Alpen-Weihnachtsmarkt organisieren: die komplette Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Prüfe Genehmigungen, Stromversorgung und Verkehrswege mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Gerade für Partyzelte, Marktstände und Kabelmatten darf die Freigabe nicht erst am Aufbauvormittag geklärt werden.
• Schließe die Anmeldung der Standbetreiber etwa 2 Wochen vorher und verschicke die endgültige Standaufteilung spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Markt. So können alle ihre Waren, Stromanschlüsse und Ankunftszeiten prüfen.
• Verfolge die Wettervorhersage ab 7 Tagen vor dem Termin täglich. Bei Wind oder Schnee brauchst du für jedes Partyzelt passende Zeltgewichte und solltest Zufahrten, Verkehrswege sowie den Untergrund erneut kontrollieren.
• Bereite Glühweinbasis, Snacks und kalte Getränke am Vortag vor, sofern die Lebensmittel dafür geeignet sind. Glühweinwärmer, Warmhaltebehälter, Kaffeemaschinen und Kühlschränke sollten vor dem Eintreffen der Besucher angeschlossen und getestet sein.
• Plane für den Aufbau mindestens 3 bis 4 Stunden ein: Erst Gelände absperren, Zelte und Marktstände aufbauen, dann Lichterketten, Wegweiser, Weihnachtsdekoration und Kassentisch einrichten. Batterien, Verlängerungskabel und Kabelmatten gehören dabei in eine eigene Transportkiste.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Alpen-Weihnachtsmarkt anmelden?

Beginne 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort und Genehmigungen. Standbetreiber und Lieferanten solltest du möglichst ebenfalls in diesem Zeitraum anfragen, damit Absagen noch aufgefangen werden können.

Wann soll ich die Standaufteilung für den Weihnachtsmarkt festlegen?

Erstelle einen ersten Plan nach Ende der Anmeldefrist und verschicke die endgültige Standaufteilung 5 bis 7 Tage vor dem Termin. Berücksichtige dabei Stromanschlüsse, Verkehrswege, Kassentisch und Fluchtwege.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Alpen-Weihnachtsmarkts?

Rechne mit mindestens 3 bis 4 Stunden, wenn Partyzelte, Marktstände, Beleuchtung und Dekoration vor Ort aufgebaut werden. Bei einem großen Gelände oder mehreren Zeltreihen solltest du zusätzliche Helfer und Zeit einplanen.

Wann soll ich Glühwein und Getränke vorbereiten?

Stelle Getränke am Vortag kalt und bereite die Glühweinbasis ebenfalls am Vortag vor, sofern das Rezept es zulässt. Die Glühweinwärmer, Wasserkocher und Kaffeemaschinen werden am Veranstaltungstag frühzeitig getestet, idealerweise 60 bis 90 Minuten vor Beginn.

Ähnliche Pläne

• Einkaufsliste für ein 10-jähriges Jubiläum
• Ein 10-jähriges Jubiläum Schritt für Schritt organisieren
• Checkliste für das 10-jährige Jubiläum
• Was du für ein 100-jähriges Jubiläum brauchst