Wat heb je nodig voor een zwemwedstrijd?

Een zwemwedstrijd vraagt om meer dan alleen een zwembad en deelnemers. Je hebt materialen nodig voor de banen, tijdwaarneming, start en finish, plus spullen voor jury, vrijwilligers en catering. Reserveonderdelen zoals zwembrillen en badmutsen worden vaak pas op de wedstrijddag gemist. Gebruik deze boodschappenlijst om materiaal, apparatuur, servies en meubilair op tijd te verzamelen en per onderdeel te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Klaptafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 6
Kapstokkenaantal 4
Opbergboxenaantal 12

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Stopwatchesaantal 8
Tabletaantal 4
Omroepmicrofoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Opladersaantal 8
Geheugensticksaantal 3

Sportmateriaal

Baanlijnenaantal 8
Startblokkenaantal 8
Keerpuntvlaggenaantal 16
Finishbordenaantal 8
Wisselplankjesaantal 8
Reservezwembrillenaantal 6
Reservebadmutsenaantal 20
Fluitjesaantal 8
Pionnenaantal 20
Sporttassenaantal 6
Klembordenaantal 12
Pennenhoudersaantal 8
Startsignaalbel
Meetlintaantal 2
Kegelsaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Tangenaantal 6

Decoratie

Wedstrijdspandoekenaantal 4
Richtingsbordenaantal 10
Tafelkledenaantal 8
Podiumlintenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 4

Catering

Prijzenaantal 30
Medaillesaantal 100
Deelnemerscertificatenaantal 120
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 30 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Sportdrank - 24 flessen
- Bananen - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Mueslirepen - 120 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witbrood - 6 broden
- Volkorenbolletjes - 100 stuks
- Kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Popcorn - 8 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 6 bakjes
- Notenvrije repen - 40 stuks
- Yoghurt - 40 bekers
- Muesli - 3 kilo
- Honing - 2 potten
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 10 zakken
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Etiketten - 2 pakken
- Pennen - 30 stuks
- Markeerstiften - 12 stuks
- Papieren polsbandjes - 150 stuks
- Naamstickers - 150 stuks
- Kopietjes startlijst - 150 stuks
- Kopietjes programma - 150 stuks
- Kopietjes uitslagen - 150 stuks
- Tape - 10 rollen
- Tie-wraps - 200 stuks
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suikervrije limonade - 6 flessen
Waterdispensersaantal 4
Isolatiebekersaantal 100
Serveerplateausaantal 12
Koelmattenaantal 12

Schoonmaak

Dweilenaantal 6
Emmersaantal 4
Vloertrekkersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Desinfecterende sprayaantal 4
Wasmandenaantal 6
Handdoekenaantal 20

Tips

Plan per baan minimaal één stopwatch en regel daarnaast één of twee extra stopwatches voor uitval of een lege batterij. Controleer de batterijen uiterlijk de dag voor de wedstrijd.
Leg voor elke deelnemer een badmuts en zwembril klaar als dat onderdeel van de wedstrijd is, plus enkele reserve-exemplaren. Reken praktisch op minimaal 5% reserve, zodat een defect of vergeten item niet direct een probleem wordt.
Zet startblokken, baanlijnen, keerpuntvlaggen en finishborden vóór de eerste warming-up klaar. Controleer daarbij of de baanindeling overeenkomt met de startlijst en het wedstrijdprogramma.
Voor jury en tijdwaarnemers zijn een laptop of tablet, printer, stopwatches en een omroepmicrofoon nodig. Test de luidsprekers en leg verlengkabels en stekkerdozen minstens 1 dag vooraf op hun plek.
Bestel catering op basis van het aantal deelnemers, juryleden en vrijwilligers samen. Zet herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden en bestek klaar en houd per 10 aanwezigen minstens 1 extra beker- en bestekset achter de hand.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een zwemwedstrijd?: Reken op baanlijnen, startblokken, keerpuntvlaggen, finishborden, stopwatches en fluitjes. Voeg een laptop of tablet, printer, omroepmicrofoon, luidsprekers en reservezwembrillen en -badmutsen toe. Voor de ontvangst en catering heb je ook tafels, stoelen, bekers, servies en thermoskannen nodig.
Hoeveel stopwatches heb ik nodig bij een zwemwedstrijd?: Gebruik minimaal 1 stopwatch per baan en leg 1 of 2 reserve-stopwatches klaar. Bij 6 banen betekent dat 7 of 8 stopwatches. Test alle exemplaren de dag vóór de wedstrijd en vervang lege batterijen direct.
Hoeveel reservezwembrillen en badmutsen moet ik meenemen?: Neem minimaal 5% reserve mee boven op het aantal deelnemers, met ten minste 2 reservezwembrillen en 2 reservebadmutsen. Bij 40 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 2 extra brillen en 2 extra badmutsen, afgerond naar boven.
Wanneer moet ik de spullen voor een zwemwedstrijd regelen?: Reserveer locatie en materiaal zodra de wedstrijddatum vaststaat, bij voorkeur minimaal 6 weken vooraf. Controleer sportmateriaal, apparatuur en catering uiterlijk 1 week van tevoren en zet de wedstrijddagmaterialen de avond ervoor klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.