Que prévoir pour une randonnée au coucher du soleil ?

Une randonnée au coucher du soleil demande plus qu’un vélo et un itinéraire. Il faut prévoir de quoi manger et boire pendant plusieurs heures, rendre le départ visible et pouvoir gérer une crevaison ou un manque de lumière. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emporter pour l’accueil, les pauses, le repas et le retour. Adaptez les quantités au nombre de participants et gardez une marge pour les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 24
Râteliers à vélosqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 60
Gobelets à café réutilisablesqté 50
Assiettes réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 60

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Saladiers de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 8

Équipement

Glacièresqté 4
Pompes à véloqté 3
Outils multifonctions pour vélosqté 3
Chambres à air de rechangeqté 8
Démonte-pneusqté 6
Lumières de véloqté 50
Batteries externesqté 4
Téléphones portablesqté 3
Enceinte Bluetooth

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de pocheqté 6

Matériel de sport

Gilets réfléchissantsqté 50
Cartes d'itinéraireqté 50
Pochettes de parcours imperméablesqté 50
Trousses de premiers secoursqté 2
Siffletsqté 4
Sangles d'arrimageqté 6

Décoration

Nappesqté 6
Flèches de directionqté 20
Ruban de balisageqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Eau sans gaz - 40 litres
- Eau gazeuse - 12 litres
- Cola - 8 litres
- Cola Zero - 8 litres
- Sinas - 6 litres
- Jus de pomme - 6 litres
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bananes - 50 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 50 pièces
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
- Salade aux œufs - 1 kilogramme
- Fromage frais aux herbes - 1 kilogramme
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Barres de céréales - 60 pièces
- Mélange de noix - 2 kilogrammes
- Olives - 1 kilogramme
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Serviettes - 200 pièces
- Sacs en papier - 60 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 6 pièces
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Papier toilette - 12 rouleaux

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure de randonnée. Gardez une partie de l’eau dans des glacières et le reste facilement accessible aux pauses.
Préparez un repas individuel par participant et ajoutez 10 % de portions supplémentaires. Les besoins alimentaires doivent être vérifiés avant les courses, surtout si le panier-repas contient des produits à risque d’allergie.
Comptez au moins une lampe de vélo par participant et rechargez toutes les lampes la veille. Ajoutez des lanternes LED et des lampes de poche pour éclairer le départ, les tables et les zones de repos après le coucher du soleil.
Pour le dépannage, emportez au minimum une pompe, un démonte-pneu et deux chambres à air de rechange par groupe de 10 vélos. Testez les outils multifonctions avant le départ afin de ne pas découvrir un problème sur place.
Imprimez une carte d’itinéraire par participant et placez-la dans une pochette imperméable au plus tard le jour du départ. Gardez aussi une liste imprimée des participants et deux téléphones chargés pour les urgences.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir par personne pour une randonnée au coucher du soleil ?: Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Ajoutez environ 10 % de marge si la météo est chaude ou si l’itinéraire comporte beaucoup de dénivelé.
Quel éclairage faut-il pour une randonnée qui se termine après le coucher du soleil ?: Chaque vélo doit avoir une lumière fonctionnelle, avec les batteries rechargées la veille. Prévoyez aussi une lanterne LED par zone aménagée et au moins une lampe de poche pour l’accueil ou les incidents.
Combien de chambres à air de rechange emporter pour un groupe ?: Comptez deux chambres à air de rechange pour 10 vélos, en vérifiant les dimensions les plus courantes du groupe. Prenez également au moins une pompe et un démonte-pneu par groupe de 10 participants.
Quand préparer les paniers-repas et les cartes d’itinéraire ?: Préparez les paniers-repas le jour même et gardez les produits frais au froid jusqu’au départ. Imprimez les cartes au plus tard la veille, puis placez-les dans les pochettes imperméables avant l’accueil des participants.

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