Wat heb je nodig voor een zwemwedstrijd?

Een zwemwedstrijd vraagt om meer dan alleen een zwembad en deelnemers. Naast sportmateriaal heb je spullen nodig voor tijdwaarneming, communicatie, registratie, prijsuitreiking en catering. Denk ook aan reserves: een extra stopwatch, reservezwembrillen en voldoende badmutsen voorkomen vertraging als iets ontbreekt of kapotgaat. Deze boodschappenlijst helpt je de materialen, apparatuur en benodigdheden per onderdeel te verzamelen voordat de wedstrijddag begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 4
Tafelkleedaantal 8
Kledingrekkenaantal 4

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Portofoonsaantal 6
Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Stopwatchaantal 8
Megafon

Sportmateriaal

Baanlijnenaantal 6
Startblokkenaantal 6
Keerpuntvlaggenaantal 12
Pionnenaantal 20
Stretchmattenaantal 12
Kickboardsaantal 12
Reservezwembrillenaantal 10
Badmutsenaantal 120
Fluitjesaantal 6
Reddingsboeienaantal 2
Zwembadthermometersaantal 2
Startsignaal
Medaillehoudersaantal 6
Medaillesaantal 60
Bekersaantal 12
Wisselbekersaantal 3
Podiumblokkenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Dienbladenaantal 4
Keukenhanddoekenaantal 8

Decoratie

Startnummerbordjesaantal 120
Naamkaartjesaantal 140
Pijlbordenaantal 12
Bannersaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 8
Kleefbandaantal 6
Tie-wrapsaantal 100

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiepompjesaantal 6
Eerstehulpsetaantal 2
Wegwerphandschoenenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Water plat - 12 flessen
- Water bruisend - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sportdrank - 60 flesjes
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Broodjes - 120 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Boter - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Pretzels - 4 zakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Bananen - 8 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Vegan beleg - 1 kilogram
- Notenvrije koeken - 60 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Keukenpapier - 8 rollen

Tips

Plan per wedstrijdbaan minimaal één stopwatch en leg daarnaast minstens één reserve-exemplaar klaar. Controleer vooraf of alle stopwatches werken en op nul staan.
Neem voor deelnemers en officials aparte badges of startnummers mee. Print de startlijsten, wedstrijdformulieren en reglementen uiterlijk één dag van tevoren en neem extra exemplaren mee.
Leg per deelnemer een badmuts klaar als die verplicht is en voeg reservezwembrillen toe. Bij een grotere groep is het verstandig om meerdere reservebrillen te hebben, omdat één defect exemplaar direct voor oponthoud kan zorgen.
Regel voor de prijsuitreiking medailles, bekers en medaillehouders vóór je de startlijsten definitief maakt. Sorteer de prijzen per leeftijdscategorie en onderdeel, zodat je na elke finale niet hoeft te zoeken.
Vul de koelboxen vlak voor vertrek en bereken catering op basis van het aantal deelnemers, officials en vrijwilligers. Verzamel dieetwensen uiterlijk een week vooraf, zodat je niet op de wedstrijddag nog boodschappen hoeft te vervangen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een zwemwedstrijd?: Reken op sportmateriaal zoals baanlijnen, startblokken, keerpuntvlaggen, fluitjes, startsignaal en reservezwembrillen. Daarnaast heb je apparatuur nodig voor tijdwaarneming en communicatie, plus badmutsen, medailles, bekers en cateringbenodigdheden.
Hoeveel stopwatches heb ik nodig bij een zwemwedstrijd?: Voor een praktische bezetting leg je per wedstrijdbaan minimaal één stopwatch klaar. Neem daarnaast minstens één reserve-stopwatch mee en test alle exemplaren uiterlijk de dag vóór de wedstrijd.
Wanneer moet ik medailles en bekers bestellen?: Bestel medailles en bekers zodra de onderdelen en leeftijdscategorieën vaststaan, bij voorkeur minimaal drie tot vier weken vóór de wedstrijd. Sorteer de prijzen uiterlijk één dag vooraf per onderdeel en categorie.
Hoeveel badmutsen en reservezwembrillen moet ik meenemen?: Neem één badmuts per deelnemer mee als badmutsen verplicht zijn, plus enkele reserve-exemplaren. Leg voor elke wedstrijddag ook meerdere reservezwembrillen klaar, zodat een kapotte bril geen start vertraagt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.