Ein 100-jähriges Jubiläum organisieren
Ein 100-jähriges Jubiläum braucht mehr als eine Gästeliste und ein festliches Essen. Beginne mit der erwarteten Personenzahl und kläre früh, welche Erinnerungen, Reden und Auftritte den Tag prägen sollen. Danach folgen Einladungen, Anmeldungen und die genaue Planung von Raum, Sitzordnung und Verpflegung. Die letzten Vorbereitungen drehen sich vor allem um Technik, Kühlung, Beschilderung und einen realistischen Zeitplan für den Aufbau.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Gästeliste erstellen
2 Personen
- 2
Einladungen gestalten
- 3
Einladungen verschicken
2 Personen
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Programm zusammenstellen
2 Personen
- 7
Redner und Auftritte festhalten
2 Personen
- 8
Musikauswahl zusammenstellen
- 9
Fotomaterial sammeln
2 Personen
- 10
Fotopräsentation erstellen
- 11
Erinnerungsbuch organisieren
- 12
Reservierungen vornehmen
- 13
Endgültige Gästezahl festlegen
2 Personen
- 14
Tischordnung erstellen
2 Personen
- 15
Namensschilder erstellen
2 Personen
- 16
Programmhefte drucken
- 17
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 18
Einkaufen gehen
3 Personen
- 19
Getränke kühlen
2 Personen
- 20
Snacks vorbereiten
4 Personen
- 21
Dessert vorbereiten
2 Personen
- 22
Blumengestecke vorbereiten
2 Personen
- 23
Location reinigen
3 Personen
- 24
Tische aufstellen
4 Personen
- 25
Stühle aufstellen
3 Personen
- 26
Buffet-Tische aufstellen
3 Personen
- 27
Geschirr bereitstellen
2 Personen
- 28
Besteck auslegen
2 Personen
- 29
Gläser bereitstellen
2 Personen
- 30
Tische eindecken
4 Personen
- 31
Dekoration aufhängen
4 Personen
- 32
Fotowand einrichten
2 Personen
- 33
Gedenktisch einrichten
2 Personen
- 34
Tontechnik anschließen
2 Personen
- 35
Präsentation testen
2 Personen
- 36
Licht prüfen
2 Personen
- 37
Snacks auslegen
3 Personen
- 38
Getränkebuffet einrichten
3 Personen
- 39
Geschenketisch einrichten
2 Personen
- 40
Toiletten kontrollieren
Event
- 41
Gäste empfangen
4 Personen
- 42
Willkommensgetränke servieren
3 Personen
- 43
Jubiläumsgast betreuen
2 Personen
- 44
Snacks servieren
4 Personen
- 45
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 46
Gäste zu den Sitzplätzen begleiten
2 Personen
- 47
Begrüßungswort übernehmen
- 48
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
- 49
Fotopräsentation abspielen
- 50
Reden begleiten
- 51
Gruppenfoto machen
2 Personen
- 52
Buffet eröffnen
2 Personen
- 53
Buffet auffüllen
4 Personen
- 54
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
- 55
Dessert servieren
3 Personen
- 56
Torte anschneiden
3 Personen
- 57
Musik organisieren
- 58
Geschenke sammeln
2 Personen
- 59
Erinnerungsbuch begleiten
- 60
Garderobe verwalten
2 Personen
- 61
Tische abräumen
3 Personen
- 62
Die letzten Gäste verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 63
Reste gekühlt aufbewahren
2 Personen
- 64
Abfall sammeln
3 Personen
- 65
Geschirr abwaschen
4 Personen
- 66
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
- 67
Dekoration entfernen
3 Personen
- 68
Location reinigen
4 Personen
- 69
Geräte aufräumen
2 Personen
- 70
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen
- 71
Geliehene Sachen sortieren
2 Personen
- 72
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 73
Fotos sicher speichern
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 90
- BuffetischeAnz. 4
- GarderobenständerAnz. 2
- HockerAnz. 6
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 100
- DesserttellerAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 90
- WassergläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 100
- Abendbesteck-SetsAnz. 100
- ServierbesteckAnz. 12
- ServierschalenAnz. 16
- Servierplatten für DessertAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- KuchmesserAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 10
- ServierzangenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 6
- LebensmittelboxenAnz. 12
- AluminiumfolieAnz. 4
- FrischhaltefolieAnz. 4
Ausstattung
- Laptops
- Beamer
- Projektionsleinwand
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- LadekabelAnz. 4
Dekoration
- BallonsAnz. 150
- Ballons mit der Zahl 100Anz. 3
- GirlandenAnz. 12
- TischdeckenAnz. 12
- ServiettenhalterAnz. 12
- BlumenvasenAnz. 12
- BilderrahmenAnz. 20
- Fotowand-Stoff
- Geschenketisch-Schild
- NamensschilderAnz. 90
- ProgrammkartenAnz. 90
- Erinnerungsbuch
- StifteAnz. 10
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- TischlampenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- HandfegerAnz. 2
- MüllcontainerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Verschicke die Einladungen spätestens sechs bis acht Wochen vorher und setze einen Anmeldetermin etwa drei Wochen vor der Feier. So kannst du Ernährungswünsche und die endgültige Gästezahl noch rechtzeitig berücksichtigen.
- Plane das Programm nicht nur nach Beiträgen, sondern auch nach Zeit: Für Reden, Fotopräsentation und Auftritte sollten feste Startzeiten und eine verantwortliche Person eingetragen sein. Ein Block von 10 bis 15 Minuten für ungeplante Verzögerungen verhindert, dass das Buffet oder der Kaffee zu spät beginnt.
- Erstelle die Tischordnung erst, wenn die Anmeldefrist abgelaufen ist, und drucke Namensschilder sowie Programmhefte danach. Halte zusätzlich einige leere Namensschilder bereit, weil sich Zu- und Absagen am Veranstaltungstag noch ändern können.
- Kläre die Technik mindestens eine Woche vorher und teste Laptop, Beamer und Präsentation am Veranstaltungsort. Prüfe dabei auch, ob Bildmaterial gut lesbar ist und ob für Redner ein geeigneter Platz mit Stromanschluss vorhanden ist.
- Kühle Getränke und bereite Snacks, Dessert sowie Blumengestecke am Vortag so weit wie möglich vor. Am Veranstaltungstag sollten Tische, Stühle und Buffet spätestens 90 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste bereitstehen; Kaffee und empfindliche Speisen kommen zuletzt dazu.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man zu einem 100-jährigen Jubiläum einladen?
- Verschicke die Einladungen idealerweise sechs bis acht Wochen vor dem Termin. Setze eine Rückmeldefrist etwa drei Wochen vorher, damit du Sitzordnung, Verpflegung und Programmhefte planen kannst.
- Wie viel Zeit sollte das Programm bei einem 100-jährigen Jubiläum haben?
- Plane für Reden, Auftritte und eine Fotopräsentation insgesamt etwa 60 bis 90 Minuten ein. Teile diesen Zeitraum in Abschnitte von höchstens 20 Minuten und baue eine Pause von 10 bis 15 Minuten ein.
- Wann legt man die endgültige Gästezahl fest?
- Lege die endgültige Gästezahl ungefähr 14 bis 21 Tage vor der Feier fest. Danach kannst du Tischordnung, Namensschilder, Geschirr, Getränke und Speisemengen verbindlich vorbereiten.
- Wann muss man Beamer und Fotopräsentation testen?
- Teste Beamer, Laptop und Präsentation mindestens sieben Tage vorher am Veranstaltungsort und wiederhole den Funktionstest am Vortag. Halte die Präsentation zusätzlich auf einem zweiten Datenträger bereit.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!