Kako organizovati rođendansko druženje bez žurbe u poslednjem trenutku
Rođendansko druženje najlakše se organizuje kada prvo zaključiš spisak gostiju, a tek onda planiraš hranu, piće i raspored prostora. Prijave i posebni zahtevi za ishranu treba da budu rešeni nekoliko dana pre kupovine. Na dan druženja unapred ohladi piće, pripremi grickalice i postavi bife pre dolaska prvih gostiju. Tako ti ostaje dovoljno vremena za doček, tortu i posluživanje, umesto da sve radiš istovremeno.
Plan, korak po korak
Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.
Pripreme
- 1
Slanje pozivnica
- 2
Obrada prijava
- 3
Prikupljanje zahteva za ishranu
- 4
Proveriti spisak gostiju
- 5
Proveriti vremensku prognozu
- 6
Proveriti spisak za kupovinu
- 7
Kupiti namirnice
2 osoba
- 8
Ohladiti piće
- 9
Priprema grickalica
2 osoba
- 10
Iseći povrće i voće
2 osoba
- 11
Pripremiti dipove i sosove
- 12
Pripremiti kafu i čaj
- 13
Postaviti stolove
2 osoba
- 14
Postaviti stolice
2 osoba
- 15
Pripremiti švedski sto
2 osoba
- 16
Kačenje dekoracije
2 osoba
- 17
Postavljanje osvetljenja
2 osoba
- 18
Instalirati muziku
- 19
Postaviti mesta za otpatke
- 20
Proveriti toalet
- 21
Pripremiti prijemni sto
- 22
Pripremiti rođendansku tortu
Događaj
- 23
Doček gostiju
2 osoba
- 24
Poslužiti piće dobrodošlice
2 osoba
- 25
Služenje grickalica
2 osoba
- 26
Dopuniti bife
2 osoba
- 27
Dopunjavanje pića
2 osoba
- 28
Služenje kafe i čaja
- 29
Iseći kolač
- 30
Sakupiti smeće
- 31
Skloniti prljave čaše
2 osoba
- 32
Ispratiti poslednje goste
Naknadna nega
- 33
Skloniti hranu i piće
2 osoba
- 34
Pranje posuđa
2 osoba
- 35
Skloniti stolove i stolice
2 osoba
- 36
Ukloniti dekoraciju
2 osoba
- 37
Očistiti prostor
2 osoba
- 38
Izneti smeće
Šta ti treba
Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.
Nameštaj
- Preklopni stolovikol. 5
- Stolicekol. 30
- Bife sto
- Stalak za kapute
Posuđe
- Čaše za pivokol. 36
- Čaše za vinokol. 36
- Čaše za vodukol. 36
- Šolje za kafukol. 20
- Tanjirikol. 36
- Setovi pribora za jelokol. 36
- Tacne za posluživanjekol. 6
- Poslužavnicikol. 8
- Bokali za vodukol. 4
Kuhinja
- Aparat za kafu
- Termosikol. 3
- Kašike za serviranjekol. 8
- Nož za tortu
Oprema
- Hladnjacikol. 3
- Bluetooth zvučnik
- Produžni kablovikol. 2
- Razvodnicikol. 2
Dekoracija
- Balonikol. 50
- Rođendanski baner
- Stolnjacikol. 5
- Vazekol. 4
- Cvetni aranžmanikol. 4
Osvetljenje
- Svetlosni lancikol. 3
- LED lampionikol. 4
Čišćenje
- Kante za smećekol. 3
- Kontejneri za reciklažukol. 2
- Metla
- Metlica i lopatica
- Krpa za pod
- Kofa
- Višekratne krpe za čišćenjekol. 6
Ketering
- Namirnice
Saveti
- Pošalji pozivnice najmanje 10 do 14 dana ranije i traži potvrdu dolaska najkasnije 3 do 5 dana pre druženja. Bez konačnog broja gostiju lako ćeš pogrešiti u količini hrane, pića, stolica i posuđa.
- Zahteve za ishranu zapiši uz spisak gostiju, a ne u odvojene poruke. Proveri ih još jednom pre kupovine i odvoji hranu za posebne potrebe pre nego što postaviš švedski sto.
- Piće ohladi najmanje 4 sata unapred; ako nema dovoljno prostora u frižideru, hladnjaci rešavaju problem. Za prvi sat računaj oko 2 do 3 pića po osobi, uz bokale vode koji ostaju dostupni tokom celog druženja.
- Grickalice, isečeno voće i povrće pripremi 1 do 2 sata pre dolaska gostiju, dok tortu i posluživanje ostavi na jasno određenom prijemnom stolu. Tako se hrana ne meša sa mestom za poklone, kapute i dolaske.
- Pre dolaska gostiju proveri vremensku prognozu, toalet, osvetljenje, muziku i kablove. Postavi stolove, stolice i mesta za otpatke najmanje 30 minuta ranije, jer se upravo tada najčešće otkrije da nešto nedostaje ili smeta prolazu.
Česta pitanja
- Koliko ranije poslati pozivnice za rođendansko druženje?
- Pozivnice pošalji 10 do 14 dana pre druženja. Potvrde dolaska i informacije o ishrani zatvori 3 do 5 dana ranije, da bi kupovina bila zasnovana na stvarnom broju gostiju.
- Koliko pića treba za rođendansko druženje?
- Za prvi sat računaj 2 do 3 pića po osobi, a zatim približno 1 do 2 pića po osobi za svaki naredni sat. Dodaj vodu u bokalima i ohladi piće najmanje 4 sata pre početka.
- Kada pripremiti hranu za rođendansko druženje?
- Grickalice, dipove i sosove pripremi 1 do 2 sata pre dolaska gostiju. Voće i povrće iseći neposredno pre serviranja, a tortu postavi na prijemni sto najkasnije 30 minuta pre početka.
- Kada postaviti stolove i dekoraciju?
- Stolove, stolice, bife, dekoraciju i osvetljenje postavi najmanje 30 do 60 minuta pre dolaska gostiju. Muziku, produžne kablove i razvodnike proveri tada, a ne tek kada prvi gosti uđu.
Slični planovi
Pokreni ovaj plan u Lizztu
Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.
Organizujte ovaj događaj besplatno uz LizztOrganizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!