Boodschappenlijst voor een zonsondergangstocht

Voor een zonsondergangstocht regel je meer dan alleen fietsen en iets te eten. Je hebt drinken voor onderweg, een lunchpakket of hapjes bij het rustpunt en voldoende verlichting nodig zodra het schemert. Denk ook aan praktische spullen voor pech: fietspomp, multitool, reservebinnenbanden en bandenlichters. Met deze boodschappenlijst zie je per onderdeel wat je moet kopen of meenemen voor de start, de route en het rustpunt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 24
Fietsenrekkenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 60
Herbruikbare koffiebekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerkommenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Fietspompenaantal 3
Multitools voor fietsenaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 8
Bandenlichtersaantal 6
Fietslampjesaantal 50
Powerbanksaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 3
Bluetoothspeaker

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 8
Lichtslingersaantal 4
Zaklampenaantal 6

Sportmateriaal

Reflecterende hesjesaantal 50
Routekaartenaantal 50
Waterdichte routehoesjesaantal 50
EHBO-koffersaantal 2
Fluitjesaantal 4
Spanbandenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Routepijlenaantal 20
Afzetlintaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Water zonder koolzuur - 40 liter
- Water met koolzuur - 12 liter
- Cola - 8 liter
- Cola Zero - 8 liter
- Sinas - 6 liter
- Appelsap - 6 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bananen - 50 stuks
- Appels - 50 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte pistolets - 50 stuks
- Hummus - 2 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Eiersalade - 1 kilogram
- Kruidenroomkaas - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Notenmix - 2 kilogram
- Olijven - 1 kilogram
- Kerstomaten - 2 kilogram
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Servetten - 200 stuks
- Papieren zakken - 60 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaaksponzen - 6 stuks
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Toiletpapier - 12 rollen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en neem daarnaast minimaal 0,5 liter water per deelnemer mee voor onderweg. Zet gekoelde dranken pas vlak voor vertrek in de koelboxen.
Maak per deelnemer één lunchpakket en voeg 1 tot 2 kleine hapjes per persoon toe voor het rustpunt. Houd extra eten achter de hand voor ongeveer 10% meer deelnemers dan aangemeld.
Neem per 5 fietsen minimaal één fietspomp, multitool en set bandenlichters mee. Leg minstens 1 reservebinnenband per 10 deelnemers klaar, zodat een lekke band niet meteen het einde van de tocht betekent.
Voor een tocht die na zonsondergang eindigt, heeft iedere deelnemer een fietslampje en reflecterend hesje nodig. Laad de lampjes uiterlijk de avond ervoor op en neem per 10 deelnemers één powerbank mee.
Druk routekaarten en deelnemersinformatie uiterlijk 1 dag vooraf af en stop de kaarten in waterdichte routehoesjes. Neem per rustpunt één EHBO-koffer en minimaal twee zaklampen mee voor controle en opruimen in het donker.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een zonsondergangstocht op de fiets?: Neem per deelnemer drinken, een lunchpakket of hapjes, een fietslampje en bij voorkeur een reflecterend hesje mee. Voor de groep zijn daarnaast minimaal één fietspomp, multitool en set bandenlichters per 5 fietsen nodig, plus één reservebinnenband per 10 deelnemers.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een fietstocht?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en minstens 0,5 liter water per deelnemer voor onderweg. Voor een groep van 20 mensen betekent dat minimaal 10 liter water, naast koffie of andere dranken bij de start of het rustpunt.
Welke fietsbenodigdheden moet ik meenemen voor een groepsrit?: Neem per 5 fietsen één fietspomp, multitool en set bandenlichters mee. Leg ook één reservebinnenband per 10 deelnemers klaar en controleer alle fietslampjes minimaal 1 dag voor vertrek.
Wanneer moet ik de verlichting voor een zonsondergangstocht regelen?: Controleer en laad fietslampjes uiterlijk de avond ervoor op. Leg LED-lantaarns, lichtslingers en zaklampen vóór de start klaar; neem minimaal twee zaklampen mee als de tocht in het donker eindigt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.