Abend-Flohmarkt organisieren: So gelingt die Vorbereitung
Ein Abend-Flohmarkt braucht mehr als Tische und Verkäufer: Bei Dunkelheit müssen Wege, Stände und Infopunkte gut sichtbar sein. Beginne mit Ort, Datum und Verkaufsbedingungen und plane danach Anmeldung, Standaufteilung und Verpflegung. Kläre früh, wer Tische, Marktstände oder Kleiderständer mitbringt und wo Strom gebraucht wird. Am Veranstaltungstag zählt eine feste Reihenfolge, damit Verkäufer schnell ihren Platz finden und der Verkauf pünktlich startet.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Ort und Datum bestätigen
- 2
Verkaufsbedingungen festlegen
- 3
Verkäufer einladen
2 Personen
- 4
Veranstaltung bewerben
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Verkaufsstände einteilen
2 Personen
- 8
Reservierungen vornehmen
- 9
Infotafeln gestalten
- 10
Preisschilder vorbereiten
2 Personen
- 11
Verkäuferliste drucken
- 12
Einkaufen gehen
2 Personen
- 13
Materialien prüfen
2 Personen
- 14
Bargeld-Wechselgeld holen
- 15
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 16
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 17
Gelände kontrollieren
2 Personen
- 18
Tische und Zelte aufstellen
4 Personen
- 19
Strom und Beleuchtung anschließen
2 Personen
- 20
Verkaufsstände markieren
2 Personen
- 21
Infostand einrichten
2 Personen
- 22
Cateringbereich einrichten
3 Personen
- 23
Routen- und Preisschilder aufstellen
2 Personen
Event
- 24
Verkäufer empfangen
3 Personen
- 25
Verkaufsplätze zuweisen
2 Personen
- 26
Eingangs- und Infostand besetzen
2 Personen
- 27
Cateringstand betreuen
3 Personen
- 28
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 29
Snacks servieren
2 Personen
- 30
Mülleimer leeren
2 Personen
- 31
Beleuchtung kontrollieren
- 32
Letzte Runde ankündigen
- 33
Verkäufer auschecken
3 Personen
Nachbereitung
- 34
Tische und Zelte abbauen
4 Personen
- 35
Geräte ausschalten
2 Personen
- 36
Gelände aufräumen
4 Personen
- 37
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 38
Location reinigen
3 Personen
- 39
Materialien prüfen und verstauen
2 Personen
- 40
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- MarktständeAnz. 12
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 20
- BarhockerAnz. 6
- KleiderständerAnz. 6
- AufbewahrungsboxenAnz. 20
- TischdeckenAnz. 12
Ausstattung
- KassenAnz. 2
- KartenlesegeräteAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 6
- BatterienAnz. 24
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
- InfotafelnAnz. 6
- TischnummernAnz. 12
- KreidetafelnAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- Mehrweg-TellerAnz. 80
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- AusgießkannenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
- ZangenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlelementeAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Ort, Datum und Verkaufsbedingungen mindestens 6 Wochen vorher fest. Schreibe dabei auch Standgröße, Aufbauzeit, Gebühren und Regeln für nicht verkaufte Waren auf.
- Lade Verkäufer früh ein und schließe die Anmeldungen spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Termin. So bleiben dir noch einige Tage, um Stände einzuteilen, Tischnummern zu vergeben und die Verkäuferliste zu drucken.
- Plane die Beleuchtung nach dem Gelände, nicht nur nach den Verkaufsständen. Prüfe Verlängerungskabel, LED-Lampen, Lichterketten und Batterien mindestens 3 Tage vorher und teste alles bei Dunkelheit.
- Bereite Preisschilder, Wegweiser und Infotafeln vor dem Aufbau vor. Markiere jeden Verkaufsplatz sichtbar und lege einen Lageplan am Infostand aus, damit Nachfragen nicht den Aufbau verzögern.
- Kaufe Wechselgeld und Verpflegung erst nach der Anmeldefrist passend zur erwarteten Zahl. Stelle Getränke rechtzeitig kalt und erfasse Ernährungswünsche spätestens 5 Tage vorher, damit beim Catering nichts fehlt.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Abend-Flohmarkt organisieren?
- Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit Ort, Datum und Verkaufsbedingungen. Die Verkäuferanmeldung sollte spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Flohmarkt enden.
- Wie viele Verkäufer passen auf einen Abend-Flohmarkt?
- Das hängt von der nutzbaren Fläche und der Standgröße ab. Teile die Fläche zuerst in feste Plätze ein und plane zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve für Wege, Infostand und Catering ein.
- Wann sollte man die Beleuchtung für einen Abend-Flohmarkt testen?
- Teste Lampen, Lichterketten, Batterien und Verlängerungskabel mindestens 3 Tage vorher bei Dunkelheit. Am Veranstaltungstag sollte die Beleuchtung vor dem Eintreffen der Verkäufer angeschlossen sein.
- Wie viel Wechselgeld braucht man für einen Flohmarkt?
- Plane pro Verkaufskasse ungefähr 50 bis 100 Euro in kleinen Scheinen und Münzen ein. Hole das Wechselgeld spätestens am Vortag und bewahre es bis zum Start getrennt vom übrigen Bargeld auf.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!