Was du für einen Schwimmwettbewerb brauchst

Bei einem Schwimmwettbewerb reicht es nicht, nur Bahnen und Startblöcke bereitzulegen. Du brauchst außerdem Material für Zeitnahme, Durchsagen, Sicherheit, Startnummern und die Versorgung der Teilnehmenden. Plane die Einkäufe nach der Zahl der Schwimmer, Helfer und Wettkampfstunden. Bestelle Medaillen, Drucksachen und Sondermaterial frühzeitig, weil Ersatz am Veranstaltungstag meist schwer zu organisieren ist.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
BarhockerAnz. 4
TischdeckeAnz. 8
KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
FunkgeräteAnz. 6
Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
StoppuhrAnz. 8
Megafon

Sportmaterial

BahnenAnz. 6
StartblöckeAnz. 6
WendepunktflaggenAnz. 12
KegelAnz. 20
StretchmattenAnz. 12
KickboardsAnz. 12
Ersatz-SchwimmbrillenAnz. 10
BadekappenAnz. 120
PfeifenAnz. 6
RettungsringeAnz. 2
SchwimmbadthermometerAnz. 2
Startsignal
MedaillenhalterAnz. 6
MedaillenAnz. 60
BecherAnz. 12
MehrwegbecherAnz. 3
BühnenblöckeAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
KaraffeAnz. 4

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6
TablettsAnz. 4
KüchentücherAnz. 8

Dekoration

StartnummernschilderAnz. 120
NamensschilderAnz. 140
WegweiserAnz. 12
BannerAnz. 6
WimpelkettenAnz. 8
KlebebandAnz. 6
KabelbinderAnz. 100

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
WischsetsAnz. 3
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
PutzlappenAnz. 20
HandseifenspenderAnz. 4
DesinfektionsspenderAnz. 6
Erste-Hilfe-SetAnz. 2
EinweghandschuheAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Wasser still - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Sportgetränk - 60 Flaschen
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 1,5 Kilogramm
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Butter - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Brezeln - 4 Tüten
- Müsliriegel - 120 Stück
- Bananen - 8 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Glutenfreie Brötchen - 10 Stück
- Veganer Belag - 1 Kilogramm
- Nussfreie Kekse - 60 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Servietten - 300 Stück
- Papierhandtücher - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Küchenpapier - 8 Rollen

Tipps

Rechne bei Getränken für das erste Wettkampfstunde mit zwei bis drei Bechern pro Person und plane für Helfer und Offizielle zusätzlich etwa 0,5 Liter pro Person ein.
Halte mindestens zwei Ersatz-Schwimmbrillen und mehrere zusätzliche Badekappen bereit. Gerade bei jüngeren Teilnehmenden gehen diese Dinge häufig kurz vor dem Start kaputt oder verloren.
Teste Beschallungsanlage, Mikrofon, Megafon, Funkgeräte und Stoppuhren spätestens am Vortag. Lege außerdem Ersatzbatterien und Verlängerungskabel an einen festen Ausgabepunkt.
Sortiere Medaillen und Preise nach Alterskategorie und Wettbewerb und lege mindestens 5 Prozent zusätzliche Auszeichnungen zurück. So verhinderst du Verzögerungen bei Korrekturen oder Gleichständen.
Packe Startnummern, Teilnehmerausweise, Wettkampfformulare und Regeln in beschriftete Umschläge pro Startgruppe. Drucke die Unterlagen spätestens 24 Stunden vor Beginn, damit Änderungen noch möglich sind.

Häufige Fragen

Was muss ich für einen Schwimmwettbewerb einkaufen?: Du brauchst unter anderem Bahnen, Startblöcke, Wendepunktflaggen, Stoppuhren, Startsignal, Pfeifen, Rettungsringe, Badekappen und Ersatz-Schwimmbrillen. Dazu kommen Drucksachen, Technik, Medaillen, Preise, Becher und Verpflegung für alle Teilnehmenden und Helfer.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Schwimmwettbewerb?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Für Helfer, Offizielle und Aktive zusammen solltest du zusätzlich rund 0,5 Liter Wasser pro Person als Reserve einrechnen.
Wie viele Ersatz-Schwimmbrillen und Badekappen sollte ich mitnehmen?: Für bis zu 50 Schwimmer sind mindestens zwei Ersatz-Schwimmbrillen und 5 bis 10 zusätzliche Badekappen sinnvoll. Bei größeren Gruppen kannst du je weitere 25 Schwimmer eine zusätzliche Brille und fünf Badekappen einplanen.
Wann sollte ich Medaillen und Wettkampfunterlagen bestellen?: Bestelle Medaillen und Preise mindestens drei bis vier Wochen vor dem Wettkampftag. Startlisten, Teilnehmerausweise, Regeln und Formulare solltest du spätestens 24 Stunden vorher drucken und nach Startgruppen sortieren.

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