Checklist za organizaciju žurke na plaži
Žurka na plaži traži više pripreme nego obično okupljanje, jer sve što vam treba morate dopremiti do obale. Lokaciju rezervišite čim znate datum, a gostima pošaljite rutu, parking i rok za potvrdu dolaska. Dan pre proverite prognozu, ohladite piće i pripremite hranu, opremu i plan za loše vreme. Na dan žurke prvo postavite šatore, stolove, sedišta i osvetljenje, pa tek onda iznesite bife i hladnjake.
Plan, korak po korak
Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.
Pripreme
Rezervisati lokaciju na plaži
Slanje pozivnica
Obrada prijava
Prikupljanje zahteva za ishranu
Proveriti vremensku prognozu
Odrediti alternativu u slučaju lošeg vremena
2 osoba
Saopštiti rutu i parking
Proveriti spisak za kupovinu
2 osoba
Kupiti namirnice
3 osoba
Ohladiti piće
2 osoba
Priprema grickalica
4 osoba
Pripremiti salate
3 osoba
Pripremiti zemičke
3 osoba
Pravljenje muzičke plejliste
Pripremiti igre
2 osoba
Proveriti prvu pomoć
Pripremiti mesta za otpad
2 osoba
Napuniti hladnjake
3 osoba
Odnijeti materijale na plažu
4 osoba
Postaviti šatore za zabavu
4 osoba
Postaviti stolove
3 osoba
Postaviti stolice i ležaljke
3 osoba
Postaviti bife stolove
3 osoba
Kačenje dekoracije
3 osoba
Postavljanje osvetljenja
3 osoba
Povezati muziku
2 osoba
Ograditi prostor za igru
2 osoba
Pripremiti bife
4 osoba
Događaj
Doček gostiju
2 osoba
Služiti piće
2 osoba
Služenje grickalica
3 osoba
Dopunjavanje pića
2 osoba
Dopuniti bife
3 osoba
Rukovati roštiljem
3 osoba
Prikupiti posuđe
2 osoba
Voditi igre
2 osoba
Puštati muziku
Uključiti osvetljenje
Isprazniti mesta za otpad
2 osoba
Ispratiti poslednje goste
2 osoba
Naknadna nega
Bezbedno uskladištiti hranu i piće
3 osoba
Rastaviti stolove i stolice
4 osoba
Skloniti šatore za zabavu
4 osoba
Ukloniti dekoraciju
2 osoba
Pokupiti otpad sa plaže
5 osoba
Pranje posuđa
3 osoba
Isprazniti rashladne kutije
2 osoba
Vratiti materijale
4 osoba
Odneti otpad
2 osoba
Predati lokaciju čistu
4 osoba
Vraćanje pozajmljenih stvari
2 osoba
Šta ti treba
Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.
Nameštaj
- Šatori za zabavekol. 2
- Preklopni stolovikol. 6
- Sklopive stolicekol. 40
- Ležaljkekol. 12
- Piknik ćebekol. 8
- Stolnjacikol. 6
Posuđe
- Ploče za višekratnu upotrebukol. 60
- Zdele za višekratnu upotrebukol. 60
- Čaše za višekratnu upotrebukol. 80
- Višekratne čašekol. 80
- Višekratni pribor za jelokol. 70
- Kašike za serviranjekol. 8
- Zdelicekol. 12
Kuhinja
- Roštiljkol. 2
- Hvataljke za roštiljkol. 4
- Daske za sečenjekol. 4
- Kuharski noževikol. 4
- Hladnjacikol. 6
- Poslužavnicikol. 12
- Kašike za supukol. 4
- Aluminijumske posudekol. 20
Oprema
- Bluetooth zvučnicikol. 2
- Power bankovikol. 4
- Produžni kablovikol. 3
Dekoracija
- Zastavice na nizukol. 6
- Balonikol. 80
- Tegovi za balonekol. 8
Osvetljenje
- Lance sa sijalicamakol. 6
- LED sijalicekol. 8
Sportska oprema
- Lopte za odbojku na plažikol. 2
- Frizbijikol. 4
- Setovi za beachballkol. 6
- Konopac za prevlačenje
Čišćenje
- Kante za smećekol. 6
- Ručne četkekol. 3
- Otvarači za konzervekol. 3
- Sudoperakol. 2
Ketering
- Namirnice
Saveti
- Rezervišite lokaciju najmanje 2 do 4 nedelje unapred i proverite da li su dozvoljeni roštilj, muzika, šatori i večernje osvetljenje. Na plaži se pravila često razlikuju od mesta do mesta.
- Rok za potvrdu dolaska postavite 5 do 7 dana pre žurke. Tada možete da prikupite zahteve za ishranu i izračunate količine hrane, pića, čaša i pribora.
- Piće ohladite najmanje 6 sati ranije, a hladnjake napunite neposredno pre polaska. Za prvi sat računajte 2 do 3 pića po osobi, uz dodatnu vodu za boravak na suncu.
- Pripremite alternativu za loše vreme najmanje 48 sati unapred. Šatori za zabavu štite od sunca, ali ne rešavaju jak vetar ili pljusak, zato gostima na vreme pošaljite izmenjeni plan.
- Za postavljanje i prenos opreme odredite najmanje 3 osobe i ostavite 60 do 90 minuta pre dolaska gostiju. Posebno proverite tegove za balone, produžne kablove, power bankove, prvu pomoć i mesta za otpad.
Česta pitanja
- Koliko ranije treba rezervisati plažu za žurku?
- Lokaciju rezervišite 2 do 4 nedelje unapred, a za veće grupe i popularne termine još ranije. Pre uplate proverite pravila za roštilj, zvučnike, šatore i rasvetu.
- Kada poslati pozivnice za žurku na plaži?
- Pozivnice pošaljite 3 do 4 nedelje pre događaja, sa rutom, parkingom i informacijama o opremi. Potvrde dolaska i zahteve za ishranu prikupite najkasnije 5 do 7 dana ranije.
- Koliko pića treba za žurku na plaži?
- Za prvi sat računajte 2 do 3 pića po osobi, a zatim približno 1 do 2 pića po osobi na sat. Obezbedite i najmanje 0,5 do 1 litar vode po osobi, posebno ako se žurka održava po toplom vremenu.
- Kada pripremiti hranu i ohladiti piće?
- Salate, grickalice i zemičke pripremite dan ranije, uz pravilno čuvanje u frižideru. Piće stavite na hlađenje najmanje 6 sati pre početka, a roštilj i namirnice prenesite u hladnjacima neposredno pre polaska.
Slični planovi
Pokreni ovaj plan u Lizztu
Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.
Organizujte ovaj događaj besplatno uz LizztOrganizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!