Ein 24-Stunden-Gebet gut organisieren

Bei einem 24-Stunden-Gebet entscheidet nicht die Dekoration über den Ablauf, sondern eine verlässliche Übergabe zwischen den Gebetsblöcken. Lege zuerst Zeitraum, Raum und Zugang fest, bevor du Personen einteilst oder Einladungen verschickst. Danach folgen Gebetsprogramm, Nachtwache, Technik und Verpflegung. Plane besonders die Stunden zwischen Mitternacht und frühem Morgen: Wer dann vor Ort ist, wie der Zugang funktioniert und wen Teilnehmende erreichen können, darf nicht offenbleiben.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Uhrzeiten festlegen
2 Personen
2
Gebetsraum reservieren
3
Schlüssel und Zugang organisieren
4
Gebetsprogramm erstellen
3 Personen
5
Gebetsblöcke einteilen
3 Personen
6
Gebetsleiter ansprechen
2 Personen
7
Wachdienste einteilen
2 Personen
8
Einladungen verschicken
2 Personen
9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
10
Ernährungswünsche erfassen
11
Nächtlichen Zugang kommunizieren
12
Kontaktliste für Teilnehmende erstellen
13
Gebetsmaterialien sammeln
2 Personen
14
Musik und Texte auswählen
2 Personen
15
Technik testen
2 Personen
16
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
17
Einkaufen gehen
2 Personen
18
Raum lüften
2 Personen
19
Raum reinigen
3 Personen
20
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
21
Gebetsplätze einrichten
3 Personen
22
Empfangstisch einrichten
2 Personen
23
Kaffee- und Teestation vorbereiten
2 Personen
24
Getränke kalt stellen
2 Personen
25
Snacks und Obst bereitstellen
2 Personen
26
Technik und Beleuchtung aufbauen
2 Personen
27
Bibeln und Gebetskarten bereitlegen
2 Personen
28
Sicherheitswege freimachen
2 Personen

Event

29
Empfangstisch betreuen
2 Personen
30
Teilnehmer registrieren
2 Personen
31
Eröffnung betreuen
2 Personen
32
Ersten Gebetsblock leiten
2 Personen
33
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
34
Gebetsleiter ablösen
35
Abendessen servieren
3 Personen
36
Zweiten Gebetsblock leiten
2 Personen
37
Getränke nachfüllen
38
Abendraum ruhig einrichten
2 Personen
39
Nachtgebetsblöcke begleiten
2 Personen
40
Nachtgetränke bereitstellen
41
Nacht-Ruheraum kontrollieren
42
Frühstück vorbereiten
2 Personen
43
Frühstück servieren
3 Personen
44
Morgengebet leiten
2 Personen
45
Kaffee und Tee nachfüllen
46
Nachmittagsgebet begleiten
2 Personen
47
Mittagessen servieren
3 Personen
48
Abschließenden Gebetsblock begleiten
2 Personen
49
Abschluss organisieren
2 Personen

Nachbereitung

50
Übrig gebliebenes Essen verpacken
2 Personen
51
Geschirr und Küche aufräumen
3 Personen
52
Abfall sammeln
2 Personen
53
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
54
Geräte ausschalten
2 Personen
55
Raum gründlich reinigen
3 Personen
56
Materialien sortieren
2 Personen
57
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
58
Schlüssel zurückbringen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 70
LoungekissenAnz. 20
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 70
TrinkgläserAnz. 70
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServierlöffelAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 8
Servierplatten mit DeckelAnz. 4
WasserkannenAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 4

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Audiomischpult
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PendeluhrenAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
Willkommensschild
WegweiserAnz. 8
KerzenständerAnz. 6
Elektrische KerzenAnz. 12

Reinigung

KehrschaufelnAnz. 2
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
HandfegerAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Plane die Gebetsblöcke so, dass jede Schicht eine klare Start- und Endzeit hat. Rechne zusätzlich 10 bis 15 Minuten für die Übergabe zwischen zwei Gruppen ein.
Kläre den nächtlichen Zugang mindestens eine Woche vorher. Teile Schlüssel, Zugangscode oder Ansprechperson schriftlich mit und hinterlege eine Telefonnummer für verspätete Teilnehmende.
Teste Mikrofone, Lautsprecher und Mischpult spätestens am Vortag im tatsächlichen Gebetsraum. Prüfe dabei auch Verlängerungskabel und die Lautstärke für ruhige Gebetszeiten.
Bereite Kaffee, Tee, Wasser, Obst und Snacks vor Beginn der ersten Gebetsstunde vor. Für die Nacht eignen sich haltbare Portionen, damit niemand zwischen 1 und 5 Uhr noch einkaufen muss.
Richte Empfangstisch, Wegweiser und Gebetsplätze vor dem Einlass ein. Eine aktuelle Kontaktliste und erfasste Ernährungswünsche verhindern Rückfragen, wenn die verantwortliche Person gerade betet.

Häufige Fragen

Wie viele Personen braucht man für ein 24-Stunden-Gebet?: Teile die 24 Stunden in Gebetsblöcke von zwei bis drei Stunden und besetze jeden Block mit mindestens einer verantwortlichen Leitung. Zusätzlich sollte pro Nachtabschnitt eine erreichbare Person für Zugang und Notfälle feststehen.
Wie lange sollte ein Gebetsblock dauern?: Zwei bis drei Stunden sind für die meisten Gruppen praktikabel. Plane zwischen den Blöcken 10 bis 15 Minuten Übergabe ein, damit Programm, Technik und Raum ohne Unterbrechung weiterlaufen.
Wann muss man den Raum und den Schlüssel organisieren?: Reserviere den Gebetsraum möglichst vier bis sechs Wochen vor dem Termin. Schlüssel, Zugang und nächtliche Regeln sollten spätestens eine Woche vorher mit allen Wachdiensten und Teilnehmenden geklärt sein.
Was muss man für die Nacht bei einem 24-Stunden-Gebet vorbereiten?: Lege vor Beginn Getränke, Snacks, Beleuchtung und Kontaktinformationen bereit. Für die Nacht brauchst du außerdem einen klaren Zugang, erreichbare Verantwortliche und getestete Technik, damit zwischen Mitternacht und 6 Uhr niemand improvisieren muss.

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