Kako organizovati rođendansku baštensku proslavu
Baštenska rođendanska proslava traži dobar redosled pripreme, posebno ako vreme može da se promeni. Najpre prikupi potvrde dolaska i zahteve za ishranu, pa prema stvarnom broju gostiju odredi meni, količine stolova, stolica i pića. Šator, dodatne stolice i tortu rezerviši dovoljno rano, a prognozu proveri ponovo dan pre proslave. Na dan događaja prvo pripremi prostor i rasvetu, zatim bife, grickalice i kutak za kafu i čaj.
Plan, korak po korak
Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.
Pripreme
- 1
Slanje pozivnica
- 2
Obrada prijava
- 3
Prikupljanje zahteva za ishranu
- 4
Rezervisati partytent
- 5
Rezervisati dodatne stolice
- 6
Proveriti vremensku prognozu
- 7
Odrediti meni i količine
2 osoba
- 8
Proveriti spisak za kupovinu
- 9
Kupiti namirnice
2 osoba
- 10
Ohladiti piće
2 osoba
- 11
Preuzeti tortu
- 12
Pokositi travnjak
- 13
Urediti baštu i terasu
2 osoba
- 14
Postaviti partytent
3 osoba
- 15
Postaviti stolove i stolice
3 osoba
- 16
Postaviti stolove
2 osoba
- 17
Kačenje dekoracije
2 osoba
- 18
Priključiti osvetljenje
2 osoba
- 19
Pripremiti bife
3 osoba
- 20
Priprema grickalica
3 osoba
- 21
Uređivanje kutka za kafu i čaj
2 osoba
- 22
Proveriti toalet i mesto za pranje ruku
Događaj
- 23
Doček gostiju
2 osoba
- 24
Služiti piće
2 osoba
- 25
Služenje grickalica
2 osoba
- 26
Dopuniti bife
2 osoba
- 27
Dopunjavanje pića
2 osoba
- 28
Iseći i poslužiti tortu
2 osoba
- 29
Prikupiti posuđe
2 osoba
- 30
Upravljanje muzikom i osvetljenjem
- 31
Privremeno razvrstati otpad
- 32
Ispraćaj gostiju
2 osoba
Naknadna nega
- 33
Skloniti hranu i piće
2 osoba
- 34
Pranje posuđa
2 osoba
- 35
Rastaviti stolove i stolice
3 osoba
- 36
Sklopiti partytent
3 osoba
- 37
Ukloniti dekoraciju
2 osoba
- 38
Očistiti baštu i terasu
2 osoba
- 39
Izneti smeće
- 40
Vraćanje pozajmljenih stvari
- 41
Isprazniti i očistiti rashladne kutije
Šta ti treba
Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.
Nameštaj
- Parti šator
- Stolovikol. 5
- Stolicekol. 32
- Visoki stolovikol. 2
- Pivski stolovikol. 2
Posuđe
- Tanjirikol. 40
- Tanjiri za desertkol. 40
- Čašekol. 50
- Čaše za vinokol. 30
- Setovi pribora za jelokol. 40
- Poslužavnicikol. 8
- Kašike za serviranjekol. 8
Dekoracija
- Stolnjacikol. 5
- Balonikol. 50
- Girlandekol. 6
- Rođendanski baner
- Dekoracije za stokol. 5
- Vazekol. 3
Oprema
- Hladnjacikol. 3
- Bluetooth zvučnik
- Produžni kablovikol. 3
- Razvodnicikol. 2
- Termosikol. 3
Kuhinja
- Daske za sečenjekol. 3
- Kuharski noževikol. 3
- Nož za tortu
- Kuhinjske hvataljkekol. 3
Osvetljenje
- Lance sa sijalicamakol. 3
- LED lampionikol. 4
Čišćenje
- Metla
- Metlica i lopatica
- Kofakol. 2
- Krpa za podkol. 2
Ketering
- Namirnice
Saveti
- Pošalji pozivnice najmanje 14 dana ranije i odredi rok za potvrdu dolaska 5 do 7 dana pre proslave. Tako možeš na vreme da prilagodiš meni, broj stolica i količinu posuđa.
- Šator i dodatne stolice rezerviši čim znaš približan broj gostiju, idealno najmanje 2 do 3 nedelje unapred. Dan pre događaja proveri prognozu i odluči gde će stajati stolovi ako počne kiša.
- Piće ohladi nekoliko sati pre dolaska gostiju, a ne neposredno pre početka. Za prvo druženje računaj približno 2 do 3 pića po osobi u prvom satu, uz dodatnu vodu i bezalkoholne opcije.
- Tortu preuzmi na dan proslave i obezbedi poseban nož za tortu, tanjire za desert i mesto u frižideru. Ovaj deo se često zaboravi jer se torta planira odvojeno od glavnog spiska za kupovinu.
- Ostavi najmanje 90 minuta za postavljanje bašte: prvo šator, stolove i stolice, zatim dekoraciju, rasvetu i bife. Pre dolaska gostiju proveri toalet, mesto za pranje ruku, produžne kablove i prolaze između stolova.
Česta pitanja
- Koliko ranije poslati pozivnice za rođendansku baštensku proslavu?
- Pošalji ih najmanje 14 dana unapred, a potvrde dolaska traži 5 do 7 dana pre proslave. Za veći broj gostiju ili rezervaciju šatora bolje je početi 3 nedelje ranije.
- Kada rezervisati šator i dodatne stolice za baštensku proslavu?
- Rezerviši ih čim znaš okviran broj gostiju, najbolje 2 do 3 nedelje unapred. Konačan broj možeš potvrditi nakon roka za prijave, ali nemoj čekati poslednja 2 ili 3 dana.
- Koliko pića treba za rođendansku baštensku proslavu?
- Za prvo druženje računaj 2 do 3 pića po osobi u prvom satu, a zatim približno jedno piće na sat po osobi. Planiraj dodatnu vodu i bezalkoholna pića, naročito ako proslava traje duže od 3 sata.
- Šta prvo postaviti na dan baštenske proslave?
- Počni najmanje 90 minuta pre dolaska gostiju. Prvo postavi šator, stolove i stolice, zatim rasvetu i dekoraciju, a poslednjih 30 minuta ostavi za bife, grickalice, hlađenje pića i proveru toaleta.
Slični planovi
Pokreni ovaj plan u Lizztu
Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.
Organizujte ovaj događaj besplatno uz LizztOrganizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!