Deine Checkliste für eine 80er-Jahre-Mottoparty
Eine 80er-Jahre-Mottoparty steht und fällt mit Musik, Licht und einem Ablauf, der ohne lange Pausen funktioniert. Plane die Location, Einladungen und das Programm frühzeitig und kläre Anmeldungen sowie Ernährungswünsche spätestens eine Woche vorher. Am Vortag bereitest du Quiz, Dekoration, Getränke und Buffet vor. Am Partytag brauchst du vor allem genug Zeit für Aufbau, Kühlung und den Technikcheck. Diese Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Vorbereitung für 80 Gäste.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Thema und Programm festlegen
2 Personen
Location reservieren
Einladungen gestalten
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Programm an Besucher senden
Musik-Playlist zusammenstellen
Quizfragen vorbereiten
2 Personen
Quizteams und Preise organisieren
Dekoration überprüfen
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Buffetgerichte vorbereiten
3 Personen
Location öffnen
2 Personen
Raum reinigen
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Buffettische einrichten
2 Personen
80er-Dekoration aufhängen
3 Personen
Beleuchtung anbringen
2 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Quiztisch aufstellen
2 Personen
Namensschilder bereitlegen
Garderobe einrichten
2 Personen
Event
Empfangstheke besetzen
2 Personen
Besucher begrüßen
2 Personen
Willkommensgetränke servieren
2 Personen
Programm vorstellen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Buffet eröffnen
2 Personen
Buffet nachfüllen
3 Personen
80er-Jahre-Quiz leiten
2 Personen
Quizpreise überreichen
Tanzmusik starten
Letzte Runde ankündigen
Besucher verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Essen und Getränke aufräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Raum reinigen
3 Personen
Dekoration entfernen
2 Personen
Möbel wieder aufstellen
3 Personen
Geräte trennen
2 Personen
Vorrat verpacken
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 48
- BuffetischeAnz. 3
- GarderobenständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 50
- DesserttellerAnz. 50
- GläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 45
- MesserAnz. 50
- GabelnAnz. 50
- LöffelAnz. 50
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 10
- Servierplatten mit DeckelAnz. 6
- SchälchenAnz. 12
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Laptop
- Projektionsleinwand
Beleuchtung
- Bunte LichterkettenAnz. 4
- LED-LampenAnz. 8
Dekoration
- NeondekorationAnz. 4
- 80er-Jahre-PosterAnz. 12
- MetallgirlandenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- BallonbandAnz. 2
- Fotowand
- FotorequisitenAnz. 20
- TischdeckenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 50
- Quiz-AntwortformulareAnz. 60
- StifteAnz. 30
- QuizpreiseAnz. 3
Reinigung
- MüllsäckeAnz. 30
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere die Location mindestens 4 Wochen vorher und plane am Partytag 2 bis 3 Stunden für Reinigung, Tischaufstellung, Buffet und Dekoration ein.
- Verschicke die Einladungen spätestens 3 Wochen vor der Party und setze eine Rückmeldefrist 7 Tage vor dem Termin. So kannst du Ernährungswünsche und die Anzahl der Namensschilder rechtzeitig einplanen.
- Bereite die Playlist mit mindestens 4 Stunden Musik vor und teste Bluetooth-Lautsprecher, Mikrofon, Laptop, Projektionsleinwand und beide Verlängerungskabel spätestens am Vortag.
- Kühle die Getränke am Vorabend in Kühlboxen oder Kühlschränken und stelle für die ersten 2 Stunden etwa 2 bis 3 Getränke pro Person bereit. Vergiss dabei Gläser, Abfallbehälter und einen gut erreichbaren Getränkebereich nicht.
- Lege Quizfragen, Teams und Preise vor Beginn auf einem eigenen Quiztisch bereit. Stelle außerdem Servierschalen, Teller, Besteck und abgedeckte Servierplatten so auf, dass das Buffet ohne Nachfüllen während des ersten Programmpunkts funktioniert.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich eine 80er-Jahre-Mottoparty planen?
- Beginne etwa 4 Wochen vorher mit der Location und dem Programm. Einladungen sollten spätestens 3 Wochen vorher verschickt werden, mit einer Rückmeldefrist 7 Tage vor der Party.
- Wie viel Musik brauche ich für eine 80er-Jahre-Party?
- Plane mindestens 4 Stunden Musik, auch wenn das eigentliche Programm kürzer ist. So entstehen beim Essen, Quiz und bei Verzögerungen keine ungeplanten Pausen.
- Wann soll ich Getränke für 80 Gäste kühlen?
- Kühle die Getränke am Vorabend und prüfe am Partytag 2 bis 3 Stunden vor Beginn, ob alles ausreichend kalt ist. Für die ersten 2 Stunden kannst du mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen.
- Was muss ich am Tag der 80er-Jahre-Mottoparty aufbauen?
- Rechne mit 2 bis 3 Stunden für Raumreinigung, Tische und Stühle, Buffet, Dekoration, Beleuchtung und Technik. Der Musik- und Mikrofontest sollte spätestens 30 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste abgeschlossen sein.
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