Kako organizovati rođendansku zabavu korak po korak
Rođendanska zabava se najlakše organizuje kada prvo zaključate broj gostiju, a tek onda planirate prostor, hranu i piće. Pozivnice i prijave daju vam osnovu za broj stolica, tanjira, čaša i količinu posluženja. Dan pre zabave pripremite dekoraciju, ohladite piće i proverite ozvučenje, dok na sam dan ostaju posluživanje, doček gostiju i torta. Plan u nastavku prati taj redosled i pokriva 36 zadataka i 38 potrebnih stvari.
Plan, korak po korak
Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.
Pripreme
- 1
Slanje pozivnica
- 2
Obrada prijava
- 3
Prikupljanje zahteva za ishranu
- 4
Ažuriranje liste gostiju i brojeva
- 5
Priprema prostora za zabavu
2 osoba
- 6
Postavljanje stolova i stolica
2 osoba
- 7
Priprema posuđa i pribora
2 osoba
- 8
Kačenje dekoracije
2 osoba
- 9
Postavljanje osvetljenja
2 osoba
- 10
Pravljenje muzičke plejliste
- 11
Testiranje ozvučenja
- 12
Hlađenje pića
2 osoba
- 13
Priprema grickalica
3 osoba
- 14
Priprema sendviča i nadeva
2 osoba
- 15
Priprema torte i deserta
- 16
Uređivanje kutka za kafu i čaj
- 17
Provera toaleta i mesta za pranje ruku
- 18
Postavljanje kanti za otpad
Događaj
- 19
Doček gostiju
2 osoba
- 20
Preuzimanje kaputa i poklona
- 21
Služenje grickalica
2 osoba
- 22
Dopunjavanje pića
2 osoba
- 23
Služenje kafe i čaja
- 24
Sečenje rođendanske torte
2 osoba
- 25
Služenje torte i deserta
2 osoba
- 26
Upravljanje muzikom i osvetljenjem
- 27
Skupljanje korišćenog posuđa
2 osoba
- 28
Čuvanje ostataka u frižideru
- 29
Ispraćaj gostiju
2 osoba
Naknadna nega
- 30
Rastavljanje dekoracije i opreme
2 osoba
- 31
Prikupljanje i razdvajanje otpada
2 osoba
- 32
Pranje posuđa
2 osoba
- 33
Čišćenje kuhinje i bifea
2 osoba
- 34
Usisavanje i brisanje prostora
2 osoba
- 35
Vraćanje nameštaja na mesto
2 osoba
- 36
Vraćanje pozajmljenih stvari
Šta ti treba
Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.
Nameštaj
- Stolovikol. 5
- Stolicekol. 32
- Stalak za kapute
Posuđe
- Tanjiri za večerukol. 36
- Tanjiri za kolačekol. 36
- Čašekol. 40
- Šolje za kafukol. 24
- Šoljekol. 16
- Viljuškekol. 40
- Noževikol. 36
- Kašikekol. 36
- Kašike za serviranjekol. 8
Kuhinja
- Tacne za posluživanjekol. 6
- Zdelicekol. 12
- Daske za sečenjekol. 3
- Kuvarski nožkol. 2
- Nož za tortu
- Korpe za hlebkol. 3
- Termosikol. 3
- Bokali za vodukol. 4
Oprema
- Hladnjacikol. 3
- Bluetooth zvučnik
- Produžni kablovikol. 3
- Razvodnicikol. 3
Dekoracija
- Balonikol. 60
- Girlandekol. 6
- Stolnjacikol. 5
- Pumpa za balone
- Tabla za poklone
Osvetljenje
- Lance sa sijalicamakol. 3
- LED sijalicekol. 6
Čišćenje
- Kantekol. 2
- Sunđerikol. 6
- Krpice za sudovekol. 8
- Krpa za pod
- Metlica i lopatica
- Usisivač
Ketering
- Namirnice
Saveti
- Pošaljite pozivnice najmanje 10 do 14 dana unapred i postavite rok za prijavu 5 do 7 dana pre zabave. Tako imate vremena da zabeležite broj gostiju, njihove brojeve i zahteve u ishrani.
- Kada zaključite spisak, obezbedite po jedan tanjir, čašu i komplet pribora po gostu, plus oko 10% rezerve. Za 20 gostiju to znači najmanje 22 komada najčešće korišćenog posuđa.
- Prostor pripremite dan ranije: rasporedite stolove i stolice, okačite balone i girlande, postavite osvetljenje i proverite da produžni kablovi ne smetaju prolazu. Ostavite jasan kutak za kapute, poklone i otpad.
- Piće stavite na hlađenje najmanje 4 do 6 sati pre dolaska gostiju. Za prvi sat računajte približno 2 do 3 pića po osobi, a bokale s vodom držite dostupnim tokom cele zabave.
- Muziku i ozvučenje proverite pre dolaska gostiju, a tortu, sendviče i nadeve rasporedite tako da se mogu poslužiti bez gužve. Toalet, mesto za pranje ruku, salvete i kante za otpad proverite poslednji put 30 minuta pre početka.
Česta pitanja
- Koliko ranije treba poslati pozivnice za rođendansku zabavu?
- Pošaljite ih 10 do 14 dana pre zabave, uz rok za potvrdu 5 do 7 dana unapred. Tako možete da ažurirate spisak gostiju i prilagodite količinu hrane, pića i posuđa.
- Koliko hrane i pića treba za rođendansku zabavu?
- Za prvi sat računajte 2 do 3 pića po osobi, a zatim približno 1 do 2 pića po osobi na sat. Grickalice i sendviče rasporedite u više manjih činija i tacni, pa dopunjavajte tokom zabave umesto da sve iznesete odmah.
- Šta pripremiti dan pre rođendanske zabave?
- Dan pre pripremite prostor, stolove i stolice, dekoraciju, osvetljenje, kutak za poklone i kapute, kao i muzičku plejlistu. Ohladite piće najmanje 4 sata unapred i proverite da li zvučnik, kablovi i razvodnici rade.
- Kada se služi rođendanska torta?
- Tortu najčešće poslužite nakon glavnog dela druženja, otprilike 60 do 90 minuta posle dolaska gostiju. Nož za tortu, tanjire za kolače i viljuške pripremite najmanje 15 minuta ranije, kako se sečenje ne bi pretvorilo u traženje opreme.
Slični planovi
Pokreni ovaj plan u Lizztu
Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.
Organizujte ovaj događaj besplatno uz LizztOrganizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!