Wat heb je nodig voor een zwemwedstrijd?

Voor een zwemwedstrijd heb je meer nodig dan alleen baanlijnen en startblokken. Je regelt ook materiaal voor officials, deelnemersregistratie, omroep, prijzen en een ontvangstruimte. Controleer vooraf welke spullen de zwemlocatie al beschikbaar stelt, want vooral reddingsboeien, keerpuntvlaggen en geluidsapparatuur zijn niet altijd inbegrepen. Gebruik de definitieve deelnemerslijst om catering, startnummers, programma’s en medailles op aantallen af te stemmen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Jurytafelaantal 2
Partytentenaantal 2

Sportmateriaal

Baanlijnenaantal 8
Startblokkenaantal 8
Keerpuntvlaggenaantal 16
Pionnenaantal 20
Startnummersaantal 150
Stopwatchesaantal 10
Fluitjesaantal 6
Reddingsboeienaantal 2
Zwemplankjesaantal 12

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Omroepmicrofoon
Luidsprekersaantal 2
Megafon
Koelboxenaantal 4
Kabelhaspelsaantal 2

Servies

Glazenaantal 100
Mokkenaantal 50
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6

Decoratie

Wedstrijdspandoekenaantal 4
Ballonnenbogenaantal 2
Tafelkledenaantal 10
Podiumlintenaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslangenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Chocolademelk - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Appelsap - 8 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Sportdrank - 6 dozen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Kleine broodjes - 180 stuks
- Volkoren brood - 8 broden
- Krentenbollen - 60 stuks
- Croissants - 60 stuks
- Ham - 3 kilo
- Kaas - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 10 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilo
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 10 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Energierepen - 100 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Muesli - 4 kilo
- Yoghurt - 8 liter
- Honing - 3 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Papieren servetten - 500 stuks
- Kartonnen bekers - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiemiddel - 6 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 10 paar
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Steriele gaasjes - 2 dozen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Wegwerpijszakken - 10 stuks

Tips

Tel per deelnemer minimaal één startnummer en druk ongeveer 10 procent extra programma’s en startlijsten af voor wijzigingen, officials en zoekgeraakte exemplaren.
Plan per baan minstens één stopwatch en voor de jurytafel minimaal één reserve-exemplaar. Laad laptops, stopwatches en andere apparatuur uiterlijk de avond ervoor volledig op.
Zet drank twee tot drie uur voor aanvang koud in koelboxen en reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon; vul daarna aan op basis van de verwachte duur.
Leg voor elke deelnemer vooraf een medaille of prijs klaar en houd ongeveer 5 procent extra exemplaren achter de hand voor ex aequo’s of beschadigingen.
Test microfoon, luidsprekers, verlengkabels en stekkerdozen vóór de eerste deelnemers binnenkomen. Neem minstens één alternatief voor de omroep mee, zoals een megafon, als de vaste installatie uitvalt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een zwemwedstrijd?: Reken naast zwem- en jurymateriaal op startnummers, stopwatches, fluitjes, prijzen of medailles, drukwerk, catering en spullen voor de ontvangst. Controleer 1 week vooraf welke materialen de locatie al levert.
Hoeveel stopwatches heb ik nodig bij een zwemwedstrijd?: Voor een praktische basis neem je minimaal 1 stopwatch per baan, plus 1 reserve voor de jurytafel. Bij 6 banen betekent dat 7 stopwatches; test ze uiterlijk 1 dag van tevoren.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een zwemwedstrijd?: Gebruik 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en tel daarna ongeveer 1 tot 2 drankjes per persoon per extra uur. Rond het aantal naar boven af en houd rekening met officials en vrijwilligers.
Wanneer moet ik het materiaal voor een zwemwedstrijd klaarzetten?: Verzamel en controleer het materiaal minimaal 1 dag vooraf. Zet de ontvangst, jurytafel, prijzen en techniek op de wedstrijddag minstens 60 minuten voor de eerste start klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.