Schwimmwettbewerb: Was du einkaufen und mitbringen musst

Für einen Schwimmwettbewerb brauchst du mehr als Bahnen und Startblöcke. Neben der Sportausrüstung müssen Startnummern, Stoppuhren, Pfeifen und Sicherheitsmaterial einsatzbereit sein. Plane außerdem den Empfang, die Verpflegung und die Technik so, dass sie auch bei Wartezeiten und wechselndem Wetter funktionieren. Diese Einkaufsliste hilft dir, Mengen rechtzeitig zu prüfen und fehlende Dinge vor dem Wettkampftag zu erkennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
StehtischeAnz. 4
JurytischAnz. 2
PartyzelteAnz. 2

Sportmaterial

BahnenAnz. 8
StartblöckeAnz. 8
WendepunktflaggenAnz. 16
KegelAnz. 20
StartnummernAnz. 150
StoppuhrenAnz. 10
PfeifenAnz. 6
RettungsringeAnz. 2
SchwimmbretterAnz. 12

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Durchsagemikrofon
LautsprecherAnz. 2
Megafon
KühlboxenAnz. 4
KabeltrommelnAnz. 2

Geschirr

GläserAnz. 100
TassenAnz. 50
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
AusgießkannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
ServierschalenAnz. 10
ServierzangenAnz. 6

Dekoration

Wettkampf-BannerAnz. 4
BallonbögenAnz. 2
TischdeckenAnz. 10
BühnenbänderAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichtschläucheAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HandfegerAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Schokomilch - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Apfelsaft - 8 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Sportgetränk - 6 Kartons
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Kleine Brötchen - 180 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Croissants - 60 stuks
- Schinken - 3 Kilo
- Käse - 4 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 10 Becher
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 kilo
- Äpfel - 12 kilo
- Bananen - 10 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Müsliriegel - 150 Stück
- Energieriegel - 100 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Popcorn - 5 Tüten
- Müsli - 4 Kilo
- Joghurt - 8 Liter
- Honig - 3 Gläser
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Papierservietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 10 Paar
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Sterile Kompressen - 2 Schachteln
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Einweg-Eisbeutel - 10 Stück

Tipps

Plane pro teilnehmender Person mindestens 1 Trinkgefäß oder eine klar beschriftete Getränkemöglichkeit ein und stelle zusätzlich Kühlboxen für Reservegetränke bereit. Getränke sollten spätestens am Vorabend kalt gestellt werden.
Lege für jede Wettkampfbahn mindestens eine einsatzbereite Stoppuhr und eine Pfeife bereit; halte zusätzlich je Gerät eine Reserve bereit, falls eine Batterie leer ist oder ein Gerät ausfällt.
Bestelle Medaillen und Preise mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Wettbewerb. Prüfe danach die Anzahl gegen die Startlisten, damit Nachbestellungen nicht erst am Veranstaltungstag auffallen.
Rechne bei Papiermaterial nicht nur mit einer Version pro Person: Drucke Startlisten und Programme mit mindestens 10 Prozent Reserve und bewahre die Wettkampfmappen trocken am Jurytisch auf.
Wenn Laptop, Drucker, Mikrofon und Lautsprecher eingesetzt werden, teste die komplette Verbindung spätestens am Vortag. Lade Batterien auf und lege Verlängerungskabel sowie Kabeltrommeln getrennt und beschriftet bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Schwimmwettbewerb?: Du brauchst Sportmaterial wie Bahnen, Startblöcke, Wendepunktflaggen, Startnummern, Stoppuhren, Pfeifen und Rettungsringe. Dazu kommen Tische, Stühle, Jurytisch, Kühlboxen, Geschirr, Technik sowie gedruckte Startlisten und Programme.
Wie viele Stoppuhren brauche ich pro Bahn?: Plane mindestens eine funktionierende Stoppuhr pro Wettkampfbahn ein. Eine zusätzliche Reserve je drei bis vier Bahnen oder mindestens eine Ersatzuhr für den gesamten Wettbewerb verhindert Verzögerungen bei einem Ausfall.
Wann sollte ich Medaillen und Preise bestellen?: Bestelle Medaillen und Preise mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Schwimmwettbewerb. Sobald die Anmeldungen abgeschlossen sind, vergleichst du die Bestellung mit den Startlisten und prüfst die Lieferung spätestens eine Woche vorher.
Wie viel Verpflegung brauche ich für einen Schwimmwettbewerb?: Plane die Cateringmengen nach der Zahl der Teilnehmenden, Helfenden und Offiziellen und rechne mindestens 10 Prozent Reserve ein. Getränke und haltbare Vorräte kannst du am Vortag einkaufen; frische Lebensmittel sollten möglichst am Veranstaltungstag bereitstehen.

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