Checklist voor een zwerfafvalactie organiseren
Een zwerfafvalactie staat of valt met een duidelijke route, veilige materialen en een goede afvoer van het verzamelde afval. Regel eerst het actiegebied, de startlocatie en de afspraken met de gemeente. Daarna verwerk je de aanmeldingen, deel je vrijwilligers in teams in en maak je routekaarten. Op de actiedag zelf werk je met een registratiebalie, veiligheidsinstructie en vaste verzamelpunten, zodat teams zonder oponthoud kunnen starten en terugkomen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Actiegebied en routes bepalen
2 personen
Gemeente informeren over inzameling
Startlocatie reserveren
Afvalafvoer afspreken
Vrijwilligers uitnodigen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Routekaarten uitwerken
2 personen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Routekaarten printen
Afvalgrijpers en emmers klaarzetten
2 personen
Tafels en tent opbouwen
4 personen
Registratiebalie inrichten
2 personen
Catering voorbereiden
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Veiligheidsmateriaal klaarleggen
2 personen
Verzamelpunten markeren
2 personen
Event
Vrijwilligers ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Materialen uitdelen
3 personen
Teams naar routes sturen
3 personen
Zwerfafval verzamelen
45 personen
Volle zakken ophalen
4 personen
Afval gescheiden wegen
4 personen
Gevaarlijk afval apart zetten
2 personen
Materialen innemen
3 personen
Handen wassen en desinfecteren
2 personen
Buffet klaarzetten
3 personen
Maaltijd en hapjes serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
3 personen
Eindcontrole terrein uitvoeren
2 personen
Nazorg
Tafels en tent afbreken
4 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Materialen drogen en sorteren
2 personen
Afvalgrijpers retourneren
2 personen
Restafval laten afvoeren
Resultaten aan gemeente melden
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentaantal 2
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 12
- Afvalzakhoudersaantal 12
Apparatuur
- Weegschaalaantal 2
- Verlengsnoerenaantal 2
- Mobiele telefoonaantal 3
Verlichting
- Ledlampenaantal 4
Veiligheid
- EHBO-koffer
- Veiligheidsbrillenaantal 50
- Werkhandschoenenaantal 50
- Veiligheidsvestenaantal 50
- Pionnenaantal 12
- Afzetlintaantal 4
Schoonmaak
- Afvalgrijpersaantal 50
- Herbruikbare afvalemmersaantal 20
- Bezemaantal 4
- Blikvangersaantal 4
- Stoffer en blikaantal 3
- Afwasteiltjesaantal 3
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 80
- Herbruikbare bordenaantal 70
- Herbruikbaar bestekaantal 80
- Opscheplepelsaantal 8
Catering
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Waterkanaantal 4
- Koffiezetapparaataantal 2
- Buffetbakkenaantal 8
- Serveerschalenaantal 8
- Boodschappen
Tips
- Leg routes uiterlijk één week vooraf vast en maak per team een routekaart met startpunt, eindpunt en verzamelpunt. Zo voorkom je dat meerdere teams hetzelfde stuk lopen of gevaarlijke plekken zelfstandig betreden.
- Controleer minimaal 48 uur vooraf de weersverwachting en bepaal wie de actie afgelast of aanpast. Zet bij regen of fel zonlicht een partytent bij de startlocatie en houd droge materialen apart.
- Plan bij de ontvangst 10 tot 15 minuten voor registratie en veiligheidsuitleg. Deel daarna per team werkhandschoenen, veiligheidsbrillen, veiligheidsvesten, afvalgrijpers en herbruikbare afvalemmers uit.
- Maak vóór de start afspraken over volle zakken, scherpe voorwerpen en afval dat niet in de gewone inzameling mag. Markeer verzamelpunten met pionnen en afzetlint, zodat de afvalafvoer de juiste plekken snel kan bereiken.
- Zet catering en drinken klaar voordat de eerste vrijwilligers aankomen: reken op minimaal één liter water per tien deelnemers en gebruik koelboxen, een waterkan en herbruikbare bekers om uitdroging en wegwerpafval te beperken.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een zwerfafvalactie?
- Reken voor een overzichtelijke wijk op 4 tot 8 deelnemers per route en één coördinator per 3 à 4 teams. Plan daarnaast minstens 2 mensen voor registratie, materiaaluitgifte en het terugnemen van afval.
- Wanneer moet ik de gemeente informeren over een zwerfafvalactie?
- Neem bij voorkeur 2 tot 4 weken vooraf contact op met de gemeente. Vraag waar het verzamelde afval mag worden neergezet, hoe de inzameling verloopt en of je toestemming nodig hebt voor de startlocatie of openbare ruimte.
- Hoe lang duurt een zwerfafvalactie?
- Plan voor de opruimronde meestal 1,5 tot 2 uur, plus 30 minuten voor ontvangst, instructie en materiaaluitgifte. Reserveer na afloop nog 30 tot 45 minuten voor wegen, sorteren en het terugbrengen van materialen.
- Wat moet je meenemen naar een zwerfafvalactie?
- Zorg minimaal voor afvalgrijpers, herbruikbare afvalemmers, werkhandschoenen, veiligheidsvesten, veiligheidsbrillen, afvalzakhouders en een EHBO-koffer. Neem ook pionnen, afzetlint, een mobiele telefoon en routekaarten mee; zonder duidelijke communicatie blijven teams sneller te lang onderweg.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!