Wat heb je nodig voor een zeiltocht verjaardag?

Voor een verjaardag op een zeilboot heb je meer nodig dan hapjes en taart. Alles moet veilig kunnen worden opgeborgen, tegen wind en water kunnen en zonder veel voorbereiding aan boord bruikbaar zijn. Denk aan herbruikbaar servies, koelboxen, reddingsvesten, waterdichte telefoonhoesjes en verlichting voor het geval de tocht uitloopt. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf ook de praktische zaken: waar je drank koelt, hoe je taart serveert en wat je na afloop weer meeneemt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 3
Klapstoelenaantal 20

Servies

Herbruikbare bordenaantal 24
Herbruikbare kommenaantal 24
Herbruikbare glazenaantal 30
Koffiekopjesaantal 24
Besteksetsaantal 24
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 2
Koksmesaantal 2
Taartmes
Thermoskannenaantal 3

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterdichte speaker
Powerbanksaantal 3
Waterdichte telefoonhoesjesaantal 4

Sportmateriaal

Reddingsvestenaantal 20
Waterdichte dekensaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnaantal 3
Ballonnenaantal 30
Ballonpomp
Tafelkledenaantal 3

Verlichting

Batterijlantaarnsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Plat water - 12 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Bier - 48 blikjes
- Alcoholvrij bier - 12 blikjes
- IJsblokjes - 8 zakken
- Stokbroden - 6 stuks
- Gezouten boter - 3 pakjes
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Gerookte zalm - 800 gram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 20 stuks
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gemengde noten - 1 kilogram
- Olijven - 4 potten
- Bitterballen - 3 dozen
- Vegetarische hapjes - 3 dozen
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Verjaardagstaart - 1 stuk
- Taartkaarsen - 1 pak
- Servetten - 3 pakken
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Bakpapier - 1 rol
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 1 pak
- Handzeep - 2 flacons
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken

Tips

Neem per gast minimaal 2 herbruikbare glazen mee als je zowel aperitief als andere dranken serveert. Leg daarnaast 1 bord, 1 kom en 1 bestekset per persoon klaar, plus 10% extra voor verlies of vervuiling.
Koel drank vooraf in koelboxen en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Neem extra water mee; op een boot is bijvullen onderweg niet vanzelfsprekend.
Gebruik waterdichte telefoonhoesjes en een waterdichte speaker. Laad powerbanks volledig op en neem minstens 1 powerbank per 3 telefoons mee als gasten foto’s maken.
Verpak taart, hapjes en decoratie afzonderlijk in afsluitbare bakken. Ballonnen en een vlaggenlijn waaien snel weg; bevestig ze pas na het afmeren of gebruik alleen stevige bevestigingspunten.
Leg reddingsvesten klaar voordat de gasten instappen en neem voor ieder opvarend persoon een passend vest mee. Pak ook waterdichte dekens en batterijlantaarns in voor een koelere of later wordende terugtocht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen en borden heb ik nodig voor een verjaardag op een zeilboot?: Reken per gast op 2 glazen, 1 bord, 1 kom en 1 bestekset. Neem daarnaast ongeveer 10% extra mee; voor 12 gasten zijn dat bijvoorbeeld 27 glazen en 14 stuks van elk ander serviesonderdeel.
Hoeveel drinken moet ik meenemen voor een zeiltocht verjaardag?: Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per persoon rekenen, naast voldoende water. Voor 12 gasten betekent dat 24 tot 36 drankjes voor het eerste uur; koel alles vooraf in koelboxen.
Wanneer moet ik de boot en havenplek regelen?: Bevestig de zeilboot en havenplek zodra de datum en het verwachte aantal gasten vaststaan, bij voorkeur minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Controleer de weersverwachting opnieuw 24 uur voor vertrek.
Hoeveel reddingsvesten heb ik nodig voor een verjaardag op een zeilboot?: Je hebt voor iedere opvarende 1 passend reddingsvest nodig, dus ook voor de organisator en bemanning. Bij 12 gasten plus 2 begeleiders leg je minimaal 14 vesten klaar en controleer je ze vóór het instappen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.