Kako organizovati žurku na plaži bez haosa

Žurka na plaži traži više pripreme nego obično okupljanje: vetar pomera dekoraciju, piće se brzo zagreva, a prevoz opreme mora biti dogovoren unapred. Počni rezervacijom lokacije i proverom pravila, zatim potvrdi broj gostiju, ishranu i plan za loše vreme. Dan pre pripremi hranu, ohladi piće i napuni hladnjake. Na dan žurke prvo postavi šatore, stolove i mesta za otpad, pa tek onda bife, muziku i dekoraciju.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Pripreme

1
Rezervisati lokaciju na plaži
2
Slanje pozivnica
3
Obrada prijava
4
Prikupljanje zahteva za ishranu
5
Proveriti vremensku prognozu
6
Odrediti alternativu u slučaju lošeg vremena
2 osoba
7
Saopštiti rutu i parking
8
Proveriti spisak za kupovinu
2 osoba
9
Kupiti namirnice
3 osoba
10
Ohladiti piće
2 osoba
11
Priprema grickalica
4 osoba
12
Pripremiti salate
3 osoba
13
Pripremiti zemičke
3 osoba
14
Pravljenje muzičke plejliste
15
Pripremiti igre
2 osoba
16
Proveriti prvu pomoć
17
Pripremiti mesta za otpad
2 osoba
18
Napuniti hladnjake
3 osoba
19
Odnijeti materijale na plažu
4 osoba
20
Postaviti šatore za zabavu
4 osoba
21
Postaviti stolove
3 osoba
22
Postaviti stolice i ležaljke
3 osoba
23
Postaviti bife stolove
3 osoba
24
Kačenje dekoracije
3 osoba
25
Postavljanje osvetljenja
3 osoba
26
Povezati muziku
2 osoba
27
Ograditi prostor za igru
2 osoba
28
Pripremiti bife
4 osoba

Događaj

29
Doček gostiju
2 osoba
30
Služiti piće
2 osoba
31
Služenje grickalica
3 osoba
32
Dopunjavanje pića
2 osoba
33
Dopuniti bife
3 osoba
34
Rukovati roštiljem
3 osoba
35
Prikupiti posuđe
2 osoba
36
Voditi igre
2 osoba
37
Puštati muziku
38
Uključiti osvetljenje
39
Isprazniti mesta za otpad
2 osoba
40
Ispratiti poslednje goste
2 osoba

Naknadna nega

41
Bezbedno uskladištiti hranu i piće
3 osoba
42
Rastaviti stolove i stolice
4 osoba
43
Skloniti šatore za zabavu
4 osoba
44
Ukloniti dekoraciju
2 osoba
45
Pokupiti otpad sa plaže
5 osoba
46
Pranje posuđa
3 osoba
47
Isprazniti rashladne kutije
2 osoba
48
Vratiti materijale
4 osoba
49
Odneti otpad
2 osoba
50
Predati lokaciju čistu
4 osoba
51
Vraćanje pozajmljenih stvari
2 osoba

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Nameštaj

Šatori za zabavekol. 2
Preklopni stolovikol. 6
Sklopive stolicekol. 40
Ležaljkekol. 12
Piknik ćebekol. 8
Stolnjacikol. 6

Posuđe

Ploče za višekratnu upotrebukol. 60
Zdele za višekratnu upotrebukol. 60
Čaše za višekratnu upotrebukol. 80
Višekratne čašekol. 80
Višekratni pribor za jelokol. 70
Kašike za serviranjekol. 8
Zdelicekol. 12

Kuhinja

Roštiljkol. 2
Hvataljke za roštiljkol. 4
Daske za sečenjekol. 4
Kuharski noževikol. 4
Hladnjacikol. 6
Poslužavnicikol. 12
Kašike za supukol. 4
Aluminijumske posudekol. 20

Oprema

Bluetooth zvučnicikol. 2
Power bankovikol. 4
Produžni kablovikol. 3

Dekoracija

Zastavice na nizukol. 6
Balonikol. 80
Tegovi za balonekol. 8

Osvetljenje

Lance sa sijalicamakol. 6
LED sijalicekol. 8

Sportska oprema

Lopte za odbojku na plažikol. 2
Frizbijikol. 4
Setovi za beachballkol. 6
Konopac za prevlačenje

Čišćenje

Kante za smećekol. 6
Ručne četkekol. 3
Otvarači za konzervekol. 3
Sudoperakol. 2

Ketering

Namirnice

Saveti

Rezerviši plažu i proveri uslove najmanje 2–3 nedelje unapred. Potvrdi da li su dozvoljeni roštilj, muzika, šatori i osvetljenje, jer se upravo ti detalji često rešavaju prekasno.
Traži prijave gostiju 7–10 dana pre žurke i odmah zabeleži alergije i posebne zahteve za ishranu. Na osnovu konačnog broja kupi hranu, pribor i dovoljno leda umesto da računaš napamet.
Planiraj alternativu za kišu, jak vetar ili zabranu korišćenja plaže najmanje 3 dana pre događaja. Gostima pošalji rutu, parking i rezervni plan zajedno, kako ne bi tražili informacije na dan žurke.
Piće ohladi veče ranije, a hladnjake napuni neposredno pre polaska. Za prvi sat računaj 2–3 pića po osobi, pa dodaj vodu i rezervu za duži boravak na suncu.
Podeli postavljanje na najmanje dve osobe i počni 2 sata pre dolaska gostiju. Šatori, stolovi, stolice i ležaljke idu prvi; bife, zvučnici, lampice i zastavice postavljaju se tek kada je osnovni prostor stabilan.

Česta pitanja

Koliko ranije treba rezervisati lokaciju za žurku na plaži?: Lokaciju rezerviši najmanje 2–3 nedelje unapred, a za vikend ili veću grupu i ranije. Tada ostaje dovoljno vremena da proveriš pravila za roštilj, muziku, šatore i čišćenje.
Kada treba poslati pozivnice za žurku na plaži?: Pošalji ih 3–4 nedelje pre događaja, a potvrdu dolaska traži najkasnije 7–10 dana ranije. Tako možeš tačno da izračunaš hranu, piće, stolice i ležaljke.
Koliko hrane i pića treba za žurku na plaži?: Za prvi sat računaj 2–3 pića po osobi, uz dodatnu vodu zbog sunca. Količinu hrane određuj prema konačnom broju gostiju i njihovim zahtevima za ishranu, koje treba prikupiti najmanje 7 dana unapred.
Šta uraditi ako na dan žurke pada kiša?: Rezervnu lokaciju ili kućni plan odredi najmanje 3 dana ranije, a prognozu proveri ponovo 24 sata pre početka. Gostima odmah pošalji novu adresu, vreme okupljanja i informacije o parkingu ako se plan promeni.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.