Einkaufsliste für ein 25-jähriges Jubiläum
Für ein 25-jähriges Jubiläum brauchst du mehr als Essen und Getränke: Auch Gläser, Kühlung, Präsentationstechnik und eine funktionierende Ausstattung gehören auf die Liste. Plane Geschirr und Sitzplätze nach der Gästezahl und rechne bei Getränken mit Reserve. Besonders häufig werden Kaffeetassen, Servierbesteck, Kühlmöglichkeiten und Technik für Fotos oder Reden erst am Veranstaltungstag bemerkt. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, rechtzeitig zu prüfen, was gekauft, ausgeliehen oder abgeholt werden muss.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BiertischeAnz. 6
- StühleAnz. 55
- BuffetischeAnz. 3
- Geschenketisch
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 60
- DesserttellerAnz. 60
- WassergläserAnz. 70
- WeingläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierbesteckAnz. 12
- KaraffenAnz. 8
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- Ballonbogen
- Jubiläumsbanner
- TischläuferAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 6
- Fotowand
- FotorahmenAnz. 12
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- StumpenkerzenAnz. 20
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- Beamer
- Projektionsleinwand
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- WarmhalteschalenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 3
- ServierschalenAnz. 10
- RührschüsselnAnz. 4
Reinigung
- Besen
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Weißes Baguette - 8 Stück
- Mehrkornbrot - 4 Brote
- Mini-Brötchen - 60 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Frischkäse - 600 Gramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Kräuterbutter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1 Kilogramm
- Brie - 600 gramm
- Ziegenkäse - 400 Gramm
- Hinterschinken - 800 gram
- Hähnchenbrustaufschnitt - 800 Gramm
- Salami - 600 gram
- Geräucherter Lachs - 500 Gramm
- Drillinge - 5 Kilogramm
- Pasta - 2 Kilogramm
- Rucola - 500 Gramm
- Gemischter Salat - 1 kilogram
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Paprika - 10 Stück
- Rote Zwiebeln - 6 Stück
- Karotten - 2 Kilogramm
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 2 Kilogramm
- Melonen - 3 Stück
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Mayonnaise - 1 liter
- Ketchup - 1 Flasche
- Knoblauchsoße - 1 Liter
- Pestosauce - 500 Gramm
- Balsamico-Dressing - 500 Milliliter
- Olivenöl - 1 Liter
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Eier - 30 Stück
- Schlagsahne - 2 Liter
- Vanilleeis - 3 liter
- Jubiläumstorte - 1 Torte für 55 Personen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 1 Kilogramm
- Salzstangen - 3 Tüten
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 10 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Servietten - 150 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 10 Stück
Tipps
- Plane pro eingeladenem Gast mindestens einen Sitzplatz und etwa 10 bis 15 Prozent zusätzliche Teller, Gläser und Bestecksets ein. So bist du auch bei Nachmeldungen und heruntergefallenem Geschirr vorbereitet.
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich ausreichend Wasser in Karaffen bereit und kühle die Getränke mindestens vier Stunden vorher.
- Für Buffet und Kuchen brauchst du nicht nur Servierplatten, sondern auch je eine Zange oder einen Löffel pro Speise. Servierbesteck wird oft vergessen, obwohl mehrere Gerichte gleichzeitig ausgegeben werden.
- Wenn Fotos, Reden oder eine Präsentation geplant sind, teste Beamer, Projektionsleinwand, Mikrofon und Bluetooth-Lautsprecher spätestens am Vortag. Lege außerdem Verlängerungskabel und Ersatzbatterien bereit, falls sie benötigt werden.
- Bestelle Catering, Kuchen und Torten spätestens 7 bis 10 Tage vor dem Jubiläum und gib Ernährungswünsche gesammelt weiter. Dekoration wie Banner, Ballons, Tischläufer und Blumen solltest du mindestens einen Tag vorher vollständig bereitlegen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein 25-jähriges Jubiläum?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und für jede weitere Stunde etwa ein Getränk. Bei einer Feier von vier Stunden sind das ungefähr fünf bis sechs Getränke pro Gast, zusätzlich zu Wasser und Kaffee.
- Wie viel Geschirr brauche ich für die Jubiläumsfeier?
- Plane pro Gast einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, ein Besteckset und passende Gläser ein. Kaufe oder leihe zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve, bei 40 Gästen also etwa 44 bis 46 Sets.
- Wann sollte ich Catering und Jubiläumstorte bestellen?
- Bestelle Catering, Kuchen und Torten idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Termin. Bei vielen Gästen oder besonderen Ernährungswünschen sind 14 Tage Vorlauf sicherer.
- Was muss ich für eine Fotopräsentation besorgen?
- Du brauchst Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher und bei Reden ein Mikrofon. Teste die gesamte Technik spätestens 24 Stunden vorher und prüfe, ob Fotos und Präsentation im richtigen Format vorliegen.
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