Que faut-il prévoir pour une régate à la voile ?
Une régate à la voile demande plus qu’un bateau et un parcours. Il faut prévoir le matériel de sécurité, les moyens de communication, l’accueil des participants et de quoi servir boissons et repas à terre. Les glacières, les pains de glace, les radios et les piles sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste vous aide à organiser les achats et les locations avant le balisage du site et l’installation des tentes.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tables pliantesqté 8
- Chaises pliantesqté 60
- Tables hautesqté 4
- Jupes de tableqté 8
- Portants à vêtementsqté 2
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 120
- Tasses à caféqté 60
- Assiettesqté 80
- Petits bolsqté 40
- Fourchettesqté 80
- Couteauxqté 80
- Cuillèresqté 60
- Louchesqté 8
- Planches de serviceqté 8
Équipement
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 6
- Pains de glaceqté 30
- Système de sonorisation mobile
- Microphones sans filqté 2
- Radiosqté 6
- Batteries externesqté 6
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Piles AAqté 24
- Piles AAAqté 24
Matériel de sport
- Gilets de sauvetageqté 20
- Bouées de sauvetageqté 6
- Bouéesqté 8
- Ancresqté 8
- Lignes d’ancrageqté 8
- Ligne de départ
- Ligne d’arrivée
- Drapeaux de départqté 6
- Cornes de signalisationqté 3
- Chronomètresqté 6
- Jumellesqté 4
- Tableaux de score étanchesqté 2
- Couvertures de survieqté 20
- Sacs étanchesqté 8
- Pagaiesqté 6
- Cordes de remorquageqté 6
- Aussièresqté 12
- Lignes de réserveqté 6
- Numéros de départqté 60
- Autocollants numérotésqté 120
- Coupesqté 6
- Médaillesqté 20
- Panneaux de scèneqté 3
- Cartes de parcours imperméablesqté 20
- Boussoleqté 2
- Lampes de pocheqté 8
Décoration
- Manches à airqté 4
- Guirlandes de fanionsqté 8
- Drapeaux de régateqté 12
- Panneau d’accueil
- Panneaux directionnelsqté 8
Éclairage
- Guirlandes LEDqté 6
- Lampes LEDqté 8
- Lampes à pilesqté 6
Cuisine
- Barbecueqté 2
- Brûleurs à gazqté 2
- Bouteilles de gazqté 2
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chefqté 4
- Pincesqté 6
- Spatules pour barbecueqté 4
- Thermosqté 6
- Vaisselle isothermeqté 4
- Bacs alimentairesqté 12
- Papier aluminiumqté 2
- Film alimentaireqté 2
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Seaux de nettoyageqté 4
- Serpillièresqté 4
- Sets de balaiqté 3
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
- Rouleaux d’essuie-mainsqté 8
Catering
- Courses
- Pains à hamburger - 80 pièces
- Steaks hachés de bœuf - 80 pièces
- Burgers végétariens - 20 pièces
- Brochettes de poulet - 60 pièces
- Brochettes végétariennes - 30 pièces
- Hot-dogs - 60 pièces
- Petits pains à hot-dog - 60 pièces
- Salade de pommes de terre - 5 kilogram
- Salade de pâtes - 5 kilogrammes
- Salade verte mélangée - 4 kilogrammes
- Concombres - 4 kilogrammes
- Tomates - 4 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Oignons rouges - 1 kilogramme
- Maïs - 12 boîtes
- Cornichons - 4 bocaux
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sauce hamburger - 3 bouteilles
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre - 1 liter
- Sel - 1 kilogram
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d’ail - 150 gram
- Herbes italiennes - 150 grammes
- Beurre - 1 kilogramme
- Fromage râpé - 2 kilogrammes
- Tranches de cheddar - 2 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Bretzels salés - 8 sachets
- Arachides - 6 sacs
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Barres de céréales - 80 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Café - 2 kilogrammes
- Assortiment de thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Jus de citron - 1 litre
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Jus de fruits - 12 litres
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 120 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Gants en nitrile - 200 pièces
- Barquettes en aluminium - 100 pièces
- Brochettes en bois - 200 pièces
- Briquets - 4 pièces
- Charbon de bois - 20 kilogrammes
- Allume-feu - 2 boîtes
Conseils
- Prévoyez un gilet de sauvetage pour chaque personne embarquée, avec quelques unités supplémentaires pour les bénévoles et les équipages de secours. Les bouées de sauvetage et les bouées de parcours doivent être disponibles avant le début de l’installation.
- Testez les radios, les microphones et le système de sonorisation au moins 24 heures avant la régate. Gardez des batteries externes ainsi que des piles AA et AAA de rechange dans un contenant étanche.
- Réservez les tentes, les tables et les chaises avant de finaliser l’accueil à terre. Pour chaque point d’accueil, prévoyez au minimum une table et deux chaises, puis adaptez le nombre aux inscriptions.
- Refroidissez les boissons la veille avec les glacières et les pains de glace. Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis ajustez selon la durée de la remise des prix et de l’attente à terre.
- Ne commandez pas la vaisselle au dernier moment : comptez au moins un verre, une assiette, un bol et un jeu de couverts par participant, avec 10 % de réserve. Prévoyez aussi les tasses, les machines à café et les bouilloires si l’accueil commence tôt.
Questions fréquentes
- Combien de gilets de sauvetage faut-il pour une régate à la voile ?
- Prévoyez un gilet par personne à bord, plus 10 à 20 % de réserve. Ajoutez les gilets nécessaires pour les bénévoles et les personnes présentes sur les bateaux de secours.
- Quand réserver le matériel pour une régate à la voile ?
- Réservez les bateaux de secours, le matériel de compétition, les tentes et le mobilier au moins 4 à 6 semaines avant la date prévue. Ce délai laisse aussi le temps de vérifier les autorisations et les prévisions météo.
- Combien de boissons prévoir par participant ?
- Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure si l’accueil se prolonge. Ajoutez une réserve de 10 % pour les bénévoles et les imprévus.
- Quel matériel faut-il garder en réserve le jour de la régate ?
- Gardez au minimum une radio supplémentaire, deux batteries externes, un jeu complet de piles AA et AAA, ainsi que 10 % de vaisselle en plus. Conservez ce matériel dans des caisses étanches et accessibles.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !