Kako organizovati rođendansku baštensku proslavu

Baštenska rođendanska proslava traži dobar redosled pripreme, posebno ako vreme može da se promeni. Najpre prikupi potvrde dolaska i zahteve za ishranu, pa prema stvarnom broju gostiju odredi meni, količine stolova, stolica i pića. Šator, dodatne stolice i tortu rezerviši dovoljno rano, a prognozu proveri ponovo dan pre proslave. Na dan događaja prvo pripremi prostor i rasvetu, zatim bife, grickalice i kutak za kafu i čaj.

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Pripreme

  • 1

    Slanje pozivnica

  • 2

    Obrada prijava

  • 3

    Prikupljanje zahteva za ishranu

  • 4

    Rezervisati partytent

  • 5

    Rezervisati dodatne stolice

  • 6

    Proveriti vremensku prognozu

  • 7

    Odrediti meni i količine

    2 osoba

  • 8

    Proveriti spisak za kupovinu

  • 9

    Kupiti namirnice

    2 osoba

  • 10

    Ohladiti piće

    2 osoba

  • 11

    Preuzeti tortu

  • 12

    Pokositi travnjak

  • 13

    Urediti baštu i terasu

    2 osoba

  • 14

    Postaviti partytent

    3 osoba

  • 15

    Postaviti stolove i stolice

    3 osoba

  • 16

    Postaviti stolove

    2 osoba

  • 17

    Kačenje dekoracije

    2 osoba

  • 18

    Priključiti osvetljenje

    2 osoba

  • 19

    Pripremiti bife

    3 osoba

  • 20

    Priprema grickalica

    3 osoba

  • 21

    Uređivanje kutka za kafu i čaj

    2 osoba

  • 22

    Proveriti toalet i mesto za pranje ruku

Događaj

  • 23

    Doček gostiju

    2 osoba

  • 24

    Služiti piće

    2 osoba

  • 25

    Služenje grickalica

    2 osoba

  • 26

    Dopuniti bife

    2 osoba

  • 27

    Dopunjavanje pića

    2 osoba

  • 28

    Iseći i poslužiti tortu

    2 osoba

  • 29

    Prikupiti posuđe

    2 osoba

  • 30

    Upravljanje muzikom i osvetljenjem

  • 31

    Privremeno razvrstati otpad

  • 32

    Ispraćaj gostiju

    2 osoba

Naknadna nega

  • 33

    Skloniti hranu i piće

    2 osoba

  • 34

    Pranje posuđa

    2 osoba

  • 35

    Rastaviti stolove i stolice

    3 osoba

  • 36

    Sklopiti partytent

    3 osoba

  • 37

    Ukloniti dekoraciju

    2 osoba

  • 38

    Očistiti baštu i terasu

    2 osoba

  • 39

    Izneti smeće

  • 40

    Vraćanje pozajmljenih stvari

  • 41

    Isprazniti i očistiti rashladne kutije

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Nameštaj

  • Parti šator
  • Stolovikol. 5
  • Stolicekol. 32
  • Visoki stolovikol. 2
  • Pivski stolovikol. 2

Posuđe

  • Tanjirikol. 40
  • Tanjiri za desertkol. 40
  • Čašekol. 50
  • Čaše za vinokol. 30
  • Setovi pribora za jelokol. 40
  • Poslužavnicikol. 8
  • Kašike za serviranjekol. 8

Dekoracija

  • Stolnjacikol. 5
  • Balonikol. 50
  • Girlandekol. 6
  • Rođendanski baner
  • Dekoracije za stokol. 5
  • Vazekol. 3

Oprema

  • Hladnjacikol. 3
  • Bluetooth zvučnik
  • Produžni kablovikol. 3
  • Razvodnicikol. 2
  • Termosikol. 3

Kuhinja

  • Daske za sečenjekol. 3
  • Kuharski noževikol. 3
  • Nož za tortu
  • Kuhinjske hvataljkekol. 3

Osvetljenje

  • Lance sa sijalicamakol. 3
  • LED lampionikol. 4

Čišćenje

  • Metla
  • Metlica i lopatica
  • Kofakol. 2
  • Krpa za podkol. 2

Ketering

  • Namirnice

Saveti

  • Pošalji pozivnice najmanje 14 dana ranije i odredi rok za potvrdu dolaska 5 do 7 dana pre proslave. Tako možeš na vreme da prilagodiš meni, broj stolica i količinu posuđa.
  • Šator i dodatne stolice rezerviši čim znaš približan broj gostiju, idealno najmanje 2 do 3 nedelje unapred. Dan pre događaja proveri prognozu i odluči gde će stajati stolovi ako počne kiša.
  • Piće ohladi nekoliko sati pre dolaska gostiju, a ne neposredno pre početka. Za prvo druženje računaj približno 2 do 3 pića po osobi u prvom satu, uz dodatnu vodu i bezalkoholne opcije.
  • Tortu preuzmi na dan proslave i obezbedi poseban nož za tortu, tanjire za desert i mesto u frižideru. Ovaj deo se često zaboravi jer se torta planira odvojeno od glavnog spiska za kupovinu.
  • Ostavi najmanje 90 minuta za postavljanje bašte: prvo šator, stolove i stolice, zatim dekoraciju, rasvetu i bife. Pre dolaska gostiju proveri toalet, mesto za pranje ruku, produžne kablove i prolaze između stolova.

Česta pitanja

Koliko ranije poslati pozivnice za rođendansku baštensku proslavu?
Pošalji ih najmanje 14 dana unapred, a potvrde dolaska traži 5 do 7 dana pre proslave. Za veći broj gostiju ili rezervaciju šatora bolje je početi 3 nedelje ranije.
Kada rezervisati šator i dodatne stolice za baštensku proslavu?
Rezerviši ih čim znaš okviran broj gostiju, najbolje 2 do 3 nedelje unapred. Konačan broj možeš potvrditi nakon roka za prijave, ali nemoj čekati poslednja 2 ili 3 dana.
Koliko pića treba za rođendansku baštensku proslavu?
Za prvo druženje računaj 2 do 3 pića po osobi u prvom satu, a zatim približno jedno piće na sat po osobi. Planiraj dodatnu vodu i bezalkoholna pića, naročito ako proslava traje duže od 3 sata.
Šta prvo postaviti na dan baštenske proslave?
Počni najmanje 90 minuta pre dolaska gostiju. Prvo postavi šator, stolove i stolice, zatim rasvetu i dekoraciju, a poslednjih 30 minuta ostavi za bife, grickalice, hlađenje pića i proveru toaleta.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Organizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!