Qué necesitas para organizar una competición de natación

Una competición de natación necesita más que calles y cronómetros. Prepara material para cada prueba, repuestos para los participantes, equipos para registrar tiempos y una zona de recepción y catering. Calcula las cantidades según el límite de inscritos y añade margen para pérdidas o averías. Los gorros, las gafas de reserva, los cables y los vasos reutilizables suelen olvidarse hasta el día de la competición.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesascant. 8
  • Sillascant. 40
  • Mesas plegablescant. 3
  • Papeleracant. 6
  • Percheroscant. 4
  • Cajas de almacenajecant. 12

Equipo

  • Portátilcant. 2
  • Impresora
  • Cronómetroscant. 8
  • Tabletacant. 4
  • Micrófono de megafoníacant. 2
  • Altavocescant. 2
  • Cables alargadorescant. 4
  • Regletascant. 4
  • Baterías externascant. 6
  • Cargadorescant. 8
  • Memorias USBcant. 3

Material deportivo

  • Líneas de pistacant. 8
  • Bloques de salidacant. 8
  • Banderas de punto de girocant. 16
  • Carteles de llegadacant. 8
  • Pizarras de cambiocant. 8
  • Gafas de natación de repuestocant. 6
  • Gorros de natación de reservacant. 20
  • Silbatoscant. 8
  • Conoscant. 20
  • Bolsas de deportecant. 6
  • Portapapelescant. 12
  • Portabolígrafoscant. 8
  • Campana de señal de inicio
  • Cinta métricacant. 2
  • Conoscant. 12

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 150
  • Tazas de cafécant. 60
  • Platoscant. 100
  • Cubiertoscant. 100
  • Cucharonescant. 8
  • Termoscant. 6

Cocina

  • Teterascant. 3
  • Máquinas de cafécant. 2
  • Neveras portátilescant. 6
  • Tablas de cortarcant. 4
  • Cuchilloscant. 6
  • Bandejas de servircant. 12
  • Pinzascant. 6

Decoración

  • Banderas del concursocant. 4
  • Señales direccionalescant. 10
  • Mantelescant. 8
  • Cintas del podiocant. 3

Iluminación

  • Lámparas LEDcant. 6
  • Linternas a pilascant. 4

Catering

  • Premioscant. 30
  • Medallascant. 100
  • Certificados de participacióncant. 120
  • Compras
    • Café - 4 paquetes
    • Té - 3 cajas
    • Azúcar - 2 kilo
    • Edulcorantes - 1 caja
    • Leche - 8 litros
    • Leche de avena - 3 litros
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Refresco de naranja - 8 botellas
    • Ice tea - 8 botellas
    • Spa Blauw - 30 botellas
    • Spa Rood - 12 botellas
    • Zumo de manzana - 6 paquetes
    • Zumo de naranja - 6 envases
    • Bebida isotónica - 24 botellas
    • Plátanos - 8 kilos
    • Manzanas - 8 kilos
    • Uvas - 5 kilos
    • Mandarinas - 5 kilo
    • Barritas de muesli - 120 unidades
    • Bollos con pasas - 100 unidades
    • Pan integral - 8 panes
    • Pan de molde blanco - 6 panes
    • Panecillos integrales - 100 unidades
    • Queso - 3 kilo
    • Jamón - 2 kilos
    • Pechuga de pollo - 2 kilo
    • Hummus - 12 envases
    • Mantequilla de cacahuete - 4 botes
    • Mermelada - 4 tarros
    • Mantequilla - 2 kilos
    • Mayonesa - 2 botellas
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
    • Patatas naturales - 12 bolsas
    • Snacks salados - 8 bolsas
    • Palomitas - 8 bolsas
    • Galletas - 10 paquetes
    • Crackers sin gluten - 4 paquetes
    • Acompañamiento vegano - 6 envases
    • Barritas sin frutos secos - 40 unidades
    • Yogur - 40 tarrinas
    • Muesli - 3 kilo
    • Miel - 2 tarros
    • Limones - 2 kilos
    • Cubitos de hielo - 10 bolsas
    • Filtros de café - 2 paquetes
    • Agitadores - 200 unidades
    • Servilletas - 500 unidades
    • Papel de aluminio - 2 rollos
    • Film transparente - 2 rollos
    • Papel de horno - 1 rollo
    • Toallas de papel - 8 rollos
    • Papel de cocina - 8 rollos
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Jabón de manos - 6 botellas
    • Lavavajillas - 4 botellas
    • Limpiador multiusos - 4 botellas
    • Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
    • Esponjas - 12 unidades
    • Guantes de goma - 12 pares
    • Bolsas de basura - 100 unidades
    • Bolsas de congelación - 2 cajas
    • Etiquetas - 2 paquetes
    • Bolígrafos - 30 piezas
    • Marcadores - 12 unidades
    • Pulseras de papel - 150 unidades
    • Etiquetas adhesivas con nombre - 150 unidades
    • Copias de la lista de salida - 150 unidades
    • Copias del programa - 150 unidades
    • Copias de las acreditaciones - 150 unidades
    • Cinta adhesiva - 10 rollos
    • Bridas - 200 unidades
    • Pilas AA - 24 unidades
    • Pilas AAA - 24 unidades
    • Té de hierbas - 2 cajas
    • Limonada sin azúcar - 6 botellas
  • Dispensadores de aguacant. 4
  • Vasos isotérmicoscant. 100
  • Bandejas para servircant. 12
  • Alfombrillas de refrigeracióncant. 12

