Checklist za organizaciju žurke na plaži

Žurka na plaži traži više pripreme nego obično okupljanje, jer sve što vam treba morate dopremiti do obale. Lokaciju rezervišite čim znate datum, a gostima pošaljite rutu, parking i rok za potvrdu dolaska. Dan pre proverite prognozu, ohladite piće i pripremite hranu, opremu i plan za loše vreme. Na dan žurke prvo postavite šatore, stolove, sedišta i osvetljenje, pa tek onda iznesite bife i hladnjake.

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Pripreme

  • Rezervisati lokaciju na plaži

  • Slanje pozivnica

  • Obrada prijava

  • Prikupljanje zahteva za ishranu

  • Proveriti vremensku prognozu

  • Odrediti alternativu u slučaju lošeg vremena

    2 osoba

  • Saopštiti rutu i parking

  • Proveriti spisak za kupovinu

    2 osoba

  • Kupiti namirnice

    3 osoba

  • Ohladiti piće

    2 osoba

  • Priprema grickalica

    4 osoba

  • Pripremiti salate

    3 osoba

  • Pripremiti zemičke

    3 osoba

  • Pravljenje muzičke plejliste

  • Pripremiti igre

    2 osoba

  • Proveriti prvu pomoć

  • Pripremiti mesta za otpad

    2 osoba

  • Napuniti hladnjake

    3 osoba

  • Odnijeti materijale na plažu

    4 osoba

  • Postaviti šatore za zabavu

    4 osoba

  • Postaviti stolove

    3 osoba

  • Postaviti stolice i ležaljke

    3 osoba

  • Postaviti bife stolove

    3 osoba

  • Kačenje dekoracije

    3 osoba

  • Postavljanje osvetljenja

    3 osoba

  • Povezati muziku

    2 osoba

  • Ograditi prostor za igru

    2 osoba

  • Pripremiti bife

    4 osoba

Događaj

  • Doček gostiju

    2 osoba

  • Služiti piće

    2 osoba

  • Služenje grickalica

    3 osoba

  • Dopunjavanje pića

    2 osoba

  • Dopuniti bife

    3 osoba

  • Rukovati roštiljem

    3 osoba

  • Prikupiti posuđe

    2 osoba

  • Voditi igre

    2 osoba

  • Puštati muziku

  • Uključiti osvetljenje

  • Isprazniti mesta za otpad

    2 osoba

  • Ispratiti poslednje goste

    2 osoba

Naknadna nega

  • Bezbedno uskladištiti hranu i piće

    3 osoba

  • Rastaviti stolove i stolice

    4 osoba

  • Skloniti šatore za zabavu

    4 osoba

  • Ukloniti dekoraciju

    2 osoba

  • Pokupiti otpad sa plaže

    5 osoba

  • Pranje posuđa

    3 osoba

  • Isprazniti rashladne kutije

    2 osoba

  • Vratiti materijale

    4 osoba

  • Odneti otpad

    2 osoba

  • Predati lokaciju čistu

    4 osoba

  • Vraćanje pozajmljenih stvari

    2 osoba

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Nameštaj

  • Šatori za zabavekol. 2
  • Preklopni stolovikol. 6
  • Sklopive stolicekol. 40
  • Ležaljkekol. 12
  • Piknik ćebekol. 8
  • Stolnjacikol. 6

Posuđe

  • Ploče za višekratnu upotrebukol. 60
  • Zdele za višekratnu upotrebukol. 60
  • Čaše za višekratnu upotrebukol. 80
  • Višekratne čašekol. 80
  • Višekratni pribor za jelokol. 70
  • Kašike za serviranjekol. 8
  • Zdelicekol. 12

Kuhinja

  • Roštiljkol. 2
  • Hvataljke za roštiljkol. 4
  • Daske za sečenjekol. 4
  • Kuharski noževikol. 4
  • Hladnjacikol. 6
  • Poslužavnicikol. 12
  • Kašike za supukol. 4
  • Aluminijumske posudekol. 20

Oprema

  • Bluetooth zvučnicikol. 2
  • Power bankovikol. 4
  • Produžni kablovikol. 3

Dekoracija

  • Zastavice na nizukol. 6
  • Balonikol. 80
  • Tegovi za balonekol. 8

Osvetljenje

  • Lance sa sijalicamakol. 6
  • LED sijalicekol. 8

Sportska oprema

  • Lopte za odbojku na plažikol. 2
  • Frizbijikol. 4
  • Setovi za beachballkol. 6
  • Konopac za prevlačenje

Čišćenje

  • Kante za smećekol. 6
  • Ručne četkekol. 3
  • Otvarači za konzervekol. 3
  • Sudoperakol. 2

Ketering

  • Namirnice

Saveti

  • Rezervišite lokaciju najmanje 2 do 4 nedelje unapred i proverite da li su dozvoljeni roštilj, muzika, šatori i večernje osvetljenje. Na plaži se pravila često razlikuju od mesta do mesta.
  • Rok za potvrdu dolaska postavite 5 do 7 dana pre žurke. Tada možete da prikupite zahteve za ishranu i izračunate količine hrane, pića, čaša i pribora.
  • Piće ohladite najmanje 6 sati ranije, a hladnjake napunite neposredno pre polaska. Za prvi sat računajte 2 do 3 pića po osobi, uz dodatnu vodu za boravak na suncu.
  • Pripremite alternativu za loše vreme najmanje 48 sati unapred. Šatori za zabavu štite od sunca, ali ne rešavaju jak vetar ili pljusak, zato gostima na vreme pošaljite izmenjeni plan.
  • Za postavljanje i prenos opreme odredite najmanje 3 osobe i ostavite 60 do 90 minuta pre dolaska gostiju. Posebno proverite tegove za balone, produžne kablove, power bankove, prvu pomoć i mesta za otpad.

Česta pitanja

Koliko ranije treba rezervisati plažu za žurku?
Lokaciju rezervišite 2 do 4 nedelje unapred, a za veće grupe i popularne termine još ranije. Pre uplate proverite pravila za roštilj, zvučnike, šatore i rasvetu.
Kada poslati pozivnice za žurku na plaži?
Pozivnice pošaljite 3 do 4 nedelje pre događaja, sa rutom, parkingom i informacijama o opremi. Potvrde dolaska i zahteve za ishranu prikupite najkasnije 5 do 7 dana ranije.
Koliko pića treba za žurku na plaži?
Za prvi sat računajte 2 do 3 pića po osobi, a zatim približno 1 do 2 pića po osobi na sat. Obezbedite i najmanje 0,5 do 1 litar vode po osobi, posebno ako se žurka održava po toplom vremenu.
Kada pripremiti hranu i ohladiti piće?
Salate, grickalice i zemičke pripremite dan ranije, uz pravilno čuvanje u frižideru. Piće stavite na hlađenje najmanje 6 sati pre početka, a roštilj i namirnice prenesite u hladnjacima neposredno pre polaska.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Organizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!