Kako organizovati zajedničku rođendansku proslavu
Zajednička rođendanska proslava traži dogovor oko gostiju, hrane i budžeta pre nego što počne kupovina. Prvo pošalji pozivnice i prikupi prijave, uključujući podatke o alergijama i posebnim zahtevima za ishranu. Zatim naruči tortu, napravi spisak namirnica i rasporedi pripremu tako da se salate i sendviči ne rade poslednjeg trenutka. Na dan proslave odvoji vreme za hlađenje pića, postavljanje bifea, doček gostiju i posluženje.
Plan, korak po korak
Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.
Pripreme
- 1
Slanje pozivnica
- 2
Obrada prijava
- 3
Prikupljanje zahteva za ishranu
- 4
Poručiti tortu
- 5
Sastaviti spisak za kupovinu
- 6
Kupiti namirnice
2 osoba
- 7
Preuzeti tortu
- 8
Ohladiti piće
- 9
Postaviti stolove
2 osoba
- 10
Postaviti stolice
2 osoba
- 11
Postaviti bife sto
2 osoba
- 12
Kačenje dekoracije
2 osoba
- 13
Postavljanje osvetljenja
2 osoba
- 14
Pripremiti muziku
- 15
Pripremiti toalet
- 16
Postaviti mesta za otpatke
- 17
Priprema grickalica
3 osoba
- 18
Pripremiti salate
2 osoba
- 19
Napraviti sendviče
2 osoba
- 20
Postaviti posuđe
Događaj
- 21
Pripremiti rođendansku tortu
- 22
Doček gostiju
2 osoba
- 23
Upravljati jaknama i poklonima
- 24
Poslužiti piće dobrodošlice
2 osoba
- 25
Služenje grickalica
2 osoba
- 26
Dopuniti bife
2 osoba
- 27
Dopunjavanje pića
- 28
Iseći kolač
2 osoba
- 29
Služenje kafe i čaja
2 osoba
- 30
Puštati muziku
- 31
Sakupiti smeće
- 32
Držati hranu u frižideru
Naknadna nega
- 33
Zapakovati ostatke
2 osoba
- 34
Pranje posuđa
2 osoba
- 35
Skloniti stolove i stolice
2 osoba
- 36
Ukloniti dekoraciju
2 osoba
- 37
Skloniti opremu
2 osoba
- 38
Izneti smeće
- 39
Očistiti prostor
2 osoba
- 40
Očistiti toalet
- 41
Vraćanje pozajmljenih stvari
Šta ti treba
Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.
Nameštaj
- Stolovikol. 5
- Stolicekol. 32
- Stalak za kapute
Posuđe
- Tanjirikol. 40
- Tanjirići za kolačekol. 40
- Čašekol. 40
- Šolje za kafukol. 30
- Noževikol. 40
- Viljuškekol. 40
- Kašikekol. 40
- Viljuškice za kolačekol. 40
- Pribor za serviranjekol. 8
Kuhinja
- Daske za sečenjekol. 3
- Kuvarski noževikol. 3
- Poslužavnicikol. 8
- Posude za serviranje sa poklopcemkol. 4
- Nož za tortu
- Termosikol. 3
- Kutije za skladištenjekol. 8
Oprema
- Hladnjacikol. 3
- Bluetooth zvučnik
- Produžni kablovikol. 3
- Razvodnicikol. 3
Osvetljenje
- Svetlosni lancikol. 3
Dekoracija
- Balonikol. 80
- Pumpa za balone
- Girlandekol. 6
- Stolnjacikol. 5
- Vazekol. 4
- Držači za čajne svećekol. 12
Čišćenje
- Kante za smećekol. 3
- Kantekol. 2
- Krpe za čišćenjekol. 8
Ketering
- Namirnice
Saveti
- Pozivnice pošalji najmanje 3 nedelje ranije, a rok za prijavu postavi 7 dana pre proslave. Tako ostaje dovoljno vremena da prilagodiš količinu hrane, pića i mesta za sedenje.
- Tortu naruči čim potvrdiš datum i broj gostiju, idealno 10–14 dana unapred. Preuzimanje isplaniraj na dan proslave ili najkasnije dan ranije, uz dovoljno prostora za čuvanje.
- Piće ohladi najmanje 4 sata pre dolaska gostiju. Hladnjake pripremi odvojeno od hrane, a za posluženje ostavi čaše, poslužavnike i pribor na bife stolu.
- Postavljanje prostora završi 60–90 minuta pre dolaska prvih gostiju. Stolove, stolice, bife, osvetljenje i mesto za jakne proveri pre nego što izneseš salate i sendviče.
- Za posluženje računaj najmanje 2–3 čaše po osobi za prvi sat i pripremi 10–15% dodatnog posuđa. Kante ili kese za otpatke postavi na najmanje dve lako dostupne tačke, ne samo pored kuhinje.
Česta pitanja
- Kada poslati pozivnice za zajedničku rođendansku proslavu?
- Pošalji ih 2–3 nedelje pre proslave, a odgovore traži najkasnije 7 dana ranije. Za veći broj gostiju ostavi još nekoliko dana za naknadne potvrde i izmene.
- Koliko hrane i pića treba za zajednički rođendan?
- Za prvi sat računaj 2–3 pića po osobi, a zatim približno 1–2 pića po satu. Količinu hrane uskladi sa potvrđenim brojem gostiju i dodaj oko 10% rezerve, posebno za grickalice i sendviče.
- Koliko ranije naručiti rođendansku tortu?
- Tortu naruči 10–14 dana unapred, kada znaš datum i približan broj gostiju. Preuzimanje organizuj istog dana ili dan ranije, u zavisnosti od toga koliko dugo torta može bezbedno da se čuva.
- Šta pripremiti na dan zajedničke rođendanske proslave?
- Najmanje 90 minuta pre dolaska gostiju postavi stolove, stolice, bife, dekoraciju, muziku i mesto za jakne. Hranu koja se služi hladna završi ranije, a tortu i posluženje iznesi neposredno pre serviranja.
Slični planovi
Pokreni ovaj plan u Lizztu
Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.
Organizujte ovaj događaj besplatno uz LizztOrganizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!