Limpieza

  • Fregonascant. 6
  • Cuboscant. 4
  • Limpiacristalescant. 4
  • Sets de escobacant. 3
  • Recogedor y escobacant. 4
  • Paños de microfibracant. 20
  • Spray desinfectantecant. 4
  • Cestos para la ropacant. 6
  • Toallascant. 20

Consejos

  • Prepara al menos 1 cronómetro por cronometrador y 2 cronómetros de reserva para cubrir errores, pilas agotadas o fallos durante las pruebas.
  • Calcula 1 gorro de reserva y 1 par de gafas de natación de repuesto por cada 10 participantes; guárdalos junto a la zona de salida, no en el almacén.
  • Para la megafonía, comprueba con 24 horas de antelación el micrófono, los altavoces, los cables alargadores y las regletas; lleva un alargador adicional si el cuadro eléctrico está lejos.
  • Reserva 1 mesa para inscripciones y resultados, otra para premios y mesas plegables para el catering. Lleva aproximadamente 1 vaso, plato y juego de cubiertos por persona, más un 10 % de margen.
  • Coloca las líneas de pista, los bloques de salida, las banderas de giro y los carteles de llegada antes de abrir el acceso. Ten silbatos, conos y pizarras de cambio preparados para los oficiales, no mezclados con el material de los nadadores.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos cronómetros hacen falta para una competición de natación?
Calcula 1 cronómetro por cronometrador y añade 2 unidades de reserva. Para seis cronometradores, por ejemplo, prepara 8 cronómetros en total.
¿Cuántos gorros y gafas de repuesto debo comprar?
Como referencia, prepara 1 gorro y 1 par de gafas de reserva por cada 10 participantes. Si esperas 50 nadadores, lleva al menos 5 gorros y 5 pares de gafas adicionales.
¿Cuándo hay que preparar el material de una competición de natación?
Revisa el inventario y prueba la megafonía entre 24 y 48 horas antes. Coloca el material de piscina, las mesas y la señalización como mínimo 90 minutos antes de la primera prueba.
¿Cuántos vasos y platos necesito para el catering?
Calcula 1 vaso, 1 plato y 1 juego de cubiertos por persona, y añade un 10 % de margen. Para 80 asistentes, prepara al menos 88 unidades de cada elemento.

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