Checklist para organizar un cumpleaños en el jardín
Una fiesta de cumpleaños en el jardín necesita más preparación que poner unas mesas fuera. Esta checklist reúne el trabajo en el orden en que normalmente conviene hacerlo: invitados, reservas, compras, jardín y montaje. Calcula las cantidades según las confirmaciones y recoge las preferencias dietéticas antes de cerrar el menú. El día de la fiesta, deja listas la carpa, las mesas, las bebidas frías, el bufé y la iluminación antes de recibir a los primeros invitados.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Enviar invitaciones
Gestionar las inscripciones
Recopilar preferencias dietéticas
Reservar la carpa
Reservar sillas adicionales
Comprobar el pronóstico del tiempo
Definir el menú y las cantidades
2 personas
Revisar la lista de compras
Hacer la compra
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Recoger la tarta
Cortar el césped del jardín
Ordenar el jardín y la terraza
2 personas
Montar la carpa
3 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Preparar las mesas
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Conectar la iluminación
2 personas
Preparar el bufé
3 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Montar el rincón de café y té
2 personas
Comprobar el baño y el lavamanos
Evento
Recibir a los invitados
2 personas
Servir bebidas
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Reponer el buffet
2 personas
Reponer bebidas
2 personas
Cortar y servir la tarta
2 personas
Reunir la vajilla
2 personas
Controlar la música y la iluminación
Clasificar la basura durante el evento
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
Recoger la comida y las bebidas
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Desmontar mesas y sillas
3 personas
Desmontar la carpa
3 personas
Retirar la decoración
2 personas
Limpiar el jardín y la terraza
2 personas
Llevar la basura fuera
Devolver los artículos prestados
Vaciar y limpiar las neveras portátiles
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpa para fiestas
- Mesascant. 5
- Sillascant. 32
- Mesas altascant. 2
- Mesas de cervezacant. 2
Vajilla
- Platoscant. 40
- Platos de postrecant. 40
- Copascant. 50
- Copas de vinocant. 30
- Sets de cubiertoscant. 40
- Bandejas de servircant. 8
- Cucharones de servircant. 8
Decoración
- Mantelescant. 5
- Globoscant. 50
- Guirnaldascant. 6
- Banner de cumpleaños
- Decoraciones de mesacant. 5
- Jarronescant. 3
Equipo
- Neveras portátilescant. 3
- Altavoz Bluetooth
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 2
- Termoscant. 3
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de chefcant. 3
- Cuchillo para tarta
- Pinzas de cocinacant. 3
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 3
- Faroles LEDcant. 4
Limpieza
- Escoba
- Recogedor y cepillo
- Cubocant. 2
- Fregonacant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Envía las invitaciones con al menos 3 semanas de antelación y fija una fecha límite de confirmación. Así podrás calcular sillas, platos, bebidas y comida sin comprar a ciegas.
- Pregunta por alergias y preferencias dietéticas al confirmar la asistencia, no el día de la fiesta. Reserva una zona o bandeja claramente identificada para las opciones especiales.
- Comprueba el pronóstico 3 días antes y otra vez la víspera. Si el jardín depende de una carpa, confirma con tiempo que caben las mesas, las sillas y el espacio para moverse alrededor del bufé.
- Enfría las bebidas varias horas antes y separa una nevera portátil para agua y refrescos de la que uses para otras bebidas. Deja termos preparados para el rincón de café y té cuando montes las mesas.
- Monta la iluminación antes de que anochezca: conecta las guirnaldas de luces y prueba los alargadores y las regletas con antelación. También revisa el baño, el lavamanos y deja una escoba accesible para recoger rápidamente durante la fiesta.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo hay que enviar las invitaciones para un cumpleaños en el jardín?
- Envíalas entre 3 y 4 semanas antes de la fiesta y pide la confirmación como máximo 7 días antes. Ese plazo permite cerrar el menú, revisar las preferencias dietéticas y ajustar mesas y sillas.
- ¿Cuánta bebida necesito para un cumpleaños en el jardín?
- Calcula aproximadamente 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y después 1 por persona y hora, además de agua disponible durante toda la fiesta. Compra según las confirmaciones y enfría las bebidas varias horas antes.
- ¿Cuándo debo montar la carpa y las mesas?
- Monta la carpa y coloca mesas y sillas el mismo día, dejando al menos 3 horas antes de la llegada de los invitados. Así tendrás tiempo para preparar el bufé, colgar la decoración y solucionar problemas de espacio o estabilidad.
- ¿Qué hago si llueve el día del cumpleaños en el jardín?
- Comprueba el pronóstico 3 días antes y de nuevo la víspera, y confirma que la carpa esté reservada y tenga capacidad suficiente. Mantén el menú y el montaje adaptables para poder proteger el bufé y crear una zona seca para los invitados.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!