Akrobatenshow organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einer Akrobatenshow müssen Artistik, Technik und Besuchersicherheit präzise zusammenpassen. Kläre zuerst Location, Akrobatengruppe und Genehmigungen, bevor du Einladungen oder Catering verschickst. In den letzten Tagen zählen ein gedruckter Ablaufplan, geprüfte Fluchtwege, gekühlte Getränke und ein freier Ladebereich. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zum Öffnen der Location.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Location reservieren
Akrobatengruppe festlegen
Genehmigungen prüfen
Versicherung prüfen
Programm festlegen
2 Personen
Einladungen gestalten
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Catering reservieren
Technische Anforderungen abstimmen
2 Personen
Bestuhlung des Publikumsbereichs planen
2 Personen
Bestuhlungsplan erstellen
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
Fluchtwege überprüfen
2 Personen
Crew-Einteilung erstellen
Ablaufplan ausdrucken
Besucherliste drucken
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Catering vorbereiten
3 Personen
Materialien zusammenstellen
2 Personen

Event

Location öffnen
2 Personen
Ladezone freimachen
2 Personen
Bühnenboden prüfen
2 Personen
Akrobaten empfangen
2 Personen
Requisiten ausladen
4 Personen
Akrobatikgeräte aufbauen
5 Personen
Fallschutzmatten verlegen
4 Personen
Sicherheitsabsperrungen aufstellen
3 Personen
Publikumssitze aufstellen
5 Personen
Empfangstisch aufstellen
2 Personen
Cateringtische aufstellen
3 Personen
Tontechnik anschließen
3 Personen
Lichttechnik aufbauen
3 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
Getränke bereitstellen
2 Personen
Garderobe einrichten
2 Personen
Sanitäre Anlagen kontrollieren
2 Personen
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
Feuerlöscher prüfen
Technischen Soundcheck durchführen
3 Personen
Lichtshow testen
3 Personen
Akrobatiksicherheit testen
5 Personen
Künstlerbriefing durchführen
6 Personen
Publikumsbetreuer instruieren
4 Personen
Eingang besetzen
3 Personen
Besucher empfangen
4 Personen
Jacken entgegennehmen
2 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Vorprogramm betreuen
2 Personen
Saalbeleuchtung dimmen
Show ankündigen
Akrobatikshow betreuen
6 Personen
Sicherheitszone bewachen
3 Personen
Technik bedienen
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Pausensnacks auffüllen
2 Personen
Publikum zum Ausgang begleiten
4 Personen
Künstler betreuen
2 Personen
Gäste auschecken
2 Personen

Nachbereitung

Catering abbauen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Stühle und Tische wegräumen
5 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Akrobatikgeräte abbauen
5 Personen
Tonanlage abbauen
3 Personen
Lichttechnik abbauen
3 Personen
Fallmatten reinigen
3 Personen
Publikumsbereich reinigen
4 Personen
Toiletten reinigen
2 Personen
Garderobe leerräumen
2 Personen
Materialien verladen
4 Personen
Verwendbare Reste kühlen
2 Personen
Endkontrolle des Veranstaltungsortes
2 Personen
Veranstaltungsort abschließen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Fundsachen bearbeiten
Rechnungen sammeln
Dankesnachricht senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 180
BarhockerAnz. 12
GarderobenständerAnz. 3
KleiderbügelAnz. 220
AbfallbehälterAnz. 8
BuffetischeAnz. 4
UmkleidetischeAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 220
KaffeetassenAnz. 100
TeegläserAnz. 60
TortenplattenAnz. 220
EsstellerAnz. 120
GabelnAnz. 220
MesserAnz. 120
TeelöffelAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Audiomischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelkanäleAnz. 12
AkrobatiktücherAnz. 2
Aerial-ReifenAnz. 2
AkrobatikmattenAnz. 10
CrashmattenAnz. 6
HandstandblöckeAnz. 4
BalancierbalkenAnz. 2
JonglierkeulenAnz. 12
JonglierbälleAnz. 20
AufbewahrungsboxenAnz. 8
FunkgeräteAnz. 8
PowerbanksAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 30

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
BühnenbeleuchtungAnz. 4
LichtstativAnz. 2
StimmungsbeleuchtungAnz. 8
LED-LichterkettenAnz. 6

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4
BodentapeAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
NotbeleuchtungslampenAnz. 4
ArbeitshandschuheAnz. 8

Dekoration

Willkommensschild
Programmatische PosterAnz. 8
TheatervorhängeAnz. 2
TischdeckenAnz. 10
Dekorative FlaggenAnz. 12
WegweiserAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ScherenAnz. 4
ServierwagenAnz. 2

Reinigung

WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungswagenAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere die Location erst, nachdem du Bühnenfläche, Deckenhöhe und die nötigen Aufhängungen mit der Akrobatengruppe abgestimmt hast. Für Tücher und Aerial-Reifen müssen Belastbarkeit und Montage vorab geklärt sein.
Lege Sicherheits- und Bestuhlungsplan spätestens eine Woche vor der Show fest. Prüfe, ob alle Fluchtwege frei bleiben und die Publikumsstühle ausreichend Abstand zur Aktionsfläche haben.
Teste aktive Lautsprecher, Audiomischpult und Funkmikrofone vor dem Einlass mit der tatsächlichen Aufstellung. Sichere Verlängerungskabel in Kabelkanälen, damit Publikum und Crew nicht darüber stolpern.
Plane den Aufbau rückwärts vom Einlass: Ladezone freimachen, Bühnenboden prüfen, Matten auslegen und Technik testen. Öffne die Location mindestens 2 Stunden vor Beginn, damit Verzögerungen nicht den Einlass treffen.
Erfasse Ernährungswünsche mit den Anmeldungen und bestelle das Catering nicht erst am Veranstaltungstag. Stelle Gläser, Geschirr und Serviermaterial am Vortag zusammen und kühle die Getränke frühzeitig.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Akrobatenshow organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Location, Akrobatengruppe und Genehmigungen. Catering, Einladungen und technische Abstimmungen sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor der Show feststehen.
Welche Technik braucht eine Akrobatenshow?: Je nach Programm brauchst du aktive Lautsprecher, Audiomischpult, Funkmikrofone und Mikrofonständer. Plane den Techniktest mindestens 2 Stunden vor dem Einlass ein und stimme Aufhängungen für Tücher oder Aerial-Reifen vorher mit der Location ab.
Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau einer Akrobatenshow?: Rechne mit mindestens 2 Stunden für Ladezone, Bühnenboden, Matten, Sitzbereich und Tontechnik. Bei fest zu montierenden Akrobatiktüchern oder Aerial-Reifen solltest du zusätzlich Zeit für die Abnahme einplanen.
Was muss ich bei der Sicherheit einer Akrobatenshow prüfen?: Prüfe Genehmigungen, Versicherung, Bühnenboden und Fluchtwege spätestens eine Woche vor der Veranstaltung. Am Showtag kontrolliert die Crew die Fläche erneut, bevor Publikum eingelassen wird.

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