Boodschappenlijst voor een zeilregatta

Voor een zeilregatta heb je naast wedstrijdmateriaal vooral spullen nodig die op de wal vaak te laat worden geregeld. Denk aan voldoende drinkglazen, koelboxen, stroomvoorziening en communicatie tussen start, finish en rescueboten. Stem de hoeveelheden af op het aantal deelnemers, vrijwilligers en begeleiders. Gebruik deze lijst als controle voordat je boodschappen doet en materialen ophaalt; de praktische taken en volledige spullenlijst staan hieronder uitgewerkt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Statafelsaantal 4
Tafelrokkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Kommetjesaantal 40
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Lepelsaantal 60
Opscheplepelsaantal 8
Serveerplankenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 30
Mobiele geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Marifoonsaantal 6
Powerbanksaantal 6
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Batterijen AAaantal 24
Batterijen AAAaantal 24

Sportmateriaal

Reddingsvestenaantal 20
Reddingsboeienaantal 6
Boeienaantal 8
Ankersaantal 8
Ankerlijnenaantal 8
Startlijn
Finishlijn
Startvlaggenaantal 6
Signaalhoornsaantal 3
Stopwatchesaantal 6
Verrekijkersaantal 4
Waterdichte scorebordenaantal 2
Reddingsdekensaantal 20
Waterdichte tassenaantal 8
Peddelsaantal 6
Sleeplijnenaantal 6
Landvastenaantal 12
Reserve lijnenaantal 6
Startnummersaantal 60
Nummerstickersaantal 120
Prijsbekersaantal 6
Medaillesaantal 20
Podiumbordjesaantal 3
Waterdichte routekaartenaantal 20
Kompasaantal 2
Zaklampenaantal 8

Decoratie

Windzakkenaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 8
Regattavlaggenaantal 12
Welkomstbord
Wegwijzerbordenaantal 8

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Keuken

Barbecueaantal 2
Gasbrandersaantal 2
Gasflessenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Tangenaantal 6
Barbecuespatelsaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Koelserviesaantal 4
Voedselbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekrollenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Runderhamburgers - 80 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Kipspiesjes - 60 stuks
- Vegetarische spiesjes - 30 stuks
- Hotdogs - 60 stuks
- Hotdogbroodjes - 60 stuks
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Pastasalade - 5 kilogram
- Gemengde groene salade - 4 kilogram
- Komkommers - 4 kilogram
- Tomaten - 4 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Mais - 12 blikken
- Augurken - 4 potten
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Hamburgersaus - 3 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Azijn - 1 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 150 gram
- Italiaanse kruiden - 150 gram
- Roomboter - 1 kilogram
- Geraspte kaas - 2 kilogram
- Plakken cheddar - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Zoute pretzels - 8 zakken
- Pinda's - 6 zakken
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Mueslirepen - 80 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Koffie - 2 kilogram
- Thee assortiment - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroensap - 1 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Spa Rood - 48 flesjes
- Vruchtensap - 12 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Nitril handschoenen - 200 stuks
- Aluminium bakjes - 100 stuks
- Houten satéprikkers - 200 stuks
- Aanstekers - 4 stuks
- Houtskool - 20 kilogram
- Aanmaakblokjes - 2 dozen

Tips

Reken voor de catering per aanwezige op minimaal 2 herbruikbare drinkglazen, 1 bord, 1 kommetje en bestek. Tel voor vrijwilligers, jury en begeleiders 10% extra mee, zodat je tijdens de regatta niet hoeft af te wassen.
Vul de koelboxen uiterlijk 2 uur voor de eerste start met koelelementen en drinken. Controleer vooraf of er genoeg koelcapaciteit is voor deelnemers én vrijwilligers; losse koelelementen zijn geen vervanging voor een extra koelbox.
Test de marifoons, mobiele geluidsinstallatie en draadloze microfoons 60 minuten voor de briefing. Leg reservebatterijen en powerbanks bij de wedstrijdleiding en controleer verlengkabels en stekkerdozen op de wal.
Leg reddingsvesten, reddingsboeien en boeien op vaste, herkenbare plekken klaar voordat deelnemers het water op gaan. Tel de veiligheidsmiddelen na het ophalen opnieuw en wijs één vrijwilliger aan die deze controle uitvoert.
Zet partytenten, tafels en stoelen minstens 90 minuten voor de eerste start op. Neem voor elke buitenpost een oplossing voor wind en regen mee en houd routekaarten, startlijsten en wedstrijdformulieren droog bij de wedstrijdleiding.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een zeilregatta?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna 1 tot 2 per uur, afhankelijk van temperatuur en inspanning. Tel deelnemers, vrijwilligers en begeleiders samen op en koop minstens 10% reserve.
Hoeveel servies moet ik meenemen naar een zeilregatta?: Neem per aanwezige 2 drinkglazen, 1 bord, 1 kommetje en een volledige set bestek mee. Voor een groep van 50 personen betekent dat bijvoorbeeld 100 glazen, 50 borden, 50 kommetjes en 50 messen, vorken en lepels.
Wanneer moet ik de spullen voor een zeilregatta klaarzetten?: Zet walinrichting en registratiebenodigdheden minimaal 90 minuten voor de eerste start klaar. Test communicatie en stroom 60 minuten vooraf en vul de koelboxen uiterlijk 2 uur voor de start.
Hoeveel reddingsvesten en reddingsboeien heb ik nodig?: Voor iedere persoon die aan boord van een rescueboot of ander ondersteunend vaartuig gaat, leg je 1 reddingsvest klaar. Zorg daarnaast per inzetbare rescueboot voor minimaal 1 reddingsboei en controleer de aantallen opnieuw vóór vertrek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.