 personen

  • Donatie-informatie verstrekken

    2 personen

  • Afsluiting verzorgen

    2 personen

Nazorg

  • Routeborden verzamelen

    4 personen

  • Materialen afbreken

    4 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Materialen terugbrengen

    2 personen

  • Overgebleven voorraad opslaan

    2 personen

  • Deelnemers bedanken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 2
  • Klaptafelsaantal 6
  • Klapstoelenaantal 30
  • Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

  • Draagbare geluidsinstallatie
  • Megafoonsaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 3
  • Koelboxenaantal 4
  • Waterkokersaantal 2

Sportmateriaal

  • Routepijlenaantal 40
  • Pionnenaantal 20
  • Startnummersaantal 100
  • Polsbandjesaantal 100
  • Clipboardsaantal 6

Veiligheid

  • Hesjes voor vrijwilligersaantal 12
  • EHBO-koffersaantal 2
  • Wegwerpijspakkenaantal 10
  • Zaklampenaantal 6

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 100
  • Herbruikbare bordenaantal 80
  • Besteksetsaantal 80
  • Koffiekannenaantal 4
  • Thermoskannenaantal 4

Decoratie

  • ALS-spandoekenaantal 4
  • Vlaggenaantal 20
  • Tafelkledenaantal 6

Verlichting

  • Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

  • Emmersaantal 3
  • Sponzenaantal 6
  • Vaatdoekenaantal 12

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg datum, route en startlocatie eerst vast. Controleer daarna meteen of vergunningen nodig zijn en reserveer het rustpunt voordat je uitnodigingen verstuurt.
  • Verzamel dieetwensen tijdens de aanmelding en maak de deelnemerslijst uiterlijk enkele dagen vooraf definitief. Druk ook een exemplaar af voor de inschrijfbalie.
  • Inspecteer de route opnieuw voordat je routepijlen en pionnen plaatst. Controleer kruisingen, smalle doorgangen en plekken waar deelnemers kunnen verdwalen.
  • Plan de opbouw ruim voor de start: locatie openen, tafels en stoelen plaatsen, partytenten opbouwen en de inschrijfbalie inrichten kosten samen meer tijd dan alleen het klaarzetten van materialen.
  • Controleer de weersverwachting de dag ervoor en op de ochtend zelf. Leg bij regen partytenten, koelboxen en extra verlichting klaar en zorg dat vrijwilligers herkenbaar zijn aan hun hesjes.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een ALS-wandeling organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, route, startlocatie en vergunningen. Verstuur uitnodigingen zodra deze basis vaststaat, zodat je genoeg tijd hebt voor aanmeldingen en vrijwilligers.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een ALS-wandeling?
Dat hangt af van de route en het aantal deelnemers, maar deel vrijwilligers minimaal over de start, het rustpunt, routecontrole en de finish in. Maak de indeling uiterlijk 1 week vooraf en bevestig de start- en eindtijden nogmaals.
Wanneer moet ik de wandelroute opnieuw controleren?
Inspecteer de route 3 tot 7 dagen vooraf opnieuw en controleer op werkzaamheden, omleidingen en obstakels. Kijk op de dag zelf nog een keer voordat je de routeborden en routepijlen plaatst.
Wat moet ik op de dag van een ALS-wandeling klaarzetten?
Zet vóór de start de inschrijfbalie, tafels, stoelen, partytenten, routeborden, startpakketten en het rustpunt klaar. Controleer daarnaast EHBO-koffers, megafoons, geluidsinstallatie, koffie, thee, water en herbruikbare bekers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